ONU Mujeres: Asociado/a de Programa para el área de Participación Política N-PPSA 6, Guatemala

I. Contexto Organizacional

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad.

Como entidad líder de la ONU en materia de igualdad de género y secretaría de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer (CSW por sus siglas en inglés), impulsamos acciones que permitan cerrar la brecha de género y construir un mundo igualitario por y para todas las mujeres y niñas. Nuestras alianzas con gobiernos, movimientos de mujeres y el sector privado, junto con nuestra coordinación del sistema de las Naciones Unidas, traducen el progreso en cambios duraderos. Avanzamos en cuatro áreas:

1. liderazgo,
2. empoderamiento económico,
3. erradicación de la violencia, y
4. mujeres, paz y seguridad, así como acción humanitaria.

Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

El Plan Estratégico 2026–2030, ONU Mujeres tiene como objetivo asegurar que más mujeres, en toda su diversidad, disfruten plenamente de sus derechos humanos, participen en igualdad de condiciones en todos los ámbitos y estén empoderadas para transformar tanto sus vidas como sus comunidades.

El Área de Participación Política de ONU Mujeres Guatemala trabaja para promover el ejercicio pleno de los derechos políticos de las mujeres y las niñas en su diversidad, fortaleciendo su liderazgo, participación e incidencia en los espacios de toma de decisiones a nivel nacional y territorial. Sus principales prioridades se orientan a contribuir a una democracia inclusiva y sostenible, fortaleciendo las capacidades de las instituciones públicas y de los mecanismos de participación ciudadana para garantizar una participación efectiva, segura e igualitaria de las mujeres, con especial énfasis en mujeres indígenas, jóvenes y otros grupos históricamente excluidos.

En este marco, el puesto contribuye a asegurar una implementación basada en resultados de la cartera de proyectos e iniciativas de la Oficina de ONU Mujeres en Guatemala vinculadas a la agenda de mujeres, paz y seguridad, promoviendo la articulación estratégica entre programas, proyectos y socios, así como la alineación con la Nota Estratégica y los Planes Anuales de la organización. De esta manera, el puesto aporta al logro de los resultados institucionales relacionados con el fortalecimiento de la participación, el liderazgo y la incidencia de las mujeres en los procesos de gobernanza, construcción de paz y toma de decisiones, en concordancia con las prioridades del área.

Bajo la guía y supervisión directa de la coordinadora del Área de Gobernanza y Participación Política, es responsable de contribuir sustantiva y programáticamente para asegurar una implementación basada en resultados de la cartera de proyectos del área y de la Oficina de ONU Mujeres en Guatemala, asegurando la sinergia entre las diversas iniciativas con la Nota Estratégica y Plan Anual institucional, enfocándose en los programas, proyectos e iniciativas relacionados con Gobernanza y Participación Política.

El/la Asociado/a de programa trabaja en estrecha colaboración con el/la Asistente de Programa para garantizar la implementación efectiva de conformidad con las normas y políticas de ONU Mujeres, incluyendo la prestación de apoyo operativo, administrativo y programático, según sea necesario.

II. Alcance del Trabajo

1. Brindar apoyo administrativo y programático para la formulación y gestión de programas

• Proporcionar apoyo administrativo para la elaboración de planes de trabajo, presupuestos y propuestas relacionadas con la implementación de proyectos y/o programas del área de Gobernanza y Participación Política;
• Brindar orientación técnica a CO y a las agencias ejecutantes sobre la entrega rutinaria y la presentación de informes de actividades y finanzas apoyadas por el programa;
• Preparar información para la auditoría de programas/proyectos y apoyar la implementación de recomendaciones de auditoría;
• Revisa los datos de programas o proyectos para la web de CO;
• Identificar fuentes de información, recopilar y consolidar datos para la elaboración de documentos, directrices, discursos y documentos de posición institucional.

