Roster - Assistant (e) Administratif (ve), GS6, SSA

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APPEL À CANDIDATURES Constitution d’un Vivier (Roster) d’Assistant(e)s Administratif(ve)s, GS6, SSA

CONTEXTE

Dans le cadre des activités de terrain pour la lutte contre la poliomyélite en République démocratique du Congo, le Programme d’Éradication de la Poliomyélite (PEP) lance un appel à candidatures en vue de constituer un vivier (roster) d’Assistant(e)s Administratif(ve)s. L’objectif de ce vivier est de disposer d’une base de profils qualifiés, mobilisables pour appuyer la mise en œuvre des activités de l’organisation à travers le pays lorsque les besoins se présenteront. Les candidat(e)s sont invité(e)s à préciser, dans leur lettre de motivation, la ou les villes/provinces de la République démocratique du Congo pour lesquelles ils souhaitent être considérés.

Il est important de noter qu’il ne s’agit pas d’un poste actuellement vacant, mais d’une initiative visant à établir un vivier de ressources humaines qualifiées pour la fonction.

ENGAGEMENT EN MATIÈRE D’ÉGALITÉ DE GENRE

Dans le cadre de sa politique de promotion de l’égalité de genre et du renforcement du leadership féminin, l’Organisation mondiale de la Santé accorde une attention particulière à une représentation équilibrée des femmes au sein de ses équipes, notamment au sein du Programme Polio. À ce titre, les candidatures féminines qualifiées sont vivement encouragées.

Objectif principal

Le/la titulaire du poste assure un appui administratif, financier et en ressources humaines indispensable à la mise en œuvre efficace du Programme Polio, tout en apportant un soutien opérationnel aux autres programmes de l’OMS selon les besoins. Il / Elle veille au bon fonctionnement des processus administratifs, à la conformité des opérations financières dans la zone d’affectation. Il / Elle travaillera sous l’autorité de la Représentant.e de l’OMS en RDC et sous la supervision directe du Chef de Sous Bureau ou de l’Administrateur du Programme Polio dépendant de l’affection.

Objectifs spécifiques

Le/ La titulaire accomplira les tâches ci-après :

• Apporter un support administratif et financier nécessaire pour la mise en œuvre des activités quotidiennes ;
• Procéder aux paiements nécessaires approuvées pour la mise en œuvre des activités dans le respect des procédures de l’organisation ;
• S’assurer du respect des toutes les procédures financières en termes de contrôle interne quant aux retraits, réceptions et transferts des fonds (mobile payment) ;
• Se rassurer que les cash count sont faits dans le respect de la procédure en place ;
• Aider à la préparation des budgets d’activités (campagnes de vaccination, fonctionnement de sous bureaux, ateliers…) ;
• Suivi des dépenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la répartition des contributions et des allocations du Budget Programme,
• Suivi de la comptabilisation et justification des charges en rapport avec les couts de voyage et l'acquisition de biens et services ;
• Aider à assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives pour les paiements et les rapports financiers ;
• Compilation des rendements des fonds versés au bureau de la santé de l’État.
• Faciliter le suivi des déclarations de la Société de financement direct (DFC) dues par le Bureau d’État ;
• Effectuer la liquidation des DFC et DI dans le respect des délais ;
• Faciliter le traitement des transactions financières et suivre la liquidation le cas échéant ;
• Suivi et classement des dossiers de soutien des décaissements effectués par le biais de bons de commande d’implémentation directe (DI) qui sont soumis au niveau du bureau central ;
• Rédiger la correspondance financière de sa propre initiative ou sur la base d’instructions ; ou les réoriente selon qu’il convient, en attirant l’attention du superviseur ou d’autres membres du personnel concernés ;
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris fournir un soutien à d'autres domaines de travail.
• Exécuter toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’organisation, à la demande du superviseur selon les règles de l’organisation.

Qualifications, expérience, compétences et langages

Education

Essentielle

Diplôme du cycle secondaire, technique ou commerciale/ou professionnel en comptabilité ou finance ou gestion.

Desirable

Diplôme universitaire complet ou formation technique/commerciale équivalente, avec spécialisation en comptabilité, budgétisation, finance, gestion des entreprises, sciences économiques ou gestion des ressources humaines

Expérience

Essentielle

Minimum 8 ans d’expérience dans un poste de responsabilité dans des fonctions liées à la finance, à la budgétisation, à la gestion des ressources humaines ou à la comptabilité.

Désirable

Une expérience de 3 à 5 ans au sein d’une institution du système des Nations Unies, ou dans une organisation internationale ou multinationale, serait un atout.

