TITULO DEL PUESTO: Oficial de Salvaguarda, Ética y Cumplimiento
UBICACIÓN: Santa Cruz del Quiché
OBJETIVO DEL PUESTO: El/la Oficial de Salvaguarda, Ética y Cumplimiento apoyará a la Coordinadora de Riesgos, Ética y Cumplimiento brindando seguimiento y fortalecimiento de las políticas de Salvaguarda y Antifraude, promoviendo una cultura institucional de cero tolerancias frente al Abuso, fraude, la corrupción, el soborno y cualquier conducta que ponga en riesgo la integridad, seguridad, ética y bienestar de las personas participantes en los programas y de la organización.
Bajo la supervisión de la Coordinadora de Riesgo y Cumplimiento, apoyará la aplicación efectiva del sistema de Salvaguarda y del programa de prevención del fraude, incluyendo la evaluación de estándares, el monitoreo y seguimiento del plan de Salvaguarda y Antifraude del proyecto, así como el fortalecimiento de procesos y procedimientos que contribuyan a un ambiente sólido de control interno.
Asimismo, brindará apoyo en las acciones de Prevención, sensibilización y asistencia técnica a personal, voluntariado, socios, proveedores, visitas, puntos focales y otros representantes, para asegurar el conocimiento y cumplimiento de las políticas de Salvaguarda, fraude, soborno y corrupción.
AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:
1. Implementación y cumplimiento del marco amplio de Ética y Salvaguarda.
- Brindar soporte técnico a los equipos de la oficina país en el cumplimiento de los estándares de Salvaguarda y Antifraude.
- Identificar riesgos asociados a la política de fraude, soborno y corrupción en contextos de emergencia y en los diferentes procesos de la organización.
- Apoyar técnicamente a la coordinación de Control Interno y Salvaguarda durante la respuesta humanitaria vinculada al área de Salvaguarda y prevención del fraude.
- Promover, aplicar y cumplir las políticas y prácticas institucionales respecto al fraude, soborno, corrupción y demás procedimientos pertinentes.
- Cumplir con altos estándares éticos y de comportamiento.
- Brindar apoyo y fortalecimiento en el control interno de la organización con el fin de garantizar un mejoramiento continuo en los procesos.
2. Monitoreo, auditoría, investigaciones y gestión de riesgos
- Fungir como apoyo técnico al Coordinador en investigaciones de Salvaguarda y Fraude asignadas a los equipos de investigación de la oficina país, asegurando calidad y adherencia institucional.
- Promover la cultura del reporte para que las infracciones o preocupaciones sean notificadas eficazmente a través de los canales establecidos.
- Realizar oportunamente reportes administrativos y/o planes de acción asociados a la identificación y mitigación de Riesgos, asegurando Informar oportunamente las situaciones que, por su trascendencia, requieran la participación de instancias superiores.
3. Sensibilización y cultura institucional
- Sensibilizar al personal, proveedores, socios, voluntarios y otros representantes sobre el enfoque, responsabilidad y compromiso con las políticas de Salvaguarda y Antifraude.
- Facilitar jornadas de Salvaguarda de la Niñez con personal, proveedores, voluntariado, logística y otros actores vinculados.
- Facilitar procesos de capacitación para personal nuevo, sesiones mensuales de refrescamiento e inducciones sobre Salvaguarda.
- Brindar capacitación continua de actualización, refrescamiento e inducción sobre la política de fraude, soborno y corrupción para el personal interno y externo.
- Apoyar en la organización y generación de materiales, actividades y metodologías para la capacitación sobre fraude, soborno y corrupción, de acuerdo con los roles y las áreas.
4. Acompañamiento a las Asociaciones Seguras y equitativas
- Apoyar al Coordinador en la facilitación y asesoría técnica requerida para que todas las intervenciones ejecutadas por las instituciones socias del proyecto estén basadas en la Salvaguarda de la Niñez y Adolescencia.
- Apoyar al Coordinador en asesorar, guiar y dar soporte técnico especializado en Salvaguarda a socios de programas y proyectos en su responsabilidad de prevenir daños, no hacer daño y reportar preocupaciones.
- Apoyar en el Fortalecimiento de las capacidades en Salvaguarda y prevención del Fraude de los socios de programas y proyectos.
- Facilitar procesos de capacitación, inducción y sensibilización para socios y su personal sobre Salvaguarda, Fraude, Código de Conducta y mecanismos de reporte.
- Acompañar al personal de puntos focales territoriales de staff y socios para orientar el desempeño de sus funciones en Salvaguarda y Fraude.
- Apoyar el seguimiento al cumplimiento de estándares, compromisos y planes de acción relacionados con resultados de la implementación de la estrategia de Asocio Seguro y Prevención del Fraude en la implementación con socios.
REQUISITOS:
- Psicóloga, Trabajo Social, Licenciatura en Administración de Empresas
- Manejo de ambiente Windows, dominio en el uso de paquetes de Office, base de datos, programas para elaboración de material visual, navegación en Internet y manejo de correo electrónico.
- Experiencia mínima de 2 años en programas de desarrollo, en temas de Salvaguarda, Prevención del Fraude.
- Disponibilidad para trabajar en todas las áreas de intervención de la organización.
EXPERIENCIA Y CUALIDADES:
- Habilidad para organizar, coordinar y ejecutar actividades relacionadas con la responsabilidad de la posición.
- Habilidad de trabajo en equipo.
- Amplio conocimiento sobre uso de paquetes informáticos (Windows, Office, aplicaciones de base de datos).
- Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa.
- Habilidad para participar, analizar y plantear estrategias y acciones concretas.
- Habilidad para establecer y mantener relaciones efectivas de trabajo.
- Experiencia y conocimiento con temas de protección a la niñez y ética.
- Identificación con el tema de salvaguarda
- Destreza y habilidad para capacitar grupos
- Habilidad para trabajar con independencia y libre de influencia
- Conciencia del autocuidado requerido para trabajar con personas sobrevivientes de Abuso, acoso explotación sexual y maltrato infantil
DOCUMENTOS INDISPENSABLES:
CV actualizado
DPI de ambos lados
Certificado RENAS actualizado
Constancia de Vacunación Covid-19
Antecedentes penales y policiacos actualizados.
(Documentos en un solo PDF y CV aparte.)
IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.
Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.
