Senior Finance, Risk & Compliance Officer

Organizational Context

La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est le plus grand réseau humanitaire au monde, comptant 191 Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge parmi ses membres. La FICR s’appuie sur les « trois R » – réponse, résilience et respect – pour mettre en œuvre sa Stratégie 2030. La FICR intervient en cas de catastrophes et de crises, en garantissant une action humanitaire rapide, coordonnée et menée au niveau local. Elle aide ses membres à renforcer la résilience des communautés dans les domaines du climat et de l’environnement, de la santé et du bien-être, ainsi que des migrations et des déplacements de population. La FICR promeut le respect de ses principes fondamentaux que sont l’humanité, l’impartialité, la neutralité, l’indépendance, le volontariat, l’unité et l’universalité, notamment dans son travail sur les valeurs, le pouvoir et l’inclusion. La FICR se concentre en permanence sur son mandat fondamental – sa raison d’être – qui porte sur la coordination stratégique et opérationnelle, la diplomatie humanitaire, le développement des Sociétés nationales et la responsabilité.
La FICR est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, ainsi que cinq bureaux régionaux en Afrique (Nairobi), dans les Amériques (Panama), en Asie-Pacifique (Kuala Lumpur), en Europe (Budapest) et dans la région MENA (Beyrouth), sans compter des bureaux de représentation, des centres de services et des délégations répartis dans le monde entier. La FICR applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et toute autre forme de harcèlement, l'abus d'autorité, la discrimination et le manque d'intégrité (y compris, sans s'y limiter, les irrégularités financières). La FICR adhère également à des principes stricts en matière de protection de l'enfance.

La mission principale de la Délégation du cluster pays (CCD) pour la République centrafricaine et le Tchad consiste à renforcer les capacités et à soutenir les Sociétés nationales du cluster en matière de prévention, d’intervention et de relèvement en cas de catastrophe et de crise, ainsi que dans d’autres domaines thématiques et programmatiques clés définis par les principales initiatives panafricaines. La CCD renforce également la collaboration entre les partenaires du Mouvement en facilitant l’analyse du contexte et la coordination en vue d’adopter des approches communes et harmonisées, d’aligner les plans, d’utiliser efficacement les ressources et de favoriser le développement national afin de mener à bien leurs missions humanitaires.

Dans la poursuite de ses activités au Tchad, le bureau de la FICR est à la recherche d'un Senior Finance, Risk & Compliance Officer.

Job Purpose

Le Senior Finance, Risk & Compliance Officer est responsable de renforcer et de garantir la conformité des opérations financières au sein du bureau FICR RCA & Tchad Cluster, ainsi que pour les Sociétés Nationales partenaires (Croix-Rouge centrafricaine et Croix-Rouge Tchadienne).

Le poste est principalement orienté vers le contrôle interne, la conformité et l’assurance qualité des processus financiers, plutôt que l’exécution des tâches financières routinières.

Le titulaire du poste veille à ce que toutes les transactions financières soient correctement documentées, autorisées et conformes aux politiques et procédures de la FICR, des donateurs et aux exigences légales applicables.

Job Duties and Responsibilities

GESTION DE LA CONFORMITÉ AUX EXIGENCES DES BAILLEURS DE FONDS

Assurer le suivi de la conformité financière spécifique aux exigences des bailleurs (KfW, Mastercard Foundation, financement emirati, etc.).

Vérifier l’éligibilité des dépenses conformément aux accords de financement.

Appuyer la préparation des audits bailleurs et missions de vérification.

Assurer le suivi des recommandations des bailleurs jusqu’à leur clôture.

SUPERVISION DE L’ASSURANCE QUALITÉ DES PROGRAMMES

Réaliser des revues de conformité programmatiques et financières sur le terrain.

Vérifier la conformité des paiements liés aux bénéficiaires, aux volontaires et aux Community Health Workers.

Assurer le contrôle qualité des pièces justificatives liées aux activités terrain et transferts aux partenaires.

GESTION DE RISQUES

Participer à l’élaboration et à la mise à jour du registre des risques financiers et opérationnels du Cluster.

