Referent*in (d/w/m) Finanzen Deutsche Programme

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Referent*in (d/w/m) Finanzen Deutsche Programme

• in Berlin, oder deutschlandweit remote | ab September 2026
• in Teil- oder Vollzeit (32-40 Stunden/Woche) | zunächst befristet auf ein Jahr

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe. Dafür realisieren wir ca. 20 bis 25 Projekte zeitgleich, teils in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen. Diese Arbeit wird von einer Reihe von öffentlichen und privaten Fördergebern aus dem In- und Ausland finanziert.

Zur Unterstützung unseres Teams Deutsche Programme suchen wir vorbehaltlich einer finalen Förderzusage, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in Finanzen (d/w/m) Deutsche Programme, idealerweise in Berlin, in Teil- oder Vollzeit (min. 32 Wochenstunden). Eine Verlängerung der Stelle über die Vertragslaufzeit hinaus wird angestrebt.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie fertigen monatliche interne Budgetanalysen zu laufenden Projekten an.
• Sie erstellen Zwischen- und Verwendungsberichte gemäß den Geberrichtlinien (insbesondere von öffentlichen Gebern, z.B. EU-finanzierten Programmen).
• Sie überprüfen laufende projektbezogene Ausgaben und deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen.
• Sie arbeiten eng mit den anderen Finanzbereichen zusammen und leisten ihren Beitrag zur reibungslosen Abwicklung genereller Finanzprozesse insbesondere in der internen Finanzsoftware „Integra“ (basierend auf Microsoft Dynamics).
• Sie schulen Projektmitarbeitende im Budget- und Ausgabenmanagement und der korrekten Anwendung der IRC-Richtlinien.

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen in Deutschland anerkannten Hochschulabschluss, idealerweise im Bereich Finanzen, NGO-Management, Wirtschaft oder einem anderen relevanten Bereich.
• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Finanzwesen, idealerweise im Bereich Projektfinanzierung/Drittmittelverwaltung oder einer vergleichbaren Position bei einer gemeinnützigen Organisation.
• Sie haben Erfahrung mit der Abwicklung von Förderprojekten.
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau und erledigen diese sicher und routiniert.
• Sie verfügen über Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen.
• Sie arbeiten sehr sorgfältig mit einem guten Auge für Details.
• Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Microsoft Dynamics Software (oder vergleichbar) mit.
• Ihre Arbeit ist geprägt von einer zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsweise.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe in einem partnerschaftlichen Team
• Ein Einstiegsgehalt von 46.634 EUR brutto im Jahr (bei Vollzeit, 40 Std./Woche) sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
• 30 Tage Jahresurlaub und großzügige Sonderurlaubsregelung
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten, Zugang zu kostenlosen Sprachkursen
• Bei Bedarf Assistenzleistungen für Menschen mit Behinderung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung (mit Lebenslauf und – falls vorhanden – drei Referenzen/Arbeitszeugnissen) über unser Onlineportal – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen.

Für Fragen zur Position steht Ihnen Friederike Haarbrücker (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Als Organisation, die sich für ein empowerndes Arbeitsumfeld, Chancengerechtigkeit sowie gegen jegliche Form von Diskriminierung einsetzt, begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer Herkunft, Religion, Geschlechts, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Besonders möchten wir Menschen mit Flucht- und Migrationserfahrung ermutigen, sich zu bewerben.

Bei gleicher Qualifikation behandeln wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugt. Für Fragen zur barrierefreien Bewerbung oder zum Thema Inklusion wenden Sie sich gerne an unsere Inklusionsbeauftrage Christine Mader (christine.mader@rescue.org).

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist, da sie schnellstmöglich zu besetzen ist. Daher bleibt sie bis zum Besetzungszeitpunkt veröffentlicht.

IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die Safeguarding, Schutz vor Interessenskonflikten und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.

#IRCGermany

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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