SSA-Assistant (e) administratif (ve)-GS.5 (Bunia, Beni, Butembo et Goma)

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RAISON D’ETRE DU POSTE
Dans le cadre des activités actuellement menées à Bunia, dans la province de l’Ituri et au nord Kivu, un besoin de renforcement des ressources humaines au sein du pilier administration. Ces postes ont pour objectif de combler le déficit existant et de renforcer la capacité des équipes administratives à répondre aux besoins urgents liés aspects administratifs et opérationnels de la riposte.

Résumé des tâches assignées

Le titulaire travaillera sous la supervision directe de l’Administrateur chargé de l’administration et la supervision générale de l'Incident Manager. Le titulaire aura pour tâche de :

• Gérer les dossiers financiers, enregistrer quotidiennement les opérations comptables et faire le rapprochement hebdomadaire du livre caisse avec le relevé bancaire en vue de la préparation des imprests mensuels ;
• Effectuer le suivi rigoureux des PO ;
• Analyser les rapports DFC, DI et rédiger les rapports périodiques aux dates prévues ainsi que les rapports spéciaux demandes en vue de l'élaboration du budget, de la vérification des comtes ou pour d'autres raisons ;
• Rédiger la correspondance requise pour la vérification des transactions financières;
• Conseiller et assister les fonctionnaires, experts et consultants sur toutes les questions relatives aux indemnités, avances de salaire, remboursements de frais de voyage, ou toutes autres questions financières et calculer les sommes dues au titre d'indemnités et des services et en assurer le paiement ;
• Assurer la liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignements à jour sur les taux de change et d'intérêt, les modifications apportées aux procédures et règlement et les questions touchant la tenue des comptes bancair;
• Assurer la liaison avec les sociétés financières de la place en vue d'assurer un transfert de fonds régulier entre le niveau central et le niveau provincial ;
• Selon le cas, préparer des devis détailles et participer aux analyses et projections budgétaires des activités ;
  S'acquitter de toutes autres taches assignées par la hiérarchie.

Education
Essential: Être titulaire d'un diplôme du Secondaire ou un certificat technique en Comptabilité, Sciences administratives ou commerciales.

Expérience
Essential: Avoir au moins cinq (5) années d'expérience dans un emploi similaire
Desirable: Avoir de bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, etc…) et savoir utiliser l'Internet. Une expérience au sein d'une Agence du Système des Nations Unies ou dans une structure internationale ou multinationale serait également un atout.

COMPETENCES DE L'OMS

• Favoriser l'intégration et le travail d'équipe
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
• Communiquer de manière crédible et efficace ;
• Produire des résultats Langues
  Essentiel : Parfaite connaissance de le langue française
  Souhaitable : la connaissance pratique de la langue Swahili et d d’autres langues locales serait un atout.
  Lieu de travail: Bunia, Beni, Butembo et Goma.
  Autres connaissance (Informatique): Connaissance du Word et Excel.
  Être ressortissant (e) de la République Démocratique du Congo.

Information additionnelle:

Le processus de recrutement au sein de l’OMS est fondé sur les principes de transparence, d’équité et de mérite. Seuls les services des ressources humaines sont habilités à contacter officiellement les candidats dans le cadre du processus de sélection et de recrutement. La candidature des femmes qualifiées est vivement encouragée et fortement souhaitée afin de promouvoir la diversité et l’égalité des chances au sein de l’organisation