Program Assistant

FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permettent d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.

Le projet Ebola :

Le projet est prévu d'intervention contre le virus Ebola. Ce projet est financé par U.S. Department of State, il est conçu pour intensifier considérablement les activités de changement de comportement social afin d'aider à réduire et finalement à arrêter la propagation des maladies à virus Ebola dans toute la région du nord de la République démocratique du Congo. Les activités de Family Health International (FHI 360) comprendront un ensemble de mesures entièrement intégrées visant à promouvoir un soutien complet à l’inhumation sans risque et digne des victimes du virus Ebola afin de réduire les risques de morbidité et de mortalité et de contribuer à améliorer le bien-être des populations touchées.

APERÇU DU POSTE

Donner un appui sur la planification et la réalisation des activités du programme. L’Assistant Programme aura comme responsabilité principale de contribuer au développement et à la mise en œuvre des activités du Programme et de s’assurer que le travail des équipes de terrain contribue effectivement et efficacement à l’atteinte des objectifs du programme.

RESPONSABILITÉS ET TACHES SPECIFIQUES

Responsabilités clés :

• Appuyer techniquement le programme dans la planification et réalisation des activités ;

• Organiser des réunions à plusieurs niveaux dans la cadre de la mise en œuvre des activités du projet.

Responsabilités spécifiques

Suivi des activités

L’assistant programme s’assure du bon déroulement des activités dans les zones sous sa responsabilité ;

• Il s’informe sur la situation sécuritaire de l’endroit où l’activité sera organisée.

• Appui l’organisation des réunions avec le leadership traditionnel.

• Il Enregistre les feedbacks de différentes réunions ainsi que les données chiffrées

• Développer les plans hebdomadaires ;

• Préparer les PRs sur base des besoins identifiés (activités)

Appui Programmatique et Operationelle

• Il apporte un appui a son superviseur Crisis Response Coordinator a travers l’organisation des reunions ainsi que de la traduction

• Il s’assure de la collecte des données exactes de ses activités conformément aux exigences du M&E

• Il assiste aux autres taches de gestion de projet et mise en oeuvre des activites comme identifies

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES

Education : Indispensable : diplôme associe en sciences sociales ; santé communautaire ou domaine similaire

Expérience : Indispensable : expérience d’au moins 0-2 ans dans la mobilisation sociale ; la promotion d'hygiène ou le développement communautaire

Langues : Langue de base de la mission indispensable, langue locale

Connaissance : Bonne compétence en informatique dans les applications Microsoft Office et internet.

Qualités :

• Avoir la culture de rapportage ;

• Excellentes aptitudes analytiques et capacité de travailler sous stress dans tout environnement culturel ;

• Capacité à organiser les réunions et collecter les feedbacks des communautés ;

• Connaissance de la géographie de L'Ituri.

• Avoir un sens aigu de diplomatie

• Etre un bon communicateur et faire preuve de respect envers le pouvoir traditionnel et la communauté

ATOUTS

• Habilité à travailler sous pression et à tous les changements ;

• Habilités à choisir les priorités ;

• Savoir vivre collectif et entretenir une bonne collaboration en groupe ;

• Diplomatie, tact, habileté de négociation et honnêteté capable de résister aux gains faciles ;

• Bonne connaissance du Français parlé et écrit et du Swahili, et la connaissance de l’Anglais est un avantage considérable

Comment postuler ou appliquer

Toute candidate intéressée est priée de soumettre sa lettre de motivation ainsi que son Curriculum Vitae détaillé mis à jour (titre, fonctions occupées, période, tâches et responsabilités) avec au moins trois références professionnelles vérifiables (avec mention de leurs fonctions, adresses électroniques et numéros de téléphone), ainsi que les copies des Diplômes, Attestations de fin de services rendus.

Il est également demandé aux candidates d’annexer leurs cartes de demandeur d’emploi.

The expected hiring salary range for this role is USD 16,500 - 22,000 annually for gross salary (basic and allowances) for national local hire; When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.

FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.

FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

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