Résumé du poste :
Vous contribuerez à la coordination des activités liées à l’entretien de l’entrepôt ainsi qu’à la réception, la manutention, le stockage, le suivi et l’expédition des biens, en soutien à la mise en œuvre de programmes de haute qualité au bénéfice des populations pauvres et vulnérables.
Vous veillerez à ce que les biens confiés à l’organisation par les bailleurs soient conservés conformément aux normes établies, aux réglementations de CRS et des bailleurs, ainsi qu’aux standards internationaux et locaux de redevabilité de la chaîne d’approvisionnement.
Vous veillerez à l'intégrité, la sécurité et la responsabilité des marchandises et autres produits, tout en maintenant des normes opérationnelles élevées. Il ou elle coordonnera et travaillera avec le personnel de l'entrepôt, supervisera les travailleurs occasionnels selon les besoins, et jouera un rôle crucial dans la vérification des reçus des transporteurs et la tenue de registres précis
Rôles et responsabilités clés :
- Coordonner les activités afin d’assurer que les installations d’entreposage et de stockage, ainsi que l’ensemble des équipements et fournitures nécessaires, soient sécurisés et maintenus en excellent état physique, avec des niveaux de stock adaptés au bon stockage et à la protection des biens. Effectuer des inspections quotidiennes de routine et prendre immédiatement des mesures correctives pour éliminer toute insuffisance.
- Coordonner avec l’équipe logistique la planification en temps opportun de la réception, de l’expédition et de la livraison des biens vers les points de distribution étendus et/ou les partenaires. Maintenir des informations à jour sur l’état des mouvements des biens d’assistance.
- Appuyer la coordination des opérations de réception (déchargement, contrôle et vérification des quantités/poids et de la qualité) et d’expédition (conditionnement, étiquetage, chargement) ; et assurer la vérification, la préparation et la tenue de documents exacts, complets et à jour pour tous les biens reçus et expédiés.
- Planifier et superviser le travail de la main‑d’œuvre occasionnelle.
- Superviser et appuyer le stockage et l’inspection des biens afin de garantir leur excellent état. Apporter un appui dans la gestion des cas de dommages et/ou pertes ainsi que dans le réapprovisionnement des biens, afin d’assurer le maintien de niveaux de stock adéquats conformément aux besoins des programmes.
- Appuyer la mise en place d’un système efficace et fiable de contrôle des stocks pour les biens et les matériels/équipements d’entrepôt, et superviser la tenue à jour des registres de stock.
- Classer et distribuer les documents selon les besoins et appuyer la préparation des rapports relatifs aux mouvements des biens, aux dommages ou pertes, au contrôle des stocks et aux activités d’entreposage. Présenter une situation mensuelle des mouvements des vivres entrants et sortants
- Assurer le déchargement et comptage physique des vivres à la réception et la tenue des registres de stock
- Participer aux inventaires physiques systématiques après chaque mouvement des vivres, et suivant le manuel de procédures de CRS pour la gestion de vivres,
- Établissant des Rapport de vivres et autres produits mensuels
- Assurer que tous les documents sont bien classés, bien rangés par ordre chronologique, par mois, par nature et séparés des autres documents non relatifs aux vivres. Ces documents sont, sans être limitatifs, les listes de distribution, les bons de livraison, les BL retour, les fiches de stock, les fiches de distribution, les rapports divers, les livres de stock, les livres de pertes, les bulletins d'analyse et toutes les correspondances y afférentes, les copies des attestations de disposition, les copies des certificats de destruction, les fiches de passage de traitement désinsectisation, dératisation, éventuellement la fumigation
Langues requises : Fluent en français, lingala, swahili ; Bon niveau d'Anglais est un plus.
Déplacement : doit être disposé(e) et capable de voyager jusqu’à 20-25 %).
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Connaissance et compréhension des principes de gestion et de contrôle des stocks.
- Capacité à encadrer et gérer une main‑d’œuvre manuelle.
- Maîtrise des outils du pack MS Office (Excel, Word).
- Bonnes capacités de coordination, de priorisation et de gestion du temps.
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus.
- Bonnes compétences en communication et en gestion des relations.
- Attitude proactive, ingénieuse, orientée solutions et axée sur les résultats.
Qualifications souhaitées :
- Expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale souhaitée.
- Formation en administration, comptabilité, achats ou gestion générale des stocks, un atout.
- Expérience avec des systèmes de gestion de bases de données (ex. : MS Access), un atout.
Responsabilités de supervision :non
Principales relations de travail :
Interne : Gestionnaire de la chaine d`approvisionnement, Logisticien, OPeratoion Manager, Equpie Programme, Fleet Officer,
Externe : les partenaires, les fournisseurs et les prestataires de services.
Qualifications
Qualifications requises :
- Diplôme universitaire de niveau premier cycle requis.
- Minimum de cinq (5) à sept (7) années d’expérience professionnelle dans la coordination des stocks ou des activités d’entrepôt.
- Une formation académique supplémentaire peut compenser partiellement l’expérience requise..
Compétences requises (pour tout le personnel de CRS) :
- Responsabilité personnelle : Assumer systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Intégrité : Faire preuve d'intégrité et respecter les valeurs des principes directeurs et de la mission de CRS.
- Confiance : Cohérence entre les paroles et les actes.
- Collaboration : Travailler efficacement au sein d'équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouverture à l'apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de modifier sa perspective ou d'offrir des occasions d'apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership organisationnel :
- Conduite du changement – Cherche constamment à améliorer l'agence grâce à une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation.
- Développement et reconnaissance des talents – Développe les compétences du personnel afin qu'il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l'équipe et de l'agence.
- Vision stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l'agence et des priorités de l'équipe.
Organization context
General Requirements
CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.
CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.