Identifier les risques émergents et proposer des mesures de mitigation.

Contribuer aux évaluations de risques des partenaires et fournisseurs.

ASSURANCE QUALITÉ DES SOCIÉTÉS NATIONALES

Réaliser des évaluations périodiques des capacités financières et de conformité des Sociétés Nationales.

Élaborer et suivre des plans d’amélioration de conformité avec la CRCA et la CRT.

Renforcer les systèmes de contrôle interne des Sociétés Nationales.

CONFORMITÉ DES ACHATS ET DE LA CHAÎNE D’APPROVISIONNEMENT

Vérifier la conformité des processus d’achats et des dossiers de passation de marchés.

Effectuer des contrôles qualité des dossiers fournisseurs et contrats.

Contribuer aux revues de conformité des processus logistiques et supply chain.

CONFORMITÉ NUMÉRIQUE / ERP / GESTION DES DONNÉES

Vérifier la conformité des systèmes d’archivage électronique et des ERP financiers.

Assurer l’intégrité et la traçabilité des données financières.

Contribuer à l’amélioration des systèmes digitaux de conformité et reporting.

APPUI AUX AUDITS ET AUX INVESTIGATIONS

Coordonner les activités de préparation aux audits internes, externes et bailleurs.

Assurer le suivi systématique des plans d’actions correctives.

Appuyer les investigations financières et les revues spéciales de conformité.

Job Duties and Responsibilities (continued)

FRAUDE / ÉTHIQUE / ALERTE PROFESSIONNELLE

Contribuer à la prévention, détection et gestion des risques de fraude et de corruption.

Identifier et signaler les signaux d’alerte (“red flags”).

Promouvoir les mécanismes de signalement et la culture d’intégrité.

SUPERVISION MULTI-PAYS

Assurer l’harmonisation des pratiques de conformité financière entre la RCA et le Tchad.

Réaliser des missions de conformité dans les deux pays du Cluster.

Appuyer les bureaux de terrain et structures décentralisées.

RAPPORTS DE GESTION ET TABLEAUX DE BORD

Produire des tableaux de bord de conformité et analyses des tendances.

Fournir des rapports analytiques au management pour appuyer la prise de décision.

ASSURANCE QUALITÉ PROGRAMMATIQUE ET OPÉRATIONNELLE
INCLUANT :

La vérification sur le terrain,

La qualité de la mise en œuvre,

L’assurance vis-à-vis des bailleurs,

Les contrôles opérationnels,

L’atténuation des risques,

La culture de conformité.

Education

Diplôme universitaire en finance, comptabilité, audit ou domaine connexe.

Experience

Expérience professionnelle d’au moins 3 à 5 ans en finance, audit interne, contrôle interne ou conformité.

Bonne connaissance des principes de contrôle interne et de gestion des risques.

Connaissance des procédures FICR ou bailleurs de fonds est un atout.

Maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP financiers).

Expérience de travail pour la Croix-Rouge et le Croissant-Rouge.

Expérience de travail avec des organisations gouvernementales et non gouvernementales internationales humanitaires, des autorités et des agences.

Knowledge, Skills and Languages

Autonomie dans les ordinateurs (Windows, tableurs, etc.) et en informatique (Microsoft Office, base de données, courrier électronique, Outlook).

Personnalité motivée et autonome, sens des responsabilités et de l'organisation.

Capacité à travailler dans un environnement interculturel, inter fonctionnel et multiculturel.

Excellentes compétences en matière d'organisation, de planification et d'influence.

Flexibilité et aptitude à se déplacer dans les zones d'intervention.

Compétences diplomatiques seraient un atout.

connaissance linguistique: Français : Courant

et Anglais : Bon niveau souhaité

Competencies, Values and Comments

Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité ; Professionnalisme ; Responsabilité

Compétences clés : Communication ; Collaboration et travail d'équipe ; Capacité de jugement ; Relations avec la société nationale et les clients ; Créativité et innovation ; Établissement d'un climat de confiance

Compétences fonctionnelles : Orientation stratégique ; Établissement d'alliances ; Leadership.