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PROPÓSITO DEL PUESTO, El/la Oficial de Servicios de Soporte es responsable de brindar soporte financiero y de cadena de suministros al proyecto “Construyendo Resiliencia Climática desde Perspectivas Indígenas (BCRIP)”, asegurando una gestión eficiente, transparente y alineada con. A continuación, se proporciona orientación sobre el desarrollo de perfiles de puesto.
Last checked: 2 hours ago
Closing date: TBD
Country: Guatemala
Duty station: Guatemala
Contract type: Profesional
Grade: Not specified
Applicant eligibility: Not explicit in source
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A continuación, se proporciona orientación sobre el desarrollo de perfiles de puesto. Esta guía debe utilizarse al completar la plantilla. (Por favor use Lato tamaño 11)
TITULO DEL PUESTO: Oficial de Servicios de Soporte (para Guatemala y Colombia)
DIRECCION/GERENCIA/AREA:
Dirección de Programas / Gerencia de Proyecto
SEDE: Oficinas centrales ciudad de Guatemala VACANTE: 1
GRADO:
4 - B
DURACIÓN DEL CONTRATO:
Seis meses, con posibilidad de renovación a 6 meses más según la duración del proyecto.
MODALIDAD DE TRABAJO
Híbrida, con viajes a áreas de intervención en los departamentos de Mazatenango, Guatemala, Suchitepéquez y Quetzaltenango el 50% del tiempo
MOTIVO DE BÚSQUEDA
Proceso de reestructura de proyecto BCRIP, se redefinen funciones territoriales para alcance de metas del proyecto.
MARCO DE SALVAGUARDA INSTITUCIONAL:
Save the Children tiene como responsabilidad individual y colectiva asegurar que todos los niños, niñas y adultos estén protegidos de actos deliberados o no intencionales que conducen a riesgos o a daños reales, con especial atención en aquellos que forman parte de nuestras intervenciones. Es por ello por lo que cuenta con Políticas de Salvaguarda, un código de conducta y herramientas de programación segura para prevenir riesgos y cualquier daño que pueda ser causado por su propio personal, representantes, consultores, socios, voluntarios, contratistas o visitantes a nuestros beneficiarios de nuestros programas.
Las políticas contempladas en nuestro marco de salvaguarda son: Salvaguarda de la niñez, Política de Protección ante la Explotación, el Abuso y el Acoso sexual (PSEAH) y, Código de conducta.
SALVAGUARDA DE LA NIÑEZ:
Las responsabilidades del puesto pueden requerir o requieren que el titular tenga contacto regular con o acceso a niños, niñas y adolescentes. Récord de Antecedentes Penales o lo equivalente a referencias policiales serán solicitadas (Política de Salvaguarda de la Niñez)
NIVEL DE SALVAGUARDA: (elija solo una opción)
Nivel 2: aplica si el titular del puesto tendrá acceso a la información personal sobre niños y/o
adolescentes como parte de su trabajo; o estará trabajando en una posición ‘regulada’ (contador,
abogado, ejecutivo legal); por tanto, será mandatorio su control estricto (según ‘nivel estándar’
con nuestra oficina central en UK o su equivalente en otros países).
PROPÓSITO DEL PUESTO:
El/la Oficial de Servicios de Soporte es responsable de brindar soporte financiero y de cadena de suministros al proyecto “Construyendo Resiliencia Climática desde Perspectivas Indígenas (BCRIP)”, asegurando una gestión eficiente, transparente y alineada con los requisitos institucionales y del donante. El rol es clave para fortalecer la implementación localizada del proyecto, mediante el acompañamiento cercano a las organizaciones socias indígenas en los territorios correspondientes, a través de orientación operativa, seguimiento financiero, asesoría y apoyo en procesos de adquisiciones y fortalecimiento de capacidades.
