Programme Associate, GS6 TA, Ouagadougou - Burkina Faso (364 days)

L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur plein potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.

À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, aussi longtemps que notre présence est nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas simplement un métier – c’est une vocation.

L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel des opportunités variées de développement professionnel et personnel, leur permettant de renforcer leur sentiment d’utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde, avec en prime un ensemble attractif de rémunérations et d’avantages.

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Pour chaque enfant, la santé !

Pour faire face à ses besoins en termes d’assistance administrative et opérationnelle pour la gestion de ces activités, la section Santé au niveau du bureau de Ouagadougou envisage le recrutement d’une associée de programme temporaire (TA) dont la mission consistera à apporter un appui procédural, administratif et opérationnel dans l'élaboration, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi du programme.

Comment pouvez vous faire la différence ?

Sous la supervision du Chef de section Santé, l'Associé (e) de Programme appuie la section en fournissant un soutien procédural, administratif et opérationnel dans l'élaboration, la mise en œuvre, l'exécution et le suivi du programme pays tout en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l'UNICEF.

Principales Tâches et Responsabilités

• Faciliter l'élaboration d'accords de coopération de programmes (PCA) en fournissant des informations et en en rédigeant des sections sélectionnées.
• Veiller à l’enregistrement et au traitement administratif en temps voulu et précis des propositions et demandes de virements monétaires directs du gouvernement et des ONG.
• Effectuer le suivi de l’utilisation des espèces et fournitures mises à la disposition des partenaires de mise en œuvre et effectuer régulièrement des rapports aux membres de l'équipe de la situation.
• Aider à réaliser des contrôles ponctuels réguliers des projets du partenaire afin d’évaluer leur comptabilité, leurs contrôles de dépenses et leurs systèmes de reporting.
• Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à la bonne exécution du programme.
• Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l'analyse de données qualitatives et quantitatives et d'informations provenant de sources diverses sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter l'exécution du programme, ainsi que pour la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
• Effectuer des transactions dans VISION en s'assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP), et en apportant les modifications nécessaires au besoin.
• Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés aux programmes de sa section, y compris, sans toutefois s'y limiter, l'enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programmes expirant.
• Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l'équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de permettre une gestion et une responsabilisation plus efficaces des résultats.
• Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l'UNICEF, en informant le superviseur des actions à prendre pour décision et / ou suivi.
• Participer à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant les bureaux de pays et les donateurs afin d'aider le bureau à optimiser l'utilisation des fonds du programme.
• Soutenir les activités de développement des capacités liées à l'élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
• Assurer le suivi et la gestion du courrier et veillant au bon archivage et à la réponse systématique à chaque courrier reçu.
• Soutenir les activités de développement des capacités liées à l'élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.

Pour être qualifié comme un champion pour chaque enfant, vous devez :

• Avoir un Diplôme de l'enseignement secondaire, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires de niveau Bac + 2 en Administration, Gestion, Secrétariat ou dans un domaine technique connexe.
• Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle liée aux fonctions administratives
• La maitrise de l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable ; la connaissance de SAP VISION serait un atout
• Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• Avoir une bonne Maîtrise du Français et la connaissance de l’anglais et d’une langue nationale seraient un atout.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer...

Les valeurs fondamentales de l'UNICEF, à savoir la bienveillance, le respect, l'intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS). Elles sont à la base de tout ce que nous faisons et de la manière dont nous le faisons. Découvrez notre Charte des valeurs : Valeurs de l'UNICEF

Les compétences de l'UNICEF requises pour ce poste sont...

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux.

Pour en savoir plus sur le poste, veuillez consulter la description complète ici : Programme Associate GS6 - TDRs TA.pdf

L'UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre personnel doit refléter la diversité de ces enfants. L'UNICEF s'est engagé à inclure tout le monde, indépendamment de la race/l'ethnie, de l'âge, du handicap, de l'identité sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la religion, de la nationalité, de l'origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous proposons un large éventail de mesures visant à inclure une main-d'œuvre plus diversifiée, comme le congé parental payé, les heures pour allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L'UNICEF encourage vivement le recours à des modalités de travail flexibles.

Selon la Convention des Nations unies relative aux droits des personnes vivant avec handicap (UNCRPD), les personnes vivant avec handicap comprennent celles qui présentent des déficiences physiques, mentales, intellectuelles ou sensorielles durables qui, en interaction avec diverses barrières, peuvent faire obstacle à leur pleine et effective participation à la société sur la base de l'égalité avec les autres. Dans sa politique et sa stratégie d'inclusion des personnes vivant avec handicap 2022-2030, l'UNICEF s'est engagé à augmenter le nombre d'employés vivant avec handicap d'ici 2030. À l'UNICEF, nous prévoyons des aménagements raisonnables pour répondre aux besoins de soutien liés au travail des candidats et des employés vivant avec handicap. L'UNICEF a également mis en place un service d'assistance à l'accessibilité afin de renforcer l'accessibilité physique et numérique. Si vous êtes un candidat vivant avec handicap et que vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité numérique pour remplir le formulaire de candidature en ligne, veuillez soumettre votre demande par le biais du bouton d'accessibilité par courriel sur la page Web des carrières de l'UNICEF Accessibilité | UNICEF.

L'UNICEF n'engage pas de candidats mariés à des enfants (personnes de moins de 18 ans). L'UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations unies et de l'UNICEF, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination. L'UNICEF s'engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tous les candidats sélectionnés feront l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. Le contrôle des antécédents comprendra la vérification des titres universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être amenés à fournir des informations supplémentaires pour la vérification de leurs antécédents, et les candidats vivant avec handicap sélectionnés peuvent être invités à soumettre des documents justificatifs relatifs à leur handicap de manière confidentielle.

Les nominations à l'UNICEF sont soumises à un certificat médical.  La délivrance d'un visa par le pays d'accueil du lieu d'affectation est requise pour les postes IP et sera facilitée par l'UNICEF. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences vaccination, notamment contre le SARS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné(e) pour un poste à l'UNICEF, vous devez soit être vacciné(e) comme requis, soit recevoir une exemption médicale de la part du département concerné de l'ONU. Dans le cas contraire, la sélection sera annulée.

Remarques :

Conformément à l'article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les plus hautes qualités d'efficacité, de compétence et d'intégrité.

L'engagement actif de l'UNICEF en faveur de la diversité et de l'inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants. Pour ce poste, les femmes et les personnes vivant avec handicap qui remplissent les conditions requises sont encouragées à postuler.

Les fonctionnaires qui envisagent de travailler pour l'UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur poste gouvernemental avant d'accepter un emploi à l'UNICEF. L'UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d'emploi, sans compensation, si un visa ou un certificat médical n'est pas obtenu, ou si les vaccinations nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable, quelle qu'en soit la raison.

L'UNICEF ne facture pas de frais de dossier à aucun stade de ses processus de recrutement, de sélection et d'embauche (c'est-à-dire au stade de la candidature, de l'entretien, de la validation ou de la nomination et de la formation). L'UNICEF ne demandera pas d'informations sur le compte bancaire des candidats.

Tous les postes de l'UNICEF sont annoncés et seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l'étape suivante du processus de sélection. Un candidat interne au niveau du poste dans le domaine fonctionnel concerné, ou un candidat interne/externe dans le groupe de talents correspondant, peut être sélectionné, s'il convient au poste, sans évaluation des autres candidats.

Des informations supplémentaires sur le travail à l'UNICEF sont disponibles ici.