ONU Mujeres: Asistente de Programas, Montevideo, Uruguay, NPPSA-5

Contexto Organizacional:

ONU Mujeres apoya el empoderamiento económico de las mujeres de acuerdo con los estándares internacionales y con el creciente cuerpo de evidencia que muestra que la igualdad de género contribuye significativamente al avance de las economías y el desarrollo sostenible. Trabajando con una variedad de socios, nuestros programas promueven la capacidad de las mujeres para asegurar trabajos decentes, acumular activos e influir en las instituciones y políticas públicas que determinan el crecimiento y el desarrollo.

Alineándose bajos estos objetivos, la Asociada de Programas para la oficina de Uruguay deberá proveer apoyo para una variedad de procesos que permita asegurar un trabajo eficiente y de calidad, especialmente en los proyectos vinculados a dicha área.

Bajo la supervisión directora de programas de ONU Mujeres en Uruguay, la Asociada de Programas brinda apoyo programático, administrativo y de coordinación para la implementación de los proyectos y programas de ONU Mujeres en Uruguay, de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y procedimientos de ONU Mujeres. La Asociada de Programas apoya la gestión y seguimiento de los Partner Agreements, contribuye a la coordinación del Grupo Interagencial de Género de las Naciones Unidas y brinda apoyo a la implementación, monitoreo y coordinación de los programas y proyectos desarrollados por la oficina de Uruguay. Asimismo, trabaja en estrecha colaboración con el personal de programas y operaciones, así como con socios implementadores y agencias del Sistema de Naciones Unidas, contrapartes de gobiernos y otros, para contribuir a la entrega efectiva y oportuna de resultados.

Alcance de Trabajo :

1.Apoyo a programas y proyectos

• Brindar apoyo técnico, administrativo y operativo para la implementación, seguimiento y monitoreo de programas y proyectos de la Oficina País;
• Apoyar la elaboración de planes de trabajo, informes, matrices de seguimiento y otros documentos programáticos;
• Coordinar aspectos logísticos y administrativos de reuniones, talleres, reportes, capacitaciones y actividades vinculadas a programas y proyectos;
• Dar seguimiento a actividades y compromisos con socios implementadores, instituciones públicas, agencias del Sistema de Naciones Unidas y otros actores vinculados a los proyectos.

2. Grupo Interagencial de género

• Brindar apoyo técnico, administrativo y logístico para la coordinación y funcionamiento del Grupo Interagencial de Género
• Coordinar la organización de reuniones, talleres y actividades conjuntas, incluyendo convocatorias, agendas, minutas y seguimiento de acuerdos.
• Sistematizar y dar seguimiento a planes de trabajo, cronogramas, reportes y productos desarrollados en el marco del Grupo
• Mantener coordinación y comunicación con agencias del Sistema de Naciones Unidas y otros actores vinculados a las iniciativas interagenciales de género.

3.Coordinar los procesos de adquisiciones y compras para la Oficina País:

• Brindar apoyo técnico en la elaboración de procesos de llamados, contrataciones y partner agreements.
• Proporcionar insumos para la preparación de planes de adquisiciones para programas y proyectos;
• Revisar solicitudes de adquisiciones e iniciar los procedimientos de compra de equipos, suministros y servicios para la oficina y los proyectos, según corresponda;
• Preparar Solicitudes de Cotización (RFQ), Invitaciones a Licitar (ITB) o Solicitudes de Propuesta (RFP), así como gestionar la recepción de cotizaciones, ofertas o propuestas, según corresponda
• Apoyar en la elaboración de contratos dentro y fuera del sistema Quantum
• Preparar presentaciones para el Comité de Revisión de Adquisiciones (PRC), cuando sea necesario.
• Implementar el proceso de contratación de Partner Agreements para la oficina país

La persona contratada desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que sean consideradas necesarias para el eficiente funcionamiento de la Oficina y de la Organización.

Competenciass :

Valores Fundamentales:

• Respeto por la diversidad
• Integridad
• Profesionalismo
• Confianza

Competenacias Fundamentales:

• Conciencia y sensibilidad respecto a las cuestiones de género
• Resolución creativa de problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración inclusiva
• Trabajo en equipo
• Vinculación con actores clave
• Liderar con el ejemplo

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Competencias Funcionales:

• Conocimiento de procesos administrativos y programáticos, así como de normas, reglamentos y procedimientos institucionales;
• Conocimiento en el uso de hojas de cálculo y herramientas de gestión de bases de datos;
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos;
• Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones administrativas;
• Capacidad para manejar información confidencial y gestionar un alto volumen de trabajo
• Buen manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión basadas en la web.

Educación y Certificados:

• Se requiere educación secundaria completa.
• Se valorará formación terciaria o universitaria en administración, ciencias sociales, relaciones internacionales, comunicación, economía, gestión de proyectos o áreas afines.
• Se valorará experiencia o formación vinculada a gestión de programas, administración de proyectos, gestión de convenios o procesos administrativos.
• Se requiere disposición para realizar las certificaciones internas y capacitaciones requeridas por UN Women.

Experiencia:

• Se requiere al menos 5 años de experiencia progresiva en gestión administrativa, programas, coordinación de proyectos o áreas afines.
• Se requiere experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.).
• Se valorará experiencia en el uso de sistemas ERP modernos basados en la web, preferentemente Oracle Cloud/Quantum/Prism

Idiomas:

• Fluidez en Español e Inglés

Declaraciones:

En julio de 2010, la Asamblea General de las Naciones Unidas creó ONU Mujeres, la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. La creación de ONU Mujeres se enmarcó en la agenda de reforma de la ONU, integrando recursos y mandatos para lograr un mayor impacto. Fusiona y refuerza la importante labor de cuatro partes previamente diferenciadas del sistema de las Naciones Unidas (DAW, OSAGI, INSTRAW y UNIFEM), que se centraban exclusivamente en la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

Diversidad e inclusión:

En ONU Mujeres, nos comprometemos a crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres recluta, emplea, capacita, remunera y promueve independientemente de la raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada por la legislación aplicable. Todo empleo se decide en función de las cualificaciones, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún ajuste razonable para facilitar su participación en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su solicitud.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y ONU Mujeres, incluyendo la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todas las candidatas seleccionadas cumplan con las políticas y procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta esperadas del personal de ONU Mujeres y, por lo tanto, se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. (Las verificaciones de antecedentes incluirán la verificación de credenciales académicas y el historial laboral. Es posible que se les solicite a las candidatas seleccionadas que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes).

Nota: Los solicitantes deben asegurarse de completar todas las secciones del formulario de solicitud, incluidas las de educación e historial laboral. Si no se completan todas las secciones, la solicitud podría ser descalificada del proceso de reclutamiento y selección.