En este marco, el/la Oficial de Servicios de Soporte actúa como el brazo financiero y administrativo del proyecto, articulando de manera directa con las áreas de Finanzas y Cadena de Suministros (CDS) en las localidades que se ejecuta el proyecto, a fin de asegurar el cumplimiento de políticas, la correcta ejecución presupuestal y la fluidez de los procesos administrativos del proyecto. Todo ello se realiza en coherencia con las políticas institucionales de Save the Children, el marco normativo vigente en ambos países y los principios de autodeterminación indígena, enfoque de derechos, equidad de género y localización.
ALCANCE DEL ROL (NO BORRAR):
Reporta a: Gerente de Proyecto
Reporte indirecto: Gerencia de Asocios Clúster Guatemala – El Salvador
Personal que reporta directamente a este puesto: No aplica
Responsabilidades de presupuesto: No aplica
Dimensiones del rol: El rol implica una interacción permanente con la Gerencia de Proyecto y los equipos de Programas / Operaciones, Finanzas y Cadena de Suministros los cuales se encuentran localizados en los países de intervención del proyecto (Perú, Colombia, Guatemala, Colombia), así como una coordinación directa con las organizaciones socias indígenas. Asimismo, mantiene relacionamiento funcional con el donante y auditores, asegurando articulación, cumplimiento y fluidez operativa.
ÁREAS CLAVES DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Aseguramiento de la gestión financiera del proyecto y socios
Garantizar la calidad, cumplimiento y transparencia de la gestión financiera del proyecto y de las organizaciones socias, mediante análisis, revisión y orientación técnica.
Asegurar la confiabilidad, integridad y cumplimiento de los informes financieros presentados por las organizaciones socias.
Asegurar el cumplimiento de estándares financieros y de adquisiciones mediante seguimiento, coordinación y asesoría, sin ejecución operativa directa.
Desarrollar capacidades técnicas de las organizaciones socias en gestión financiera y cadena de suministro, promoviendo su autonomía y cumplimiento.
COMPORTAMIENTOS (Valores en la práctica)
Responsabilidad:
Ambición:
Colaboración:
Creatividad:
Integridad:
FORMACIÓN Y CONOCIMIENTOS:
Formación Académica:
Conocimientos:
Enfoque complementario deseable:
EXPERIENCIA Y HABILIDADES:
Esencial
Deseable
Responsabilidades adicionales del puesto
Las funciones y responsabilidades del puesto antes establecidas no son exhaustivas y el titular del puesto puede, en caso necesario, llevar a cabo otras funciones adicionales de acuerdo con sus cualidades y nivel de experiencia.
Políticas de Save the Children
El titular del puesto en el marco de Salvaguarda y Antifraude y corrupción; se compromete a cumplir las políticas y procedimientos: Política de Salvaguarda de la niñez de SCI, Política de SCI contra el Acoso, la intimidación y el acoso escolar (Bullying), Política PEAS (Protección contra la Explotación y el abuso sexual) de SCI, Política de SCI sobre Fraude, soborno y corrupción, Política de SCI sobre la Trata de personas y la esclavitud moderna.
Igualdad de Oportunidades y No Discriminación
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Política de Diversidad e Igualdad de Oportunidades de SCI y seguir el principio de la no discriminación.
Salud y Seguridad
El titular del puesto debe realizar sus tareas considerando y respetando la Políticas de Salud y Seguridad, y todas las normas laborales o sanitarias que imparta SCI en uso de sus atribuciones legales y del deber de prevención que les corresponde a efectos de velar por el fin supremo de la vida y salud de los trabajadores.
DP Escrita por: Kiomi Párraga Fecha: 04/05/2026 DP Validada por: Rocío Vargas Fecha: 20/05/2026 DP Aprobada por: Luis Chang Fecha:20/05/2026
DOCUMENTOS INDISPENSABLES:
CV actualizado
DPI de ambos lados
Certificado RENAS actualizado
Constancia de Vacunación Covid-19
Antecedentes penales y policiacos actualizados.
(Documentos en un solo PDF y CV aparte.)
IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.
Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.
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