Un(e) stagiaire - Administrative & Finance Assistant, Maradi - Niger

L'UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l'adolescence.

À l'UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n'est pas seulement un travail - c'est une vocation.

L'UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses possibilités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide le personnel à s'épanouir, associée à une rémunération et à des avantages sociaux attrayants.

Visitez notre site web pour en savoir plus sur ce que nous faisons à l'UNICEF.

Pour chaque enfant, de l'espoir.

Le Niger dispose d’une population majoritairement jeune, avec un fort potentiel de talents dans divers domaines académiques et professionnels. Cependant, l’accès des jeunes diplômés à des expériences professionnelles structurées demeure limité, notamment dans les organisations internationales et les environnements professionnels exigeant des compétences techniques, analytiques et opérationnelles avancées.

Dans le cadre de la mise en œuvre de sa mission et de son engagement en faveur des droits et du développement des enfants et des jeunes, Unicef Niger met en place le Young Internship Programme pour soutenir l’employabilité des jeunes nigériens.

La mise en place de ce programme permettra d’une part d’identifier, de former et d’accompagner de jeunes talents dans différents domaines d’intervention, tout en répondant aux besoins opérationnels des sections. Les expériences récentes de recrutement et de gestion des talents ont mis en évidence la nécessité pour UNICEF Niger de développer un vivier de jeunes professionnels familiarisés avec les valeurs, les procédures et les standards de l’organisation.

A travers ce programme, les stagiaires bénéficieront pendant 6 mois d’une expérience pratique et enrichissante à travers un encadrement structuré, une exposition au fonctionnement d’une organisation internationale et le développement de compétences professionnelles. Il permettra également à UNICEF Niger de renforcer son engagement en faveur de l’inclusion des jeunes, du transfert de connaissances et du développement du capital humain national.

Principales responsabilités, activités et tâches :

Sous la supervision directe de l’Admin & Finance Associate, le/la Stagiaire va contribuer au suivi des activités opérationnelles de l’unité Administration et Finance tout en assurant le traitement et l’archivage des dossiers administratifs et financiers. Il/elle va :

• Appuyer l’organisation administrative du bureau et le suivi des dossiers;
• Assurer le classement physique et électronique des documents ;
• Soutenir la préparation des correspondances administratives ;
• Participer au suivi logistique des missions, réunions et événements ;
• Contribuer à la préparation des rapports administratifs et financiers ;
• Exécuter toute autre tâche confiée par le superviseur dans le cadre des objectifs du stage.

En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez :

• Être actuellement inscrit en licence ou Master ou Avoir obtenu récemment son diplôme (Il y’a 2 ans ou moins), dans le domaine de de la gestion, de la finance ou de la comptabilité;
• Avoir au minimum 18 ans et au maximum 35 ans au moment de la candidature;
• Avoir une parfaite maîtriser du Français ; des connaissances en Anglais est un atout ;
• Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;
• Avoir d’excellents résultats académiques ou d’excellentes lettres de recommandations académiques ou professionnelles
• N’avoir aucun parent immédiat travaillant à UNICEF

Pour chaque enfant, vous démontrez …

Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF qui sont la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance, la Responsabilité et la Durabilité (CRITAS) renforce tout ce que nous faisons et comment nous le faisons. Découvrez notre charte des valeurs dans le lien : https://uni.cf/UNICEFValues

Les compétences de base :

• Établir et entretenir des partenariats (1) ;
• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (1) ;
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (1)
• Innover et adopter le changement (1) ;
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (1) ;
• Penser et agir de manière stratégique (1) ;
• Travailler de façon collaborative avec les autres (1).

Au cours du processus de recrutement, nous évaluons les candidats suivant le cadre de compétences. Veuillez-vous familiariser avec notre cadre de compétence et ses différents niveaux dans le lien: competency framework here.

Localisation et durée du contrat :

Le contrat est d’une durée de 6 mois. Le/la stagiaire recruté(e) sera basé(e) à Maradi.

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel global doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l'UNICEF s'est engagée à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons un large éventail d'avantages à notre personnel, notamment des congés parentaux rémunérés, des congés pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d'inoculation (vaccination), notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les candidats féminins, personnes avec handicap éligibles et appropriées sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires dont la candidature est envisagée pour un emploi à l'UNICEF doivent normalement démissionner de leur poste au sein du gouvernement avant d'accepter une mission à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demande pas d'informations sur les comptes bancaires des candidats.

Tous les postes de l'UNICEF sont publiés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Les informations complémentaires sur le travail à l'UNICEF peuvent être trouvées ici.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.