2. Brindar apoyo administrativo a la gestión financiera del área

• Crear proyectos en el sistema, preparar revisiones presupuestarias, revisar adjudicaciones y estado de los proyectos, así como determinar fondos no ejecutados y apoyar el cierre operativo y financiero de los proyectos;
• Proveer apoyo administrativo en la preparación de presupuestos y a la ejecución financiera de programas y proyectos; incluyendo la finalización de los formularios FACE;
• Revisar los informes financieros; preparar non-PO voucher para proyectos de desarrollo;
• Procesar el pago de los consultores;
• Mantener el sistema de control de gastos internos;
• Crear requisiciones en el sistema para proyectos de desarrollo; registrar recibos de recepción de bienes y servicios;
• Preparar y dar seguimiento a facturas de recuperación de costos en el sistema.

3. Brindar apoyo administrativo al área

• Gestionar los arreglos logísticos, administrativos y financieros requeridos para la organización de reuniones, talleres, eventos y misiones oficiales;
• Organizar los viajes para el Equipo de Programa, incluyendo solicitudes y reclamaciones de viaje;
• Elaborar materiales de información pública y paquetes informativos;
• Preparar y compilar materiales informativos, presentaciones en Power Point y otras presentaciones;
• Proporcionar orientación y formación a los Asistentes de Programa según sea necesario.

4. Brindar apoyo administrativo a los procesos de movilización de recursos

• Elaborar acuerdos de reparto de costes y otros; hacer seguimiento de las contribuciones dentro de los esfuerzos de movilización de recursos de CO;.
• Organizar, consolidar y procesar información proveniente de donantes, CO y equipos programáticos para alimentar bases de datos y documentos institucionales.

5. Facilitar la gestión y el intercambio de conocimientos

• Apoyar la sistematización de lecciones aprendidas y buenas prácticas relacionadas con la gestión programática y financiera;
• Coordinar la organización de actividades de capacitación dirigidas al personal de la oficina y socios estratégicos sobre temas relacionados con programas y operaciones.

6. El/la titular también desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina y la organización.

Responsabilidades de Supervisión/Gestión:

El titular trabajará en conjunto con un equipo de 6 consultorías, según las necesidades de los proyectos.

III. Competencias

Valores Fundamentales:

• Respeto por la Diversidad
• Integridad
• Profesionalismo

Competencias Fundamentales:

• Conciencia y Sensibilidad respecto a Cuestiones de Género
• Responsabilidad
• Resolución Creativa de Problemas
• Comunicación Efectiva
• Colaboración Inclusiva
• Compromiso con Partes Interesadas
• Liderazgo con el Ejemplo

Para más información sobre los Valores y Competencias Fundamentales de ONU Mujeres, visite:

https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Competencias Funcionales:

• Buen conocimiento de la gestión de programas
• Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones administrativas
• Capacidad para crear, editar y presentar información en formatos claros y adecuados
• Capacidad para gestionar datos, documentos, correspondencia, informes y flujos de trabajo
• Sólidas habilidades financieras y de elaboración presupuestaria
• Sólidas habilidades en informática en tecnologías de la información

IV. Calificaciones Mínimas

Educación y Certificaciones:

• Título a nivel de licenciatura en Ciencias Sociales, Ciencias Políticas o Ciencias Económicas (requerido).
• Estudios en derechos humanos, género y/o participación política (requerido).

Experiencia:

• Al menos 3 años de experiencia laboral progresiva en gestión administrativa y operativa de programas y proyectos (requerido).
• Experiencia de al menos 1 año en trabajo relacionado a los derechos humanos y/o participación política (requerido).
• Experiencia de trabajo en cooperación internacional o en Naciones Unidas (deseable).
• Se requiere experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), así como experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web.
• Se considera deseable la experiencia en el uso de un sistema ERP moderno basado en la web, preferiblemente Oracle Cloud.

Idiomas:

• Dominio de español (requerido).
• Dominio del inglés (deseable).

INFORMACIÓN A CONSIDERAR:

• Debe contemplar que la fecha límite para la vacante se basa en la zona horaria de Nueva York.
• Es indispensable cuando esté ingresando su aplicación en el formulario en línea incluya toda la información requerida de forma clara y detallada, ya que será evaluada/o en función de la información registrada en la plataforma. Aplicaciones incompletas o sin la información requerida en el formulario serán descalificadas.

Diversidad e inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.