Risk, Governance and Compliance Officer

Risk, Governance and Compliance Officer EQUIPE/PROGRAMME : PROGRAM SUPPORTS LIEU : Antananarivo (avec au moins 50 % de déplacements sur le terrain) GRADE: 4A TYPE DE POSTE : Local

Protection de l’Enfant :

Niveau 1 - Le titulaire du poste n’aura pas de contact avec des enfants et/ou jeunes, ni accès à des données personnelles les concernant dans le cadre de son travail.

OBJECTIF DU POSTE :

Elle travaillera au sein de l’équipe support pour effectuer des audits, des revues et des investigations permettant de donner un avis sur l’efficacité des contrôles et du cadre de gestion des risques au sein de Save the Children International et chez les partenaires à Madagascar.

Le/la titulaire du poste soutiendra l’équipe dans la mise en place d’une fonction d’audit systématique, de contrôles internes adéquats et d’une gestion efficace des incidents et de la conformité.

Il/Elle collaborera étroitement avec les équipes finance et programme pour assurer un appui efficace aux audits externes, avec pour objectif de minimiser les problèmes potentiels. Le rôle comprendra la promotion d’une culture de conformité au sein du programme Save the Children à Madagascar et de ses partenaires.

Sous la supervision du/de Head of Program Supports, il/elle veillera au respect des politiques internes et des réglementations des bailleurs et à la documentation, investigation et résolution de toute non‑conformité.

PORTÉE DU RÔLE

Supervision hiérarchique: Head of Program Supports

Dimensions: National

Staff directly reporting to this post: Aucun

Budget Responsibilities: N/A

1. Fonction d’audit interne

• Réaliser des audits internes selon le plan d’audit et les directives du Head of Program Supports
• Visiter les bureaux terrain et examiner les processus internes (financiers et non-financiers).
• Documenter les conclusions d’audit et les rapporter au superviseur.
• Fournir des analyses sur les tendances des actions d’audit.
• Mettre à jour le registre de suivi des actions d’audit et assurer le suivi auprès des équipes concernées.

2. Fonction de contrôle interne

Être le/la garant(e) des politiques de dénonciation (« whistleblowing ») et de lutte contre la fraude.

• Encourager activement le personnel à signaler les comportements contraires aux valeurs, la fraude ou toute activité suspecte.
• Participer à l’évaluation des contrôles de gestion financière et des systèmes.
• Évaluer les risques de non‑conformité avec les lois de Madagascar
• Vérifier l’existence de contrôles adéquats pour protéger les actifs.

3. Gestion des incidents / enquêtes

• Participer aux enquêtes sur les suspicion de fraude.
• Assurer un signalement rapide et efficace dans le système Datix et contribuer à la clôture des cas.
• Soutenir l’équipe Partenariats sur les cas impliquant des partenaires.

4. Appui aux audits externesIdentifier et rassembler les documents requis.

• Communiquer les exigences et les échéances d’audit aux bureaux terrain.
• Suivre et communiquer les conclusions d’audit au superviseur et aux équipes.
• Examiner les dossiers et rapports avant tout audit de bailleur.

5. Conformité bailleurs

• Résumer les réglementations et exigences des bailleurs et les diffuser.
• Former et accompagner les responsables budgétaires, équipes et partenaires sur la conformité bailleurs.
• Participer à l’élaboration de propositions en conseillant sur les règles des bailleurs.
• Assurer le respect des obligations et exigences de reporting.

6. Conformité des partenariats

• Visiter les bureaux et partenaires pour examiner les documents sources et les processus.
• Documenter et rapporter les conclusions aux responsables budgétaires et au superviseur.

7. Conformité systèmes internes

• Informer les équipes des mises à jour des réglementations bailleurs.
• S’assurer que l’archivage des documents respecte les exigences bailleurs.

8. Gestion des risques

• Identifier et évaluer les risques opérationnels, financiers, juridiques et de conformité
• Réaliser des contrôles réguliers sur les processus clés (finances, supply chain, RH, opérations…).
• Documenter les faiblesses de contrôle et proposer des actions correctives.
• Suivre et mettre à jour la mise en œuvre des mesures de mitigation et correctives.

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (NOS Valeurs en pratique)

Diriger et inspirer les autres, produire des résultats, appliquer les expertises techniques et professionnelles, apte à travailler en équipe.

Adhère aux valeurs de SCI : Responsabilité, Ambition, Collaboration, Créativité, Intégrité

Responsabilité :

• Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources disponibles avec efficacité, mettre en œuvre les valeurs de Save the Children International

• Responsabilise l’équipe et les partenaires afin qu’ils accomplissent leurs missions, leur donner la liberté de les accomplir du mieux possible en leur donnant les moyens nécessaires pour améliorer leurs performances, appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs fixés ne sont atteints.

Ambition :

• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui (elle)-même et pour l’équipe, endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose

• Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres

• Est préoccupé par le futur, pense de façon stratégique

Collaboration :

• Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants

• Valorise la diversité, la voit comme source de force compétitive

• D’un abord facile, à l’écoute, à qui on peut parler facilement

Créativité :

• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes

• Prêt (e) à prendre des risques mesurés

Intégrité :

Honnête, encourage l’ouverture et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE

• Master en Finance, Audit Comptabilité ou en droit des affaires ou équivalent.
• Expériences 2 ans minimum en audit, gestion de subventions ou conformité bailleurs.
• Bonne connaissance des règles des bailleurs : USAID, EC, ECHO, DFID, ONU.
• Compétences informatiques solides, notamment en logiciels comptables.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de communication, de négociation et d’influence.
• Forte sensibilité interculturelle.
• Capacité à résoudre des problèmes complexes et à présenter clairement des informations.
• Flexibilité pour travailler en situation d’urgence.
• Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
• Excellentes compétences en rédaction de rapports.
• Habilité à voyager jusqu’à 50 % de son temps
• Engagement envers les valeurs de Save the Children.

Date : 09 Janvier 2026 Auteur: Risk, Governance and Compliance Team