Oficial de Gestión de Información y Reportes

La Organización

Plan International es una organización independiente de Desarrollo y Humanitaria sin fines de lucro que promueve los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niña y niño, pero sabemos que a menudo se ven limitados por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

En colaboración con niñas, niños, jóvenes, seguidores y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los problemas a los que se enfrentan las niñas y los niños en situación más vulnerable. Apoyamos a la niñez desde su nacimiento hasta la edad adulta y los capacitamos para prepararse y responder a las crisis y a la adversidad. Impulsamos el cambio de prácticas y políticas a nivel local, nacional y global gracias a nuestro alcance, experiencia y conocimientos.

Durante más de 85 años, hemos reunido a otros optimistas determinados para transformar la vida de todas las niñas y niños en más de 80 países.
No nos detendremos, hasta lograr la igualdad.

Propósito

Plan Internacional tiene como propósito promover los derechos de la niñez y la igualdad para las niñas de todo el mundo. Como organización de desarrollo y humanitaria e independiente, trabajamos junto a niños, jóvenes, soportes y socios para hacer frente a las causas fundamentales de los retos que enfrentan las niñas y toda la niñez vulnerable. Apoyamos los derechos de la niñez desde el nacimiento hasta la edad adulta y que puedan prepararse y responder a las crisis y la adversidad.

En el contexto de las crecientes necesidades humanitarias en la región de América Latina, caracterizadas por la migración irregular, el desplazamiento forzado, los eventos climáticos extremos y las crisis socioeconómicas, surge la necesidad de implementar estrategias integrales y coordinadas que prioricen salvar vidas, protección de la niñez y sus familias y su recuperación ante crisis.

En respuesta a estos desafíos, Plan International trabaja para garantizar la implementación de proyectos humanitarios que aborden estas necesidades, alineándose con estándares internacionales, las políticas organizacionales y un enfoque centrado en los derechos de la niñez.

Plan utiliza el alcance, la experiencia y el conocimiento adquirido durante más de 80 años en los que se han construido alianzas importantes por la niñez y trabajando en más de 75 países. Actualmente se ejecuta una estrategia global 2023 - 2027 “Niñas y jóvenes imparables”. A nivel de Centroamérica y México, se desarrolla la estrategia “Generación Imparable”, esta estrategia se implementa a través de tres programas: 1) Generación libre de violencia, 2) Generación con decisión y liderazgo, 3) Generación con oportunidades.

Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo.

El Oficial de Gestión de Información y Reportes proporcionará apoyo técnico a Guatemala, El Salvador, Honduras, México y Colombia para fortalecer los sistemas de gestión de información para el monitoreo de los proyectos (registro de beneficiarios, monitoreo de protección, gestión de casos, etc.), el seguimiento a la calidad de los datos generados, el análisis de la información y la generación de tableros agregados para la presentación de informes a donantes y la toma decisiones. Estas acciones se realizarán en el marco de la implementación de los proyectos Safe Steps, Children on the Move, COMPASS y CBPF en los países y otras iniciativas en curso. El rol está diseñado para garantizar información oportuna, precisa y basada en evidencia para apoyar la toma de decisiones, la calidad del programa, la rendición de cuentas y el cumplimiento de los requisitos de los donantes.

El Oficial de Gestión de Información y Reportes trabajará estrechamente con los equipos en los países, los gerentes de los proyectos, el personal de Monitoreo, Evaluación, Investigación y Aprendizaje MERL por sus siglas en inglés y las funciones regionales para armonizar herramientas, consolidar datos subregionales y producir informes de alta calidad para los interesados internos y externos.

OBJETIVO Y RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Garantizar una gestión efectiva de la información subregional, la consolidación de datos, el análisis de datos y la elaboración de informes de alta calidad entre los países, contribuyendo a la mejora del rendimiento del programa, la rendición de cuentas y la toma de decisiones estratégicas.

Responsabilidades Principales

Liderazgo Técnico y estratégico:
- Liderar el diseño e implementación de herramientas y metodologías de monitoreo, especialmente de protección infantil alineadas con los estándares y especialistas globales (CPMS, IASC)
- Desarrollar protocolos de recolección y análisis de datos que sean sensibles a la niñez, al género y adaptados al contexto local.
- Contribuir a la estrategia subregional y global de preparación y respuesta humanitaria en el marco de implementación de proyectos, a través del análisis de datos y el desarrollo de recomendaciones basadas en los datos de monitoreo.

