ONU Mujeres: Asistente de Programa para el área de Participación Política N-PPSA 5, Guatemala

I. Contexto Organizacional

La entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las mujeres, ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, por los derechos humanos, en las acciones humanitarias, en la paz y seguridad.

Como entidad líder de la ONU en materia de igualdad de género y secretaría de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer (CSW por sus siglas en inglés), impulsamos acciones que permitan cerrar la brecha de género y construir un mundo igualitario por y para todas las mujeres y niñas. Nuestras alianzas con gobiernos, movimientos de mujeres y el sector privado, junto con nuestra coordinación del sistema de las Naciones Unidas, traducen el progreso en cambios duraderos. Avanzamos en cuatro áreas:

1. liderazgo,
2. empoderamiento económico,
3. erradicación de la violencia, y
4. mujeres, paz y seguridad, así como acción humanitaria.

Al colocar los derechos de las mujeres como el eje central de su labor, ONU Mujeres lidera y coordina los esfuerzos del Sistema de las Naciones Unidas para asegurar que los compromisos de igualdad y transversalidad de género se traduzcan en acciones en todo el mundo. Al mismo tiempo, ejerce un liderazgo sustantivo y coherente para apoyar las prioridades y los esfuerzos de los Estados Miembro, construyendo una asociación eficaz con el gobierno, la sociedad civil, así como con otros actores relevantes.

El Plan Estratégico 2026–2030, ONU Mujeres tiene como objetivo asegurar que más mujeres, en toda su diversidad, disfruten plenamente de sus derechos humanos, participen en igualdad de condiciones en todos los ámbitos y estén empoderadas para transformar tanto sus vidas como sus comunidades.

El Área de Participación Política de ONU Mujeres Guatemala promueve el ejercicio pleno de los derechos políticos de las mujeres y las niñas en su diversidad, fortaleciendo su liderazgo, participación e incidencia en los espacios de toma de decisiones a nivel nacional y territorial. Sus principales prioridades se orientan a contribuir a una democracia inclusiva y sostenible, fortaleciendo las capacidades de las instituciones públicas, los mecanismos de participación ciudadana y los espacios de diálogo para garantizar una participación efectiva, segura e igualitaria de las mujeres, con énfasis en mujeres indígenas, jóvenes y otros grupos históricamente excluidos.

En este marco, el puesto contribuye al logro de los resultados del área mediante la provisión de apoyo administrativo y financiero oportuno y de calidad, asegurando una gestión eficiente de la información, el seguimiento de compromisos y la adecuada ejecución de los procesos operativos que respaldan la implementación de programas y proyectos. De esta manera, el puesto favorece el funcionamiento efectivo del área y contribuye al cumplimiento de los objetivos organizacionales vinculados al fortalecimiento de la participación y el liderazgo de las mujeres en los procesos de gobernanza y toma de decisiones.

Bajo la guía y supervisión directa de la coordinadora del Área de Gobernanza y Participación Política, es responsable de asegurar el eficiente funcionamiento del área, brindando el apoyo administrativo y financiero, asegurando alta calidad y exactitud en el trabajo, manteniendo la gestión de flujo de información y dando seguimiento a los compromisos establecidos.

El/la Asistente de Programa trabaja en estrecha colaboración con el equipo de operaciones, programas y proyectos para garantizar la implementación efectiva de los procesos de conformidad con las normas y políticas de ONU Mujeres.

II. Alcance del Trabajo

1. Brindar apoyo administrativo y logístico para la formulación y gestión de programas

• Proporcionar apoyo administrativo en la preparación de planes de trabajo, presupuestos y propuestas relacionadas con los mecanismos de implementación de programas, incluyendo el seguimiento a la ejecución de fondos.
• Brindar apoyo administrativo y programático a los socios ejecutores y partes responsables en la implementación rutinaria y la presentación de informes sobre las actividades y recursos financieros apoyados por los programas.
• Proporcionar apoyo administrativo para las auditorías de programas y proyectos, así como para la implementación de las recomendaciones derivadas de estas.
• Identificar fuentes de información y recopilar, consolidar y organizar datos e información para la preparación de documentos, lineamientos, discursos y documentos de posición, en coordinación con el equipo de operaciones y programas.

2. Brindar apoyo administrativo a la gestión financiera del área

• Crear proyectos en el sistema, preparar revisiones presupuestarias, actualizar asignaciones y el estado de los proyectos, así como identificar fondos no utilizados y apoyar el cierre operativo y financiero de los proyectos.
• Brindar apoyo administrativo para el monitoreo y la preparación de presupuestos y la gestión financiera de programas y proyectos.
• Procesar pagos a consultores y consultoras y llevar un control de solicitudes de pago, anticipos, liquidaciones y recursos presupuestarios, según delegación de funciones.
• Crear requisiciones para proyectos de desarrollo en el sistema y registrar la recepción de bienes y servicios en el sistema.

