ONU Mujeres: Asistente Administrativo(a), La Habana, Cuba, NPPSA-5

Contexto Organizacional:

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar la discriminación contra mujeres y niñas, empoderar a las mujeres y lograr la igualdad entre mujeres y hombres como socios/as y beneficiarios/as del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria y la paz y seguridad.

En Cuba, ONU Mujeres implementa el proyecto #CerrandoBrechasGénero “Inclusión digital para el empoderamiento económico de las mujeres en el sector no estatal”, que responde a desafíos clave vinculados a la expansión del sector no estatal y a las persistentes brechas de género en la participación económica y el acceso significativo a las TIC. Aunque el país ha impulsado la apertura a MIPYMES y cooperativas no agropecuarias, las mujeres continúan subrepresentadas, especialmente en los emprendimientos asociados a las TIC, enfrentando barreras socioculturales, sobrecarga de cuidados, brecha digital de habilidades y discriminación interseccional.

El proyecto busca cerrar estas brechas mediante formación, acompañamiento y cambio cultural, con énfasis en:

- Fortalecer capacidades técnicas, empresariales y digitales de las mujeres para insertarse o escalar en el sector no estatal.

- Promover políticas y narrativas inclusivas que reconozcan plenamente el aporte económico de las mujeres y desmantelen estereotipos de género.

Las beneficiarias directas son 350 mujeres de La Habana y Pinar del Río, incluyendo emprendedoras, trabajadoras del sector TIC, mujeres con discapacidad y cuidadoras que requieren generar ingresos desde el hogar. También se beneficiarán indirectamente redes de emprendedoras, organizaciones de la sociedad civil, actores académicos y comunidades locales.

Los resultados esperados se concretan en un conjunto integrado de acciones orientadas a la inclusión financiera y digital sostenible, mediante talleres, mentoría, una plataforma multiservicio de formación e intercambio, y estrategias de comunicación y sensibilización con enfoque de género. Esta intervención contribuye al área de cooperación “Transformación productiva e inserción internacional” del UNSDCF de Cuba y al área de impacto del Plan Estratégico de ONU Mujeres sobre el empoderamiento económico de las mujeres en economías resilientes.

La estrategia combina trabajo territorial, alianzas y gestión del conocimiento, en colaboración con la Unión de Informáticos de Cuba, la Red Cubana de Mujeres Emprendedoras, instituciones académicas y organizaciones de la sociedad civil. Se implementará en alianza con la Oficina Regional de Cultura de la UNESCO y en articulación con otras iniciativas en curso para el empoderamiento económico de las mujeres en Cuba.

ONU Mujeres aporta una ventaja comparativa única: su mandato normativo global en igualdad de género, su rol articulador dentro del Sistema de Naciones Unidas, su experiencia acumulada en América Latina y el Caribe en autonomía económica e inclusión digital, y su capacidad para conectar evidencia empírica con estándares internacionales como la CEDAW, la Plataforma de Acción de Beijing y la Agenda 2030.

Bajo la supervisión del/la Coordinador/a del Proyecto, el/la Asistente Administrativo/a y Financiero/a apoyará las operaciones de la oficina mediante la ejecución de procesos administrativos y financieros estándar, garantizando calidad, precisión y eficiencia. Trabajará con un enfoque orientado al servicio, la calidad y los resultados, en estrecha colaboración con el equipo del proyecto y con las áreas de coordinación, planificación estratégica y operaciones, asegurando una prestación de servicios uniforme y de alto nivel.

Alcance del Trabajo :

1.Brindar apoyo administrativo y logístico general a la oficina de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y procedimientos de ONU Mujeres:

• Organizar misiones oficiales: reservas de transporte y alojamiento, preparación de autorizaciones de viaje, coordinación de visados, credenciales y otros documentos requeridos, y recopilación de información para DSA, según corresponda.
• Brindar apoyo administrativo y logístico en conferencias, talleres y, retiros (convocatorias, materiales, listas, actas básicas de entrega de insumos y coordinación operativa).
• Proporcionar apoyo administrativo a la gestión de espacios y servicios compartidos.
• Apoyar en el registro documental de las acciones que se realizan en el marco del proyecto, archivo, mantenimiento de registros, datos, correspondencia, agendas de trabajo, imágenes, reporte de resultados, entre otros.
• Crear requisiciones en el sistema Quantum vinculadas al proyecto y sus actividades.
• registrar la recepción de bienes y servicios en Quantum, conforme con los procedimientos aplicables.
• Supervisar y mantener el stock de suministros de papelería y materiales de la oficina, asegurando su disponibilidad oportuna
• Mantener registros actualizados de activos y apoyar la preparación de reportes requeridos;
• Preparar de manera oportuna las diferentes actividades e información necesaria para adelantar los procesos de adquisición de bienes y servicios cuando hubiere lugar de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y procedimientos de ONU Mujeres.

2.Brindar apoyo administrativo a la implementación de los servicios de Recursos Humanos:

• Apoyar procesos de reclutamiento: publicación de vacantes, organización de matrices de listas largas y cortas, coordinación logística de paneles de entrevistas y otras tareas, según se asignen;
• Apoya en la elaboración de Términos de Referencia para la contratación de consultorías individuales o institucionales
• Mantener listados y reportes administrativos de personal cuando corresponda.
• Desempeñar funciones asignadas como Monitor/a de Permisos, conforme a lineamientos internos.

