Recrutement d’un (e) stagiaire en Administration, Lomé, TOGO, 3 mois

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

A l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, aussi longtemps que nous sommes nécessaires. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un emploi – c’est une véritable vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent. Nous offrons à notre personnel une diversité d’opportunités de développement professionnel et personnel qui leur permettent de renforcer leur sens du but tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde. Nous accueillons toutes celles et ceux qui souhaitent appartenir à une culture diversifiée et passionnée et y grandir, avec en plus un ensemble attractif de rémunérations et d’avantages.

Visitez notre site web pour en savoir davantage sur ce que nous faisons à l’UNICEF.

Pour chaque enfant, le droit d’espérer

Objectifs du stage :

Grandement motivé (e) à travailler dans l’Unité « Administration » de l’UNICEF, le / la stagiaire devra apprendre et apporter ses compétences aux côtés du superviseur du poste et ses collaborateurs. Il ou elle contribuera durant les trois (3) mois de son stage, dans l’optique de l’excellence, à réaliser les activités relatives à /au (x) :

• L’inventaire physique des biens du bureau ;
• La bonne gestion des tâches administratives y compris la gestion des prestataires de services ;
• La bonne gestion du parc automobile et des missions de terrain ;
• Renforcement du mécanisme de dématérialisation des dossiers ;
• L’Enquête « EFAAT » ;
• Processus de déménagement et d’aménagement du Bureau ;
• Aux domaines connexes à l’Administration utiles à son apprentissage.

Comment pouvez‑vous faire la différence ?

Fonctions clés et taches connexes:

Les fonctions clés qui seront effectuées au cours du stage sont listées non exhaustivement ci-dessous en 5 grands points. Il s’agit de :

1. L'inventaire physique des biens du bureau

2. La bonne gestion des tâches administratives y compris la gestion des prestataires de service

3. La bonne gestion du parc automobile et des missions de terrain

4. Renforcement du mécanisme de dématérialisation des dossiers

5. Enquête « EFAAT »

6. Processus de déménagement et d'aménagement du Bureau

Eligibilité et Qualifications requises

Pour être considéré pour ce stage, les candidats doivent remplir les conditions suivantes :

• Être âgé d’au moins 18 ans ;
• Être inscrit à un programme de premier cycle, d’études supérieures ou de doctorat ou être un récent diplômé, avoir obtenu son diplôme au cours des deux dernières années est considéré comme récent ;
• Être formé (e) ou en formation dans les domaines Gestion Administrative, Gestion des Opérations, Management des Organisations ou dans tout autre domaine connexe est un atout.
• Maîtriser le Français, avoir quelques connaissances de l’anglais serait un atout ;
• Avoir un excellent rendement scolaire, démontré par des documents universitaires ou institutionnels récents ;
• Être totalement disponible, ouvert(e) d’esprit et perspicace pour apprendre rapidement et apporter ses compétences de manière efficace ;
• N’avoir aucun parent dans la ligne hiérarchique dont relèvera le stagiaire ;
• N’avoir pas été disqualifié en vertu des normes du personnel de l’UNICEF en matière de sauvegarde de l’enfance.

Déroulement et conditions du stage

• Le stagiaire sera soutenu et guidé par un superviseur qui lui fournira un soutien adéquat et une supervision guidée tout au long de la mission de stage
• Un plan de travail est élaboré au début du stage pour orienter le stagiaire sur les livrables attendus durant le stage. Ce plan est revu à la fin du stage et fera l’objet d’une évaluation de performance avec le superviseur
• Le stagiaire a droit à 2,5 jours par mois de congé y compris pour des raisons médicales
• Le stagiaire percevra une allocation mensuelle payé par le bureau d'embauche équivalant au 70% du salaire mensuel d’un GS-3 step 1
• Le stagiaire percevra un perdiem selon les taux applicables de l'ONU lors des missions en dehors de son lieu d’affectation
• Le stagiaire sera équipé avec un matériel de travail durant sa prestation.

Pour plus de détails, veuillez consulter les TDRs ci-joints : Termes de Références TDRs Stagiaires_ Admin_signed.pdf

Pour chaque enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF — Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité (CRITAS) — sont au cœur de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Familiarisez‑vous avec notre Charte des Valeurs: Valeurs de l'UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

1. Démontrer une conscience de soi et une conscience éthique
2. Travailler en collaboration avec d'autres
3. Établir et entretenir des partenariats
4. Innover et adopter le changement
5. Penser et agir stratégiquement
6. Motiver pour obtenir des résultats percutants
7. Gérer l'ambiguïté et la complexité

Familiarisez vous avec notre cadre des competences et ses differents niveaux.

L’UNICEF promeut et défend la protection des droits de chaque enfant, partout et dans toutes ses actions. Il a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris les plus défavorisés, et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. La famille UNICEF s’engage à inclure chacun, indépendamment de sa race/ethnie, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio‑économique, de son appartenance à une minorité ou de tout autre statut.

L’UNICEF encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, indépendamment du genre, de la nationalité, des origines religieuses ou ethniques, ainsi que des personnes en situation de handicap, y compris les personnes neurodivergentes. Nous offrons à notre personnel une large gamme d’avantages, notamment le congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF prévoit des aménagements raisonnables tout au long du processus de recrutement. Si vous avez besoin d’un aménagement particulier, veuillez soumettre votre demande via le bouton d’accessibilité disponible sur la page Carrières de l’UNICEF. Si vous êtes présélectionné, merci de contacter directement le recruteur afin de partager plus de détails, ce qui nous permettra de prendre les dispositions nécessaires à l’avance.

L’UNICEF n’emploie pas des personnes mariées à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de références et d’antécédents, et devront se conformer à ces normes et principes. Les vérifications comprendront la validation des diplômes académiques et des antécédents professionnels. Les candidats retenus pourront être invités à fournir des informations supplémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap L’UNICEF n’emploie pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le genre, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, la religion, l’origine ethnique ou le handicap. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet de vérifications rigoureuses de références et d’antécédents, et devront se conformer à ces normes et principes. Les vérifications comprendront la validation des diplômes académiques et des antécédents professionnels. Les candidats retenus pourront être invités à fournir des informations supplémentaires pour permettre ces vérifications, et les candidats en situation de handicap pourront être priés de soumettre, de manière confidentielle, une documentation justificative relative à leur handicap.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale préalable. L’obtention d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation est requise pour les postes internationaux (IP) et sera facilitée par l’UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences de vaccination, y compris contre le SARS‑CoV‑2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devrez soit être vacciné conformément aux exigences, soit obtenir une exemption médicale auprès du département compétent des Nations Unies. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques:

Conformément à l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité de garantir les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité.

L’UNICEF s’engage à promouvoir une main‑d’œuvre inclusive, représentative et accueillante. Pour ce poste, les candidatures de femmes éligibles et qualifiées sont vivement encouragées.

Les fonctionnaires considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent généralement démissionner de leurs fonctions gouvernementales avant de prendre une affectation auprès de l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les exigences de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable et pour quelque raison que ce soit.

L’UNICEF ne facture aucun frais de traitement à aucune étape de ses processus de recrutement, de sélection et d’embauche (c’est‑à‑dire la phase de candidature, d’entretien, de validation, de nomination ou de formation). L’UNICEF ne demandera pas non plus les coordonnées bancaires des candidats.

Tous les postes de l’UNICEF sont publiés, et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne occupant déjà un poste au niveau requis dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe appartenant au Talent Group correspondant, peut être sélectionné, s’il est jugé apte au poste, sans évaluation d’autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l’UNICEF sont disponibles ici.