Project Associate (Asociado/a de Proyecto)

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Antecedentes/Descripción de la oficina/unidad/proyecto

El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

Desde hace 50 años, el PNUD ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional:

• Igualdad e inclusión social, económica y ambiental
• Gobernabilidad, paz y derechos humanos
• Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

El proyecto 1005035 “Instituto de Formación Profesional y Capacitación para el desarrollo Humano INADEH 4.0: Formación para la Competitividad y el desarrollo”, busca contribuir al posicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del futuro, y a la mejora de la gestión operativa.

De esta manera, la acción del PNUD se centra en apoyar en la generación de una visión del sistema de formación técnica profesional con alternativas diferenciadas que sirvan a las personas, a la economía y a la sociedad. Organizar la gobernanza de la formación técnica y profesional, la vinculación educación – empleo, superar la sexta frontera, y poner el talento y capacidad de las y los panameños en reactivar nuestra economía y desarrollar la estrategia del cambio del proyecto definida como “ Formación profesional como instrumento para fortalecer competencias, asegurar medios de vida y hacer una economía competitiva”.

La Oficina de Proyectos del INADEH es la instancia principal de comunicación y gestión de proyectos que ejecuta el INADEH con diversos organismos e instituciones, por lo que su rol principal es brindar estrecho seguimiento a la ejecución de los proyectos que se ejecutan como aquellos que se proyectan ejecutar en la institución, tanto en el corto como en el mediano plazo.

Alcance del trabajo

El/la Asociado/a de Proyectos brindará apoyo en el fortalecimiento de la gestión de la Oficina de proyectos del INADEH, contribuyendo a la adecuada planificación, ejecución, seguimiento y cierre de los proyectos institucionales, asegurando que los entregables se desarrollen dentro de los plazos establecidos, el presupuesto aprobado y los estándares de calidad definidos por la institución.

Las actividades específicas incluyen:

A. Planificación y formulación de proyectos

• Apoyar en la definición del alcance, objetivos y entregables de los proyectos con un plan de proyecto que describa las tareas, recursos, presupuesto, cronograma y riesgos involucrados.
• Colaborar en la definición de los requisitos de cada uno de los proyectos, en estrecha comunicación con las unidades gestoras del INADEH.

B. Seguimiento, monitoreo y control de proyectos

• Dar seguimiento en la implementación de los proyectos, garantizando que se completen en el tiempo y dentro del presupuesto.
• Apoyar en la administración y gestión de acciones correspondientes sobre cambios en el alcance, cronograma y costos de los proyectos.
• Asistir en la coordinación y monitoreo de la ejecución de las actividades de los proyectos.
• Asistir en la atención de situaciones o inconvenientes que se presenten en la gestión de los proyectos.

C. Gestión de información, documentación y reportes

• Elaborar informes de los proyectos finalizados, en ejecución y por realizar.
• Documentar y generar reportes e informes de resultados de las acciones de los proyectos en gestión.
• Informar oportunamente al Gerente de Proyectos, sobre posibles cambios en la gestión de los proyectos en gestión y por gestionar.

D. Gestión Documental y Aprendizaje

• Recopilar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto.
• Garantizar que toda la documentación técnica y financiera se mantenga organizada y accesible.
• Apoyar en la detección de mejoras a realizar en la gestión de los proyectos.

E. Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

• Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.
• Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.
• Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

Desempeñar otras funciones dentro de su perfil y competencias técnicas que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto.

Competencias

Competencias Básicas

1. Logro de Resultados Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite. 2. Piensa de manera innovadora Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras. 3. Aprende contínuamente Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación 4. Se adapta con agilidad Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible. 5. Actúa con determinación Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado. 6. Compromiso y Asociación Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas. 7. Diversidad e Inclusión Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales

Area Temática Nombre Definición Desarrollo Institucional Generación de conocimiento

Capacidad para buscar información y convertirla

en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.

Desarrollo Institucional Diseño de inteligencia colectiva

Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología y las prácticas del Diseño de Inteligencia Colectiva.

Gestión Institucional Gestión de Proyectos Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos. Gestión Institucional Gestión de Riesgos Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva. Gestión Institucional Trabajar con datos y pruebas

Capacidad para examinar, depurar, transformar y

modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.

Competencias Técnicas

Gestión de Alianzas Movilización de recursos Capacidad para identificar fuentes de financiación, concordar las necesidades de financiación (programas/proyectos/iniciativas) con oportunidades de financiación, y establecer un plan para cumplir con los requerimientos de financiación.

Ámbito Digital y de Innovación

Transformación en organizaciones en desarrollo Conocimiento de rediseño de procesos y proyectos de primera línea que están relacionados con aspectos del desarrollo

Requisitos

Requisitos mínimos de educación

• Educación secundaria (completa) es requisito.
• Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Administración de Empresas o Ingeniería Industrial o disciplinas afines, será dada debida consideración, pero no es un requisito.
• Altamente valorado, estudios de postgrado o maestría área Administrativa, Financiera, de Gestión de Proyectos o afines.

Habilidades Requeridas

• Experiencia en el manejo de programas computacionales de Microsoft Office (Word, excel, teams, power point), zoom, plataformas de formación.

Habilidades deseadas

• Experiencia en la gestión administrativa y financiera de proyectos de infraestructura, en el sector privado y/o público.
• Experiencia previa específica como Asociado o Coordinador/a de Proyectos de Infraestructura o cargo similar.
• Experiencia en redacción de informes técnicos y/o ejecutivos.
• Experiencia en atención y negociación con clientes y contratistas / proveedores.
• Experiencia en el manejo de Microsoft Project u otro software de gestión de proyectos.
• Experiencia en labores con organismos multilaterales.

Idioma(s) Requerido(s)

• Fluidez en español es un requisito.
• Altamente valorado, comprensión básica en inglés.

Certificados Profesionales

• Altamente valorado, certificaciones en Project Management o Gestión de Proyectos.

Información Adicional

• Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.
• Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.
• Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.
• No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.
• Lugar de trabajo: Oficina de proyectos del INADEH, la cual se encuentra dentro de las instalaciones del Centro de INADEH Tocumen.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.