Pasante de Recursos Humanos (Prácticas Profesionales)

Organizational Context

La Federación Internacional de Sociedades de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja (la “Federación”) está conformada por 191 Sociedades Nacionales individuales dedicadas a los Principios Fundamentales de Humanidad, Neutralidad, Imparcialidad, Independencia, Servicio Voluntario, Unidad y Universalidad.

El plan y presupuesto de la Federación consiste en Estrategias para la Implementación (EdI) y en Áreas de Enfoque (AdE). A través de sus EdI, la Federación apoya a las Sociedades Nacionales para que presten los servicios y programas pertinentes a nivel comunitario, a nivel de país, a través de las fronteras nacionales a nivel regional y a nivel mundial, utilizando toda la capacidad de la red de la Federación para ampliar la asistencia y trabajar multilateralmente según las necesidades. Las AdE son las áreas programáticas en las que la Federación centrará su apoyo y en las que podremos medir nuestro impacto colectivo.

La Federación Internacional tiene una política de tolerancia cero ante conductas que sean incompatibles con las metas y objetivos del Movimiento de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja, incluida la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual y otras formas de acoso, el abuso de autoridad, la discriminación y la falta de integridad. (incluidas, entre otras, malas conductas financieras). La Federación Internacional también se adhiere a estrictos principios de protección infantil.

La Oficina CCD para los Países andinos de Lima abarca tres (3) países de América del Sur: Perú, Ecuador y Bolivia. El equipo de la Federación de los 3 países brinda asistencia, apoyo y asesoramiento a las sociedades nacionales de la Cruz Roja en el fortalecimiento de sus capacidades en programas y proyectos.

Asimismo, el área de RRHH de la oficina CCD brinda servicios de RRHH a los 3 países del CCD de su jurisdicción y además a la Delegación de Colombia, desde Lima.

Job Purpose

La presente posición se encargará de brindar asistencia en los diversos procesos inherentes a la administración de RR. HH, brindando un servicio y soporte eficiente. El pasante se beneficiará, en consecuencia, del aprendizaje y conocimiento práctico de los diversos procesos propios de gestión humana. Asimismo, brindará asistencia en el uso de los sistemas de RRHH de IFRC.

Job Duties and Responsibilities

Adquisición del talento

• Publicación de los puestos vacantes de acuerdo con la regulación del personal
• Brindar soporte en la preselección de las aplicaciones y contacta a los candidatos para evaluación preliminar
• Coordinar las evaluaciones (psicométricas/virtuales) y preparar los paquetes de entrevistas
• Realizar verificaciones de referencias
• Seguimiento al proceso de inducción (onboarding)
• Verificar todos los documentos de ingreso

Gestión de Licencias del personal y Time-off

• Mantener actualizado el registro.
• Brindar soporte y orientación al staff en sus ingresos de Time off en el sistema.

Relaciones laborales / trabajadores

• Apoyar al cumplimiento de todas las leyes laborales, las mejores prácticas de RR.HH., las regulaciones gubernamentales y los requisitos legales.
• Asegurarse de que todos los contratos de los empleados estén actualizados con términos y condiciones que cumplan con las leyes laborales locales y las mejores prácticas de RRHH.
• Mantener actualizados los archivos de los empleados para asegurar la presentación de la documentación reglamentaria.

Sistemas de Información de Recursos Humanos

• Actualizar y mantener información precisa en los sistemas de recursos humanos de IFRC. (Dynamics D365, reportes regionales entre otros)
• Orientar al personal para maximizar el uso de los sistemas de recursos humanos, incluida la plataforma de aprendizaje u otros medios.
• Otras labores indicadas por su Supervisor inmediato, relacionadas a su rol.

Job Duties and Responsibilities (continued)

1.

Trabajar activamente para el logro de los objetivos de la Secretaría de la Federación

2.

Acatar y trabajar de acuerdo con los principios y valores de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja

3.

Realizar cualquier otra tarea y responsabilidad relacionada con el trabajo que pueda ser asignada por el superior jerárquico

Education

• Egresado de carreras en Recursos Humanos, Administración o afines. (Requerido)
• Certificación en gestión de recursos humanos. (Preferente)

Experience

• 1 año de experiencia (prácticas preprofesionales como mínimo) en los procesos de gestión humana. (Requerido)
• 6 meses de experiencia en Administración de Personal. (Requerido)
• 6 meses de experiencia en ERP´s y sistemas de información de RRHH. (Requerido)
• 6 meses de experiencia en Selección de personal. (Requerido)
• Experiencia previa trabajando con equipos descentralizados de RRHH en organizaciones matriciales y/o regionales. (Preferente)
• Experiencia en otros temas de RRHH. (Preferente)

Knowledge, Skills and Languages

Conocimientos, habilidades y destrezas:

• Dominio en procedimientos, políticas y procesos de recursos humanos. (Requerido)
• Conocimiento de la legislación laboral local. (Requerido)
• Experto en conocimientos informáticos (Paquete de Microsoft Office). (Requerido)
• Conocimiento en la gestión de casos relativos a códigos de conducta. (Preferente)
• Conocimiento de enfoques de entrenamiento. (Preferente)

Idiomas:

• Fluidez en español hablado y escrito. (Requerido)
• Nivel intermedio-avanzado (dominio) de inglés hablado y escrito. (Requerido)
• Buen dominio de otro idioma oficial de la Federación (francés) o de un idioma relevante en la región o país de asignación. (Preferente)

Competencies, Values and Comments

Valores: Respeto por la diversidad, Integridad, Profesionalismo, Rendición de cuentas

Competencias básicas: Comunicación, Colaboración y trabajo en equipo, Criterio y toma de decisión, Construir la confianza. Confidencialidad e Integridad.