ROLE PURPOSE:
Le Recruiter soutient la Direction des Ressources Humaines dans la mise en œuvre des stratégies de recrutement dans le respect des procédures et standards SCI. Au niveau de Coordination nationales de Ressources Humaines et dans les limites de ses responsabilités, le Recruiter contribuent aux activités qui garantissent le recrutement et l’intégration des meilleurs talents afin de répondre aux besoins des programmes et projets de Save the the children en RDC. Il apporte un soutien au personnel HR des Field et Project Offices dans l’organisation, le suivi et le rapportage des différents processus de recrutement.
RESPONBABILITES CLES
- Appui à la Direction des RH dans la mise en œuvre des stratégies de recrutement
- Assister la Direction des Ressources Humaines dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans de recrutement.
- Participer au processus de révision des profils de poste et de l’évaluation des postes.
- Participer à la conception, l’amélioration et à l’administration des outils nécessaires au recrutement du personnel.
- Apporter son concours pour assurer des processus de recrutement sûrs et de bonne qualité.
- Mettre en place des bases données des bons candidats issus des processus de recrutement afin de répondre des ressources humaines de manière prompte.
2 Organiser les processus de recrutement au niveau de la Coordination nationale
- Recevoir ou collecter les demandes de recrutement et obtenir les autorisations nécessaires pour l’ouverture d’un poste.
- Assurer l’administration du système de recrutement ORC :
- Assurer la création et la configuration des réquisitions de recrutements ;
- Suivre les flux d’approbation et gérer la diffusion des avis de recrutements à travers les canaux disponibles.
- Apporter l’appui aux Hiring Manager dans le tri et filtrage des candidatures en vue de la sélection des candidats à admettre aux épreuves de sélection.
- Générer les offres et faire la transition des candidats retenus vers le module « Core HR ».
- Former les utilisateurs du système de recrutement et leur apporter assistant en temps utile.
- Veiller aux formalités administratives requises en matière de recrutement.
- Apporter l’appui aux différents panels de recrutement dans l’organisation des épreuves (Test, Interview) et assurer le rôle de membre de panel RH.
- Veiller à la documentation de tous les processus de recrutement et assurer leur classement et/ou archivage.
- S’assurer de l’effectivité des processus d’induction des nouveaux staffs à la coordination nationale. 3.Appui aux équipes terrain
- Former les (Senior) HR Officer sur la gestion du système de recrutement ORC et répondre aux besoins des utilisateurs et à la résolution des problèmes techniques résultant du système.
- Faire la revue initiale des documents de recrutement et de contractualisation destinés au Directeur National pour signature ou approbation.
- Sur demande des responsables HR des Field Offices (Project Officer), répondre aux besoins d’appui de gestion des étapes du processus de recrutement.
- En cas de besoin, assurer la couverture du (Senior) HR Officer sur les actions de recrutement. 4. Suivi et Rapportage
- Assurer le suivi des processus de recrutement ouverts en interaction avec les (Senior) Officers des tous les bureaux SCI.
- Assurer le rapportage hebdomadaire et mensuel des processus de recrutement.
- Tenir les statistiques mensuelles et annuelles des processus de recrutement. 5. Sauvegarde de l’enfant
- Signaler toutes les allégations et les cas de Sauvegarde de l’enfant en conformément aux procédures locales.
- Alerter toute suspicion de cas de Sauvegarde de l’enfant en conformité avec la politique de signalement.
- Signaler les cas des travailleurs temporaires qui seraient non-formes à la politique de Sauvegarde de l’enfant et contribuer aux efforts de formation – Induction.
- Contribuer aux identifications et analyse des risques de Sauvegarde de l’enfant initiaux et émergents.
- Le cas échéant, collaborer à la mise en œuvre des activités de la politique de Sauvegarde de l’enfant a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de Sauvegarde de l’enfant.
- Prendre en compte la politique de Sauvegarde de l’enfant dans le processus de recrutement.
Veiller au délais et à la finalisation de l’induction et la formation de de la politique de Sauvegarde de l’enfant, y compris la formation en ligne, par tout le personnel
COMPORTEMENTS (Nos Valeurs mises en Pratique)
Responsabilité:
- S’appproprier la responsabilité des décisions prises, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l'exemplarité des valeurs de Save the Children
- Accompagner l'équipe et les partenaires devant s'acquitter de leurs responsabilités - en leur laissant la liberté d'agir de la e façon qu'ils jugent la mieux appropriée, en assurant le développement nécessaire pour améliorer le rendement et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
- Se fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour soi-même et pour son équipe, assumer la responsabilité de son propre développement personnel et encourager son équipe à faire de même
- Partager largement sa vision personnelle de Save the Children, engager et motiver les autres
- Etre orienté vers l'avenir, penser stratégiquement et à l'échelle globale.
Collaboration:
- Construire et entretenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres, les partenaires externes et les sympathisants
- Valoriser la diversité, la considérer comme une source de force concurrentielle
- Agir comme un employé accessible, à l'écoute, avec qui il est facile de communiquer.
- Créativité:
- Développer et encourager des solutions nouvelles et innovatrices.
- Etre disposé à prendre des risques encadrés.
- Intégrité:
Etre honnête, encourager l'ouverture et la transparence ; faire preuve des plus hauts niveaux d'intégrité
QUALIFICATIONS
Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.
EXPERIENCE AND COMPETENCES
- Connaissance approfondie de la législation sociale congolaise
- Avoir 3 années d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI. Avoir occupé un poste similaire serait un atout
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données
- Etre familier des plateformes de recrutement et de test en ligne
- Aisance en communications orale et écrite en Français, la maîtreise de l’Anglais est un atout.
- Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation.
- Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches.
- Disposé à travailler dans un environnement précaire.
- Apte à travailler dans un environnement multiculture Responsabilités de travail additionnelles
Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives, le titulaire du poste peut être appelé à remplir de tâches supplémentaires dans des conditions raisonnables en fonction de son niveau de compétences et de son expérience.
