Opening...
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Onsite work required in a global organization focused on delivering humanitarian impact.
Last checked: 54 minutes ago
Closing date: Monday, 13 July 2026
Country: Niger
Duty station: Commune Urbaine de Niamey, Niger
Contract type: Full time | In Person
Grade: Not specified
Applicant eligibility: Not explicit in source
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The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
PRINCIPALES RESPONSABILITES :
A. Conformité aux règles bailleurs et participation aux processus contractuels
· Assurer les traductions français/anglais et anglais français des rapports et/ou dans la relecture de documents ;
· Assurer le suivi efficace des subventions et contrats en cours et assurer le bon déroulement du PCM (Project Cycle Meeting) ;
· Soulever de manière proactive les problèmes de conformité potentiels aux équipes de coordinations et tenir le Grants Coordinator informé de toute incapacité prévue de respecter les obligations contractuelles ;
B. Suivi, reporting et consolidation
C. Archivage, gestion et partage d’information
· Gérer la base documentaire grants : contrats, annexes, rapportages, correspondances officielles de toutes les subventions du portefeuille IRC Niger ;
· S’assurer que tous les rapports et propositions finaux sont téléchargés dans le dossier approprié sur le serveur public ;
· Mettre à jour le grant tracker du consortium et alerter sur les échéances critiques.
· Assurer la gestion de l'information grâce à la mise à jour régulière des dossiers de subventions, la mise à jour de la documentation interne de l'IRC relative au rapportage et d'autres outils du Grants Office, et participer à la coordination et la préparation de documents et de fichiers pour les audits internes et externes. Partager avec tout le staff IRC, les documents liés aux subventions (propositions de projet, rapports, budget, etc.) liés aux différents programmes ;
Principales relations de travail:
Le poste reporte au: Grants Coordinator
Le poste supervise directement : Aucun
Rapports indirects : N/A
Autres contacts internes et / ou externes :
Interne : Département des subventions, coordonnateurs, responsable des ressources humaines, directeurs adjoints des finances, des programmes et des opérations.
PROFIL RECHERCHE :
· Master ou Licence en relations internationales, action humanitaire, gestion de projet ou équivalent.
· Minimum 2 ans d’expérience en gestion de subventions humanitaires (dont au moins 1 an en consortium).
· Expérience en coordination de multiples ONG, en particulier avec des partenaires nationaux.
· Excellentes compétences en rédaction de rapports narratifs et en consolidation multi-partenaires.
· Familiarité avec les contrats de subvention et les réglementations des principaux bailleurs américains (OFDA, FFP, BPRM, CDC), européens (DFID, ECHO, Europe Aid, Coopération suisse, Sida), et des Nations Unies (UNHCR, UNICEF, OIM) ;
· Bonne maîtrise de Word, Excel et systèmes de gestion documentaire.
· Maîtrise du français obligatoire ; anglais souhaité.
· Capacité à travailler sous pression, à respecter des deadlines stricts et à coordonner plusieurs flux d’information simultanément.
· Grande attention au détail, au format, à la présentation, et à la lisibilité des documents ;
· Capacité à travailler en équipe au sein d’un bureau multiculturel ;
· Capacité à s’adapter, ainsi qu’à accepter et prioriser de nouvelles tâches, en fonction des besoins les plus urgents d’un environnement en constante évolution ;
· Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à faciliter des espaces multi-acteurs.
· Intérêt réel pour les projets humanitaires et les programmes Nutrition, Santé de la Reproduction, Protection, Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence, WASH, Education, et Mécanismes de Réponse Rapide aux mouvements de population.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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