3. Brindar apoyo administrativo al área

• Gestionar los arreglos logísticos, administrativos y financieros necesarios para la organización y ejecución de reuniones, talleres, eventos y misiones oficiales.
• Gestionar los arreglos de viaje para el equipo de programas, incluyendo solicitudes de viaje y liquidaciones correspondientes.
• Elaborar minutas de reuniones, según sea requerido.
• Compilar materiales informativos y preparar presentaciones y otros materiales de apoyo, en coordinación con el equipo de programas.
• Organizar y coordinar el archivo de documentos y mantener actualizadas las listas de distribución de contactos.

4. Brindar apoyo administrativo en los procesos de movilización de recursos

• Organizar, consolidar y procesar documentación e información proveniente de donantes y del equipo de programas para alimentar bases de datos y diversos documentos organizacionales.

5. Facilitar la gestión y el intercambio de conocimientos

• Brindar apoyo administrativo en la organización de capacitaciones dirigidas al personal de la oficina y a las contrapartes sobre temas relacionados con programas y operaciones.

6. El/la titular también desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional según sea necesario para el funcionamiento eficiente de la oficina y la organización.

Responsabilidades de Supervisión/Gestión: N/A

III. Competencias

Valores Fundamentales:

• Respeto por la Diversidad
• Integridad
• Profesionalismo

Competencias Fundamentales:

• Conciencia y Sensibilidad respecto a Cuestiones de Género
• Responsabilidad
• Resolución Creativa de Problemas
• Comunicación Efectiva
• Colaboración Inclusiva
• Compromiso con Partes Interesadas
• Liderazgo con el Ejemplo

Para más información sobre los Valores y Competencias Fundamentales de ONU Mujeres, visite:

https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Competencias Funcionales:

• Conocimiento en gestión de programas.
• Capacidad para elaborar, editar y presentar información en formatos claros y adecuados.
• Capacidad para gestionar datos, documentos, correspondencia, informes y flujos de trabajo relacionados con la información.
• Sólidas habilidades de gestión financiera y presupuestaria.
• Buen manejo de herramientas y sistemas informáticos (TI).

IV. Calificaciones Mínimas

Educación y Certificaciones:

• Título a nivel de diversificado (requerido)
• Estudios avanzados a nivel universitario en Ciencias Políticas, Ciencias Sociales o Ciencias Económicas (requerido).

Experiencia:

• Al menos 5 años de experiencia en procesos administrativos y/o financieros, como: manejo de presupuestos, elaboración de reportes, gestión de pagos, contratación de servicios, procesos de adquisiciones, entre otros (requerido).
• Experiencia en trabajo relacionado a los derechos humanos y/o participación política (requerido).
• Experiencia de trabajo con la cooperación internacional o en Naciones Unidas (deseable).
• Se requiere experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.), así como experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web.
• Se considera deseable la experiencia en el uso de un sistema ERP moderno basado en la web, preferiblemente Oracle Cloud.

Idiomas:

• Dominio de español (requerido).
• Dominio del inglés (deseable).

INFORMACIÓN A CONSIDERAR:

• Debe contemplar que la fecha límite para la vacante se basa en la zona horaria de Nueva York.
• Es indispensable cuando esté ingresando su aplicación en el formulario en línea incluya toda la información requerida de forma clara y detallada, ya que será evaluada/o en función de la información registrada en la plataforma. Aplicaciones incompletas o sin la información requerida en el formulario serán descalificadas.

Diversidad e inclusión

En ONU Mujeres asumimos el compromiso de crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres contrata, emplea, capacita, compensa y promueve sin discriminar por motivos de raza, religión, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada en la ley. Todos los empleos se deciden en función de las aptitudes, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún tipo de adaptación razonable para participar en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su candidatura.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero frente a las conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y de ONU Mujeres, que incluyen la explotación y abusos sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Las candidatas/os seleccionadas/os deberán respetar las políticas y los procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta exigidas al personal de la organización, por lo que se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. La verificación de antecedentes incluirá la comprobación de las credenciales académicas y el historial de empleo. Es posible que las candidatas/os seleccionadas/os deban proporcionar información adicional para realizar una verificación de antecedentes.

Se incentiva la postulación de aquellas personas pertenecientes a grupos minoritarios, grupos o poblaciones indígenas y personas con discapacidad. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.