3.Brindar apoyo administrativo a la gestión financiera de la Unidad de Programa:

• Proporcionar apoyo administrativo en el seguimiento presupuestario y financiero del proyecto, incluyendo preparación de los formularios FACE; según aplique.
• Proporcionar apoyo administrativo en la preparación de planes de trabajo, presupuestos y propuestas sobre nuevos acuerdos de implementación de programas, incluido el seguimiento de la entrega de fondos;
• Brindar apoyo administrativo a los socios ejecutores/partes responsables en la entrega rutinaria y la presentación de informes sobre las actividades apoyadas por el programa y las finanzas;

4.Proporcionar apoyo administrativo para la creación y el intercambio de conocimientos:

• Brindar apoyo administrativo en la organización de capacitaciones para el personal de la oficina sobre temas relacionados con el programa y las operaciones.
• Contribuir al cumplimiento de las políticas y la normativa programática y operativa de ONU Mujeres en la implementación de las actividades y la gestión del proyecto.
• Participar en reuniones, y en actividades de coordinación, brindando apoyo al seguimiento de compromisos y acciones, en articulación con contrapartes gubernamentales, sociedad civil y el Sistema de Naciones Unidas cuando corresponda.
• Desempeñar otras funciones afines a su perfil que contribuyan al funcionamiento eficiente del proyecto y de la organización.

Competencias :

Valores Fundamentales:

• Respeto por la diversidad
• Integridad
• Profesionalismo

Competencias Fundamentales:

• Compromiso y sensibilidad con la igualdad de género y los derechos de las mujeres
• Responsabilidad
• Resolución creativa de problemas
• Comunicación efectiva
• Colaboración inclusiva
• Compromiso con partes interesadas
• Liderazgo con el ejemplo

Para más información sobre los Valores y Competencias Fundamentales de ONU Mujeres, visite:

https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values

Competencias Funcionales :

• Conocimiento de gestión de programas y proyectos de cooperación internacional.
• Capacidad para administrar procesos y transacciones administrativas.
• Capacidad para gestionar datos, documentos, correspondencia e informes de información y flujo de trabajo.
• Capacidad de organización y programación del trabajo por resultados.
• Buenas habilidades en el uso de herramientas digitales, plataformas web y tecnología de la información para la gestión administrativa, financiera, operativa y de comunicación.

Educación y Certificaciones :

• Educación Secundaria Completa requerida.
• Se requiere licenciatura en administración de empresas, contabilidad, finanzas o campos relacionados.

Experiencia :

• Al menos 2 años de experiencia en las áreas de administración, compras, RRHH o servicio de apoyo logístico, si solo cuenta con educación secundaria 3 años de experiencia adicionales son requeridos.
• Experiencia de trabajo con agencias de Naciones Unidas u otras agencias de cooperación internacional se considerará un valor agregado.
• Se requiere experiencia en el uso de computadoras y paquetes de software de oficina (MS Word, Excel, etc.).
• Es deseable experiencia en el uso de sistemas ERP, preferiblemente Oracle Cloud.

Idiomas :

• Dominio del español es obligatorio.
• Conocimiento intermedio del idioma inglés es deseable.

Declaraciones:

En julio de 2010, la Asamblea General de las Naciones Unidas creó ONU Mujeres, la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento de las Mujeres. La creación de ONU Mujeres se enmarcó en la agenda de reforma de la ONU, integrando recursos y mandatos para lograr un mayor impacto. Fusiona y refuerza la importante labor de cuatro partes previamente diferenciadas del sistema de las Naciones Unidas (DAW, OSAGI, INSTRAW y UNIFEM), que se centraban exclusivamente en la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres.

Diversidad e inclusión:

En ONU Mujeres, nos comprometemos a crear un entorno diverso e inclusivo de respeto mutuo. ONU Mujeres recluta, emplea, capacita, remunera y promueve independientemente de la raza, religión, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, edad, capacidad, origen nacional o cualquier otra condición contemplada por la legislación aplicable. Todo empleo se decide en función de las cualificaciones, la competencia, la integridad y las necesidades de la organización.

Si necesita algún ajuste razonable para facilitar su participación en el proceso de reclutamiento y selección, incluya esta información en su solicitud.

ONU Mujeres tiene una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con los fines y objetivos de las Naciones Unidas y ONU Mujeres, incluyendo la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación. Se espera que todas las candidatas seleccionadas cumplan con las políticas y procedimientos de ONU Mujeres y las normas de conducta esperadas del personal de ONU Mujeres y, por lo tanto, se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. (Las verificaciones de antecedentes incluirán la verificación de credenciales académicas y el historial laboral. Es posible que se les solicite a las candidatas seleccionadas que proporcionen información adicional para realizar una verificación de antecedentes).

Nota: Los solicitantes deben asegurarse de completar todas las secciones del formulario de solicitud, incluidas las de educación e historial laboral. Si no se completan todas las secciones, la solicitud podría ser descalificada del proceso de reclutamiento y selección.