P&C Roving Officer

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo, ayudando a restaurar la salud, la seguridad, la educación, el bienestar económico y el poder de las personas devastadas por conflictos y desastres. Fundado en 1933 a instancias de Albert Einstein, el IRC es una de las organizaciones no gubernamentales humanitarias internacionales (ONGI) más grandes del mundo, que trabaja en más de 40 países y 29 ciudades de Estados Unidos para ayudar a las personas a sobrevivir, recuperar el control de su futuro y fortalecer sus comunidades. Como fuerza al servicio de la humanidad, los empleados del IRC generan un impacto duradero al restaurar la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas. Si eres una persona apasionada por el cambio y orientada a las soluciones, únete a nosotros para influir positivamente en la vida de millones de personas en todo el mundo y lograr un futuro mejor.

Resumen del puesto:

Bajo la supervisión de la Gerencia de P&C, el/la Oficial Roving estará encargado de las actividades relacionadas con el ciclo de vida del empleado: atracción, reclutamiento, selección, contratación, inducción, desarrollo, retención, y retiro. Además, el brindará soporte que la operación en territorio requiera desde el área. Debe contar con disponibilidad de viajar del 80%.

Atracción, Reclutamiento y Selección:

• Recepción de JD y RRH para activar proceso de selección de personal, revisión y alineación al formato institucional.
• Publicación de las convocatorias a nivel interno y externo.
• Traza documental de los procesos de acuerdo con el lineamiento organizacional.
• Cumplimiento cabal del proceso para la vinculación de personal, establecido por la organización.
• Realizar proceso de ATC y referencias de personal en proceso de reclutamiento.
• Solicitud de aprobación de contratación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes.
• Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales.
• Solicitud y seguimiento de afiliaciones de seguridad social y ARL correspondientes.
• Archivo de la documentación del proceso de selección y registro en plataformas de la organización.

Contratación y nómina:

• Elaboración contratos de acuerdo con los lineamientos internos.
• Generar y mantener actualizado perfil del empleado en plataforma dispuesta por la organización, WorkDay.
• Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda.
• Tramite de novedades de nómina de forma mensual.
• Elaboración de FSP para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de P&C con Finanzas.
• Hacer seguimiento a vencimientos de contratos del personal.
• Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de P&C.
• Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de P&C.
• Mantener archivos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoría.
• Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de D7, correos electrónicos, mensajes de bienvenida y proceso de inducción.
• Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
• Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y a su término.
• Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.

Inducción, desarrollo y retención:

• Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal.
• Preparar el plan de formación y desarrollo del personal.
• Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales.
• Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda.
• Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y a su término.
• Persona de contacto de P&C para asuntos relacionados con los beneficios del personal para en el territorio nacional.
• Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal.
• Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por supervisión inmediata.
• Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.

Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo

RESPONSABILIDADES:

• Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
• Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
• Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la implementación del SG-SST.
• Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la intervención.
• Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción y hacer seguimiento a su cumplimiento.
• Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la organización.
• Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
• Coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la organización.
• Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
• Participar de las reuniones del Comité de Seguridad y Salud en el trabajo.
• Implementación y seguimiento del SG-SST.

Reporta a: P&C Manager

Responsabilidades del SGSST

Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral COPASST, convivencia laboral, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial) para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de los mismos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, como COPASST, Convivencia Laboral, Comité de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

REQUISITOS:

• Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines
• Deseable Especialización en Administración y Dirección de Empresas, Gestión de Recursos Humanos.
• Mínimo 2 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos y SG SST de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo.
• Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
• Manejo de Microsoft Office.
• Deseable nivel intermedio - alto del idioma inglés.
• Disponibilidad de viajar 80% del tiempo.

ENTORNO DE TRABAJO:

Entorno de trabajo cambiante.

La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

ESTÁNDARES:

Estandares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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