Résumé du poste :
En tant que cadre supérieur et membre de l'équipe de direction supérieure (SMT) de CRS au DR Congo, vous serez chargé(e) de la planification, de la gestion et de la supervision technique et opérationnelle de l’ensemble des activités de la chaîne d’approvisionnement – y compris les achats, la logistique, le transport et l’entreposage – afin d’assurer une livraison efficace et efficiente des biens au profit des populations pauvres et vulnérables.
CRS DR Congo attend qu’avec vos connaissances et votre expérience vous permettront d’anticiper et de gérer les besoins et défis liés à la chaîne d’approvisionnement, d’introduire des solutions d’amélioration continues, tout en appliquant les principes de bonne gestion (stewardship), d’intégrité, de transparence et de redevabilité.
Rôles et responsabilités clés :
- Collaborer avec les collaborateurs directs et les responsables des programmes afin de renforcer la planification et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Gérer la définition des besoins en services d’achats et de logistique, les spécifications souhaitées, les calendriers de livraison et les stratégies d’approvisionnement, en assurant une coordination et une communication adéquates.
- Assurer la redevabilité et la transparence de toutes les opérations de la chaîne d’approvisionnement, en conformité avec les réglementations de CRS et des bailleurs de fonds, ainsi qu’avec les normes et exigences internationales et locales.
- Gérer efficacement les talents et assurer la supervision. Gérer la dynamique d’équipe et le bien‑être du personnel. Fournir du coaching, élaborer de manière stratégique des plans de développement individuels, et conduire les évaluations de performance des collaborateurs directs. Suivre et évaluer les performances afin de garantir une capacité suffisante pour soutenir des programmes de haute qualité.
- Diriger la conception et la mise en œuvre de processus stratégiques d’approvisionnement et d’achats afin d’identifier, évaluer, sélectionner et contractualiser des fournisseurs offrant le meilleur rapport qualité‑prix pour l’organisation. En étroite coordination avec l’équipe achats, superviser les relations avec les fournisseurs clés et évaluer leurs performances.
- Gérer les infrastructures logistiques, les installations de stockage et les ressources de transport. Superviser l’application des systèmes et procédures relatives à la gestion des stocks, au transport des biens, à l’entreposage et à la distribution, ainsi qu’à la gestion du parc automobile, afin d’assurer la bonne manipulation et la protection des actifs. Veiller à la mise en œuvre des protocoles de sécurité et de sûreté associés.
- Superviser le contrôle des stocks ainsi que la gestion de systèmes complets de suivi et d’enregistrement des biens tout au long du cycle de la chaîne d’approvisionnement, depuis la demande jusqu’à la livraison. Assurer la préparation et la soumission en temps voulu des différents rapports requis.
- Créer et maintenir un environnement propice à l’apprentissage. Établir un climat sécurisé favorisant le partage d’idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité à détecter, analyser et corriger rapidement les insuffisances mineures. Fournir des orientations en matière de renforcement des capacités, y compris l’apprentissage inter‑départements au sein de CRS DR Congo.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Connaissance et expérience des réglementations de divers bailleurs publics. Bonne compréhension des Federal Acquisition Regulations (FAR), des réglementations de l’OMS et des Principes GACAP (Generally Accepted Commodity Accountability Principles).
- Connaissance de la législation nationale et internationale en matière d’import‑export ainsi que des réglementations douanières courantes.
- Expérience et compétences en gestion du personnel favorisant un environnement propice à l’apprentissage.
- Maîtrise des outils du pack MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
- Excellentes capacités de planification, de coordination, de priorisation et de gestion du temps.
- Solides capacités d’analyse, avec aptitude à prendre des décisions et des jugements de manière autonome.
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus.
- Attitude proactive, ingénieuse, orientée solutions et axée sur les résultats.
- Capacité à travailler de manière collaborative.
Qualifications souhaitées :
- Diplôme de Master en chaîne d’approvisionnement ou autre Master pertinent fortement souhaité, ou expérience équivalente.
- Une ou plusieurs certifications professionnelles en chaîne d’approvisionnement constituent un atout.
- Expérience souhaitée en gestion de la chaîne d’approvisionnement humanitaire (relief supply chain).
- Une expérience avec des systèmes ERP est un atout.
- De solides compétences en leadership, la capacité de travailler de manière autonome, un bon jugement et un fonctionnement minimal de supervision
Langues requises : Français, Anglais. Le Lingala et Swahili sont préférables.
Déplacement : doit être disposé(e) et capable de voyager jusqu’à 50 %).
Responsabilités de supervision : Oui.
Principales relations de travail :
Supervision : Equipe chargé des approvisionnement et équipe chargée de la Logistique
Interne : Countrt Manger, HoOps, Equipe Programme, Equie Operations
Externe : Fournisseurs, autorités fiscales, autorités douanières, agents des douanes, transitaires, transporteurs, consultants et agences paires.
Qualifications
Qualifications requises :
- Diplôme universitaire (Licence) en chaîne d’approvisionnement ou dans un autre domaine pertinent requis.
- Minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience professionnelle dans la chaîne d’approvisionnement, avec des responsabilités progressives dans un ou plusieurs des domaines suivants : logistique, gestion des achats, transport et entreposage.
Compétences requises (pour tout le personnel de CRS) :
- Responsabilité personnelle : Assumer systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Intégrité : Faire preuve d'intégrité et respecter les valeurs des principes directeurs et de la mission de CRS.
- Confiance : Cohérence entre les paroles et les actes.
- Collaboration : Travailler efficacement au sein d'équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouverture à l'apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de modifier sa perspective ou d'offrir des occasions d'apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership organisationnel :
- Conduite du changement – Cherche constamment à améliorer l'agence grâce à une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation.
- Développement et reconnaissance des talents – Développe les compétences du personnel afin qu'il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l'équipe et de l'agence.
- Vision stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l'agence et des priorités de l'équipe.
Organization context
General Requirements
CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.
CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.
