Résumé du poste :
Vous serez chargé(e) de la gestion des fonctions liées aux risques au sein du programme pays (Country Program – CP), conformément aux politiques de CRS, aux lois locales et aux réglementations des bailleurs, afin d’assurer la mise en œuvre efficace de programmes de haute qualité au bénéfice des populations pauvres et vulnérables.
Votre expertise et vos orientations permettront de réduire les risques pour le personnel, pour l’efficacité des programmes et pour les communautés servies, à travers l’application des principes de bonne gestion (stewardship), d’intégrité, de transparence et de redevabilité, et de responsabilité - des principes particulièrement essentiels compte tenu de l'environnement opérationnel complexe et dynamique de l'est de la RDC.
Rôles et responsabilités clés :
- Collaborer avec les responsables de l’audit, des risques et de la conformité au siège, au niveau régional et avec la direction du programme pays, pour la mise en œuvre et le renforcement des systèmes de contrôle interne ainsi que l’amélioration continue de la performance des processus.
- Anticiper et identifier les problématiques et défis liés aux risques, et proposer les solutions les plus appropriées pour y répondre.
- Appuyer la mise en œuvre de la politique de gestion financière des sous‑récipiendaires (Sub‑Récipient Financial Management Policy – SRFMP).
- En collaboration avec la direction de CP, planifier et réaliser des audits internes, des examens de contrôle et des évaluations de conformité sur les sites du programme, y compris sur le terrain au Kasaï, au Kivus, au Tanganyika et à l'Ituri. Analysez
- En collaboration avec la direction du programme pays, les équipes programmes et/ou opérations, concevoir et animer des sessions de formation relatives aux risques, et contribuer aux composantes pertinentes des plans institutionnels de renforcement des capacités de CRS et de ses partenaires.
- Servir de liaison et soutenir les audits externes. Coordonnez des plans d'action pour clore les résultats des audits.
- Assurer un suivi des actions de fermeture des recommandations, en collaboration avec le Chef des Operations (HoOPS). Cela inclut la participation au développement des plans d’actions de correction et aussi le suivi afin de s’assurer une soumission dans les délais des réponses au DRD/OPS, RFO et au Département d’Audit Interne du CRS/ Siège ;
- Développer des plans de revue de la conformité couvrant l’ensemble des risques
- Procéder à des investigations en cas de besoin, évaluer les facteurs-causes systémiques et opérationnels et enfin formuler des recommandations
- Conduire l’évaluation annuelle des procédures du contrôle interne en collaboration avec le Représentant Résident, le Chef des Operations, le Chef de Finances afin de s’assurer que les champs d’évaluation, le processus et les scores obtenus ont été effectués et/ou obtenus conformément à la Politique de Contrôle Interne
- Gérer efficacement les talents et superviser. Gérez la dynamique des équipes et le bien-être du personnel. Fournir du coaching, adapter stratégiquement les plans de développement individuel et gérer la performance complète pour les subordonnés directs. Surveillez et évaluez les performances afin d'assurer une capacité adéquate à assurer un soutien réussi à une programmation de haute qualité.
- Aider à maintenir les conditions appropriées pour l'apprentissage — un environnement sûr pour le partage d'idées, de solutions et de difficultés, ainsi que la capacité à détecter, analyser et réagir rapidement aux petites lacunes. Identifier les besoins en renforcement des capacités et fournir des conseils aux équipes de projet et aux partenaires, ce qui inclut un apprentissage inter-départements
- Assurer le rôle de point focal et d’appui lors des audits externes.
- Coordonner les plans d’actions visant à la clôture des recommandations issues des audits.
Langues requises : Excellente maîtrise du français et de l'anglais requise. La connaissance pratique du lingala, du swahili ou d'autres langues locales pertinentes est un avantage
Déplacement : doit être disposé(e) et capable de voyager jusqu’à 30 à 40 %, sous réserve des conditions de sécurité et des contraintes d'accès). Les déplacements seront effectués conformément aux protocoles de sécurité du CRS et à toute restriction de déplacement applicable dans les zones touchées par le conflit.).
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Maîtrise de la suite MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
- Connaissance des normes d’audit et des réglementations en matière de conformité ; connaissance du référentiel de contrôle interne COSO ou des Normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne de l’Institute of Internal Auditors (IIA).
- Connaissance des techniques d’analyse de données et des bonnes pratiques d’amélioration de la performance des processus.
- Connaissance des systèmes comptables.
- Capacités de coaching et de formation.
- Solides compétences en gestion des relations.
- Fortes compétences analytiques, organisationnelles et en pensée systémique.
- Capacité à exercer un jugement sûr et éclairé.
- Conduite éthique conforme aux codes professionnels et organisationnels reconnus.
- Attitude proactive, ingénieuse et orientée résultats.
- Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et orienté vers les résultats.
- Capacité démontrée à opérer efficacement et à maintenir un jugement sain dans des conditions d'insécurité, d'incertitude et de crises humanitaires en rapide évolution.
Qualifications souhaitées :
- Master en comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe souhaité.
- Dont au moins 1 an d’expérience en audit, conformité ou gestion des risques.
- Certification en comptabilité ou en audit fortement souhaitée.
- Certifications Lean/Six Sigma Green Belt ou Project Management Professional (PMP) appréciées.
Responsabilités de supervision : oui
Principales relations de travail
Internes:- Country Manager, HoOps, HoP, Finance Manager, SCM, HR Manager, Operation Managers, MEAL Coordinator, ICT4D Senior, etc.
Externes: - Partenaires, Donateurs, Fournisseurs, Gouvernement, organisations homologues
Qualifications
Basic Qualifications
- Bachelor’s degree required. Master’s Degree in Accounting, Business Administration or other relevant field preferred. Accounting or audit certification highly preferred.
- Lean/Six Sigma Green Belt or Project Management Professional certifications preferred.
- Minimum of 5 years work experience, ideally with an international organization, with progressive responsibility in operations and/or programming. At least 3 of these years entailing audit, compliance or risk management experience
- Knowledge of audit standards and compliance regulations; knowledge of COSO’s Internal Control Framework or The Institute of Internal Audit’s International Standards for the Professional Practice of Internal Auditing
Compétences requises (pour tout le personnel de CRS) :
- Responsabilité personnelle : Assumer systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Intégrité : Faire preuve d'intégrité et respecter les valeurs des principes directeurs et de la mission de CRS.
- Confiance : Cohérence entre les paroles et les actes.
- Collaboration : Travailler efficacement au sein d'équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouverture à l'apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de modifier sa perspective ou d'offrir des occasions d'apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership organisationnel :
- Conduite du changement – Cherche constamment à améliorer l'agence grâce à une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation.
- Développement et reconnaissance des talents – Développe les compétences du personnel afin qu'il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l'équipe et de l'agence.
- Vision stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l'agence et des priorités de l'équipe.
Organization context
General Requirements
CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.
CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.
