Le/la Coordinateur (trice) Partnership assurera la mise en œuvre et le développement stratégique de l’approche de partenariat de NRC en RDC, en garantissant des pratiques de collaboration efficaces, transparentes et alignées sur les objectifs programmatiques, les principes humanitaires et de localisation. Il/elle jouera un rôle central dans le cadrage, le suivi et le renforcement des partenariats, en veillant à leur qualité, leur conformité et leur contribution à l’impact du programme. Le poste implique un travail transversal avec les départements programme et support, sous la supervision du/de la Grants Manager.
Responsibilities
Dans ce cadre, les responsabilités principales du/de la titulaire sont :
- Leadership stratégique : En collaboration avec l’unité Programme, les départements support et le Country Management Group (CMG), piloter la mise en œuvre de la feuille de route Partenariats de NRC RDC et assurer l’opérationnalisation progressive des standards minimums de partenariat. Contribuer à l’intégration des approches de localisation et de partenariat dans les réflexions stratégiques du bureau pays, tout en assurant le suivi des risques, indicateurs et initiatives liées aux partenariats.
- Procédures et processus de partenariat : Piloter l’élaboration, la diffusion et l’amélioration continue des procédures opérationnelles standardisées (SOP), outils et cadres de gestion des partenariats sur la base des leçons apprises et retours d’expérience. Assurer également la mise à jour des matrices RACI et accompagner l’appropriation des outils par les équipes à travers des formations, séances d’induction et appuis techniques réguliers.
- Gestion des projets dans le cadre du PCM : Accompagner les équipes terrain, les départements support et les unités programme dans l’application des SOP et outils de partenariat tout au long du cycle de projet. Cela inclut notamment l’appui à l’identification des partenaires, les évaluations de capacités organisationnelles, les processus de due diligence, le suivi de la performance des partenariats et l’appui technique aux équipes de mise en œuvre.
- Coordination et représentation : Sur délégation du Grants Manager et/ou du Head of Programme, représenter NRC RDC dans les espaces de coordination liés aux partenariats et à la localisation, et maintenir des relations de travail constructives avec les partenaires, les ONG nationales et internationales ainsi que les autres parties prenantes concernées.
- Gestion des ressources et suivi budgétaire : Contribuer à l’identification des ressources nécessaires à la mise en œuvre de la feuille de route Partenariats et assurer le suivi des budgets liés aux activités de partenariat, d’échange de connaissances et de renforcement de capacités. Assurer également la mise à jour régulière des outils de suivi tels que les partnership trackers, OAT, plans d’échange de connaissances et cartographies des partenaires.
- Identification et évaluation des partenaires : Piloter l’identification et l’analyse des acteurs locaux, ONG nationales et organisations de la société civile en cohérence avec les priorités stratégiques de NRC RDC. Assurer le rôle de point focal dans les échanges avec les partenaires et maintenir une relation opérationnelle et stratégique continue avec eux.
- Due diligence et conformité : Superviser les processus de due diligence et les vérifications de conformité, y compris les contrôles COTER et les mesures de mitigation associées. Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre des recommandations, participer aux missions de spot check et promouvoir une culture de conformité et de redevabilité.
- Partenariats de mise en œuvre : Soutenir le développement des propositions de projets en partenariat, l’élaboration des accords contractuels et le suivi des relations partenariales avec les départements programme et support concernés. Veiller à ce que les bureaux terrain apportent l’accompagnement nécessaire aux partenaires durant la mise en œuvre des activités.
- Gestion du cycle de projet : Assurer le suivi des livrables et accompagner les partenaires tout au long des différentes étapes du PCM dans le cadre des accords de partenariat et autres mécanismes de collaboration.
- Évaluation et apprentissage : Assurer l’évaluation régulière des partenariats, capitaliser les apprentissages et bonnes pratiques, et promouvoir l’amélioration continue de la qualité des collaborations avec les partenaires.
- Renforcement des capacités et échange de connaissances : Coordonner l’identification des besoins des partenaires en matière de renforcement de capacités et développer, en collaboration avec les autres départements, des initiatives adaptées de formation, coaching, mentorat et échange de connaissances. Soutenir également le développement des compétences internes du personnel NRC sur les approches partenariales.
- Mobilisation de ressources et programmation intégrée : Contribuer, en appui au Grants Manager et/ou Head of Programme, à l’identification d’opportunités de financement permettant de renforcer les approches de mise en œuvre en partenariat et de promouvoir une programmation intégrée tenant compte des partenaires locaux. Faciliter également le partage des opportunités pertinentes avec les partenaires.
- Lien avec les équipes globales et régionales : Renforcer l’alignement stratégique avec les équipes Global et Regional Local Actors de NRC à travers le partage des bonnes pratiques, la participation aux initiatives institutionnelles et la contribution aux réflexions globales sur la localisation et les partenariats.
Qualifications
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans la gestion des subventions dans le secteur humanitaire ou du développement
- Expérience avérée dans la gestion de partenariats avec des ONG/OSC locales, incluant le renforcement des capacités en gestion de subventions, conformité bailleurs et gestion de projet.
- Expériences solides et avérées dans le renforcement des capacités des équipes sur la gestion des partenariats.
- Expérience avérée avec des bailleurs institutionnels notamment avec l’Union européenne (DEVCO/INTPA), FCDO/DFID, BHA/USAID, ECHO, SIDA, NORAD ou d’autres grands bailleurs institutionnels.
- Compétences démontrées en rédaction de propositions, rapports narratifs et financiers
- Solides compétences analytiques (données et finances) et organisationnelles
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français ; anglais fonctionnel requis
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, systèmes de gestion des subventions)
Organization context
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.