Compétences

Essentielle

• Capacité à planifier, organiser, coordonner, mettre en œuvre des apports de plusieurs sources ;
• Aptitude à exprimer ses idées de manière claire et concise, à l'oral comme à l'écrit, à concevoir et s’acquitter de tâches sous une supervision minimale ;
• Capacité à produire des rapports financiers analytiques en utilisant les logiciels appropriés ;
• Aptitude à interpréter des règles et règlements financiers, et à créer et maintenir de bonnes relations de travail avec des personnes de cultures et de milieux différents ;
• Être honnête et être capable de travailler sous pression en respectant des délais ;
• Très bonne maîtrise des outils informatiques, incluant l’utilisation des logiciels bureautiques standards, ainsi qu’une bonne connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et une compétence avérée dans l’utilisation de logiciels d’analyse de données. Être familier aux outils de cyber santé.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.

Desirable

Compétences de l’OMS

• Produire des résultats ;
• Communiquer de manière crédible et efficace ;
• Favoriser l'intégration et le travail d'équipe ;
• Établir et promouvoir des partenariats à l'échelle de l'organisation et au-delà ;
• Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

Langue

Essentielle

Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Desirable

Intermédiaire en anglais
Connaissances des langues locales du pays.

Location

Différentes localisations

INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

Seuls les candidat.es répondants au profil seront contactés.
Un test écrit pourra être utilisé pour évaluer les candidatures présélectionnées. Si votre candidature est retenue pour un entretien, il vous sera demandé de fournir à l’avance une copie numérisée du ou des diplômes/certificats requis pour ce poste. L’OMS ne considère que les diplômes de l’enseignement supérieur obtenus auprès d’un établissement accrédité/reconnu dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur (WHED), mise à jour par l’Association internationale des universités (AIU)/l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). La liste est accessible via le lien: http://www.whed.net/. Certains certificats professionnels peuvent ne pas apparaître dans la WHED et nécessiteront une évaluation individuelle.
Le/la candidat(e) doit être libre de tout engagement avec le Gouvernement ou toute autre institution pendant la durée du contrat avec l’OMS.
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement du personnel est la nécessité de garantir les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Une attention particulière est accordée à l’importance de recruter le personnel sur la base géographique la plus large possible.
Toute nomination/prolongation de contrat est soumise au Règlement du personnel, au Statut du personnel et au Manuel de l’OMS.
L’OMS s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. L’OMS recrute et emploie du personnel sans distinction fondée sur le handicap, le sexe, l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la langue, la race, l’état civil, l’origine religieuse, culturelle, ethnique ou socioéconomique, ou toute autre caractéristique personnelle.
L’OMS est déterminée à atteindre la parité entre les sexes et la diversité géographique parmi son personnel. Les femmes, les personnes en situation de handicap et les ressortissants des États Membres sous-représentés ou non représentés (https://www.who.int/careers/diversity-equity-and-inclusion) sont vivement encouragés à postuler.
Les personnes en situation de handicap peuvent demander des aménagements raisonnables pour participer au processus de recrutement. Les demandes doivent être envoyées par e-mail à : reasonableaccommodation@who.int
Un dossier irréprochable en matière d’intégrité et de normes éthiques professionnelles est essentiel. L’OMS est fière de disposer d’un personnel adhérant aux normes les plus élevées d’éthique et de professionnalisme, et qui s’engage à mettre en pratique la Charte des valeurs de l’OMS.
L’OMS applique une tolérance zéro envers l’exploitation et les abus sexuels (EAS), le harcèlement sexuel et d’autres types de comportements abusifs (par exemple : discrimination, abus d’autorité et harcèlement). Tous les membres du personnel ont un rôle à jouer pour promouvoir un environnement de travail sûr et respectueux et doivent signaler à l’OMS tout cas avéré ou suspecté d’EAS, de harcèlement sexuel ou d’autres formes de conduite abusive. Afin de s’assurer que les personnes ayant des antécédents vérifiés d’EAS ou de conduite abusive ne soient pas recrutées, l’OMS procédera à une vérification des antécédents des candidats finalistes.
L’OMS maintient un environnement sans fumée et ne recrute pas de fumeurs ni d’utilisateurs de produits du tabac, quel qu’en soit le type.
Pour obtenir des informations sur les opérations de l’OMS, veuillez consulter : http://www.who.int.
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NB : Veuillez noter qu’il ne s’agit ni d’une vacance de poste ni d’un remplacement. Cette démarche vise exclusivement à constituer un roster (vivier profils qualifiés).