Stagiaire en Gestion de Flotte et Logistique

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Employee Contract Type:

Local - Intern (durée déterminée) (stagiaire)

Job Description:

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DU STAGIAIRE

1. Planification et organisation des missions (15%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Assister dans l'élaboration et la mise à jour du planning hebdomadaire et mensuel des missions.
• Appuyer la gestion des demandes de véhicules via le système de réquisition.
• Participer à la préparation et à l'archivage des ordres de mission.
• Contribuer à la coordination des besoins en transport des projets et programmes.
• Assister au contrôle des carnets de bord et à la compilation des données de tracking/GPS.
• Participer à la préparation des rapports d'utilisation de la flotte.

2. Gestion et suivi du carburant (20%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Assister au suivi de l'approvisionnement en carburant des véhicules et motos.
• Appuyer la collecte des données nécessaires à la réconciliation mensuelle des consommations.
• Participer à la mise à jour du tableau de bord de consommation de carburant.
• Contribuer au suivi administratif des TOMs Cards et des bons de carburant.
• Assister à la préparation des rapports de consommation.

3. Gestion documentaire des véhicules et motos (20%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Participer à la mise à jour du registre des documents administratifs des véhicules.
• Assister au suivi des échéances des assurances, visites techniques et admissions temporaires.
• Appuyer la préparation des dossiers de renouvellement.
• Contribuer au suivi administratif des dossiers avec le transitaire.
• Assurer le classement et l'archivage des documents physiques et électroniques.

4. Entretien et maintenance préventive (15%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Assister à la planification des entretiens préventifs des véhicules.
• Participer au suivi des interventions des garages et prestataires.
• Contribuer à la mise à jour de l'historique des interventions mécaniques.
• Appuyer les inspections régulières de la flotte.
• Participer au suivi administratif des réparations et des travaux de maintenance.

5. Gestion des actifs de flotte (10%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Participer aux activités de mise en service des nouveaux véhicules et motos.
• Assister à la préparation de la documentation liée à la cession ou à la réforme des actifs.
• Appuyer la mise à jour du registre des actifs.
• Participer aux inventaires physiques et aux exercices de vérification des actifs.

6. Suivi de la performance et rapports (20%)

Sous la supervision du Chargé de la Flotte et Logistique, le stagiaire contribuera à :

• Collecter et consolider les données relatives à l'utilisation de la flotte.
• Participer à la préparation des rapports mensuels et trimestriels.
• Appuyer le suivi des indicateurs de performance (KPI) de la flotte.
• Contribuer à l'identification et à la remontée des anomalies observées.

QUALIFICATIONS / COMPÉTENCES / APTITUDES / EXPÉRIENCE REQUISES :

Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.

1. Formation académique

• Diplôme de Licence (BAC+3) en Gestion Logistique et Transport, Administration des Affaires ou domaine connexe.

2. Connaissances et compétences :

• Bonne communication et relationnelle
• Autonome, compétences d'organisation et de planification
• Capacité à bien travailler sous pression
• Compétences en lecture, écriture et expression orale en français, l’anglais est un plus
• Compétences informatiques (Microsoft Office)
• Atouts : Expérience dans la gestion du carburant et la réconciliation de données avec les prestataires, Expérience dans le traitement de dossiers douaniers avec un transitaire est un avantage certain.

Date limite de dépôt des candidature, le 23 Juillet 2026

Applicant Types Accepted:

Local Applicants Only