SSA-Assistant(e) aux ressources humaines -GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)

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RAISON D’ETRE DU POSTE

Dans le cadre des activités actuellement menées à Bunia, dans la province de l’Ituri et au nord Kivu, un besoin de renforcement des ressources humaines au sein du pilier administration. Ces postes ont pour objectif de combler le déficit existant et de renforcer la capacité des équipes administratives à répondre aux besoins urgents liés aspects administratifs et opérationnels de la riposte.

Résumé des tâches assignées

Le titulaire travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’administration et la supervision générale de l'Incident Manager. Le titulaire aura pour tâche de :

• Appuyer le processus de recrutement du personnel (publication des avis, réception des candidatures, présélection administrative des dossiers et suivi des étapes de recrutement).
• Assurer la gestion et le classement des dossiers du personnel (contrats, documents administratifs, dossiers individuels et pièces justificatives).
• Préparer et suivre les documents liés à l’engagement, au renouvellement des contrats, aux mouvements du personnel et aux fins de service.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi RH (effectifs, contrats, absences, congés, déploiements, etc.).
• Appuyer la préparation des documents administratifs relatifs au personnel et assurer leur conformité avec les procédures en vigueur.
• Assurer le suivi des présences, des congés et autres mouvements administratifs du personnel.
• Appuyer l’intégration (onboarding) des nouveaux membres du personnel (briefing administratif, collecte des documents requis et orientation).
• Fournir un appui aux employés sur les questions administratives liées aux ressources humaines.
• Collaborer avec les différents responsables (Team Leads et Field Coordinators) pour le suivi des besoins en personnel.
• Préparer des rapports et des tableaux de suivi RH selon les besoins.
• Assurer la confidentialité des informations relatives au personnel.
• Appuyer toute autre activité RH nécessaire au bon fonctionnement de la réponse à l’urgence.

Education
Essential: Le travail exige un cycle secondaire complet. Une connaissance des pratiques, théories et procédures en matière d'administration générale et de Ressources Humaines

Desirable: formation en matière de systèmes de ressources humaines des Nations Unies serait un avantage. Des compétences avérées en matière de rédaction et d’édition sont également souhaitées.

Expérience
Essential: Avoir au moins 05 années d'expérience en ressources humaines dans une administration publique ou privée ou dans une ONG.

Desirable: Une expériences dans d'autres domaines tels que la gestion de programme, serait un atout. Une expérience avec l'OMS ou au sein d’une autre agence des nations unies serait un atout.

COMPETENCES DE l'OMS

⦁ Favoriser l'intégration et le travail d'équipe
⦁ Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
⦁ Communiquer de manière crédible et efficace ;
⦁ Produire des résultats

Langues

Essentiel : Parfaite connaissance de le langue française
Souhaitable : la connaissance pratique de la langue Swahili et d d’autres langues locales serait un atout.

Lieu de travail: Bunia, Beni, Butembo et Goma.

Autres connaissance (Informatique) : Connaissance du Word et Excel.

Information additionnelle:

Le processus de recrutement au sein de l’OMS est fondé sur les principes de transparence, d’équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines sont habilités à contacter officiellement les candidats dans le cadre du processus de sélection et de recrutement. La candidature des femmes qualifiées est vivement encouragée et fortement souhaitée afin de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de l’organisation.