Gestión de la Información y Sistemas de Datos
- Apoyar el diseño, implementación y armonización de sistemas y herramientas de gestión de la información en toda la subregión.
- Implementar metodologías de recolección de datos, indicadores y plantillas de informes consistentes entre países y proyectos.
- Digitalización de herramientas de captura de datos, con lo que se asegure la automatización de información.
- Apoyar en la generación de accesos y usuarios/as a las plataformas de captura de información.
- Apoyar a los equipos en el desarrollo de protocolos para la recopilación de consentimientos y asentimientos informados de personas consultados en ejercicios de monitoreo y evaluación de proyectos humanitarios.
- Apoyar a los equipos de país en el mantenimiento de bases de datos, rastreadores de actividades y paneles actualizados.
- Promover buenas prácticas de gestión de datos, incluyendo la protección de datos, control de versiones y archivo.
- Asegurar que todos los ejercicios de monitoreo cumplan con requerimientos de la Política de Salvaguarda y PSHEA de Plan International y del estándar mínimo global de “No hacer daño”.
- Responsable de la revisión de Calidad de Datos, Análisis y Visualización para los proyectos del clúster CAM del equipo humanitario (DQA)
- Elaborar planes de control de calidad de datos (DQA) de los proyectos humanitarios bajo su responsabilidad,
- Realizar controles de calidad de datos regulares y ejercicios de validación en coordinación con los equipos de país.
- Consolidar datos de múltiples países para análisis subregionales e identificación de tendencias.
- Producir visualizaciones de datos claras a través de tableros dinámicos (paneles, tablas, infografías) para apoyar revisiones de programas y decisiones de gestión, con datos desagregados según requerimientos mínimos establecidos en estándares corporativos y globales. Apoyar discusiones basadas en evidencia durante reuniones de revisión, sesiones informativas con donantes y procesos internos de informes.

Informes (Donantes, Internos y Externos)
- Liderar o apoyar la consolidación de informes de donantes subregionales (secciones narrativas, anexos, tablas de indicadores), asegurando coherencia, precisión y cumplimiento a los estándares y normativas de Plan.
- Apoyar a los equipos de país en la redacción de informes narrativos de alta calidad alineados con los requisitos de los donantes y los estándares organizacionales.
- Contribuir a productos de informes regionales y externos, incluidos actualizaciones de la situación, resúmenes regionales y documentos de lecciones aprendidas.
- Liderar la creación, uso y seguimiento de tableros y herramientas de visualización de información y datos (Power BI, Tableau, etc)
- Asegurar que se haga un seguimiento y se respeten los plazos de los informes.

Coordinación y Desarrollo de Capacidades
- Trabajar en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos/Programas, el personal de MERL de los países, Finanzas y equipos de Subvenciones para asegurar la consistencia de los datos entre los informes narrativos y financieros.
- Proporcionar orientación técnica y desarrollo de capacidades en el trabajo al personal de país sobre gestión de la información e informes.
- Apoyar la incorporación de nuevo personal en las herramientas y estándares de IM e informes.
- Actuar como punto focal para la coordinación relacionada con IM a nivel subregional, bajo la orientación del personal relevante

Aprendizaje y Cumplimiento
- Apoyar la integración de los datos de responsabilidad hacia las poblaciones afectadas (AAP) en los informes y análisis subregionales.
- Contribuir a los procesos de aprendizaje mediante la síntesis de hallazgos, desafíos y mejores prácticas entre países.
- Asegurar la alineación con las políticas organizacionales, los requisitos de cumplimiento de los donantes y los estándares éticos relacionados con el uso de datos.

Responsabilidad Adicional (implícita):

- Cumplir con las políticas corporativas de Plan International en la ejecución del proyecto asignado.
- Asegurar que las Políticas Globales de Plan International, incluyendo Salvaguarda de la Niñez, Igualdad e Inclusión de Género, y Código de Conducta (CoC) estén totalmente integradas en todas las fases del proyecto.
- Garantizar que el personal del proyecto, consultores y asociados conozcan, comprendan y cumplan sus responsabilidades según las políticas corporativas.
- Implementar mecanismos de prevención, reporte y gestión de incidentes de salvaguarda, acoso, fraude o cualquier violación a las políticas.
- Asegurar que las inquietudes e incidentes sean reportados oportunamente mediante los procedimientos apropiados establecidos.
- Promover una cultura de protección, respeto, integridad y rendición de cuentas en el equipo y con las comunidades.

Experiencia y conocimientos previos:
- Título universitario en Gestión de Información, Estadística, Programación, Gestión IT, Ciencias Sociales, Desarrollo Internacional o un campo relacionado.
- Mínimo 5 años de experiencia relevante en gestión de información, elaboración de informes, MERL o roles relacionados.
- Experiencia comprobada trabajando en programas humanitarios o de desarrollo, preferiblemente en varios países.
- Experiencia en informes para donantes (por ejemplo, ECHO, BHA, fondos agrupados de la ONU, agencias de la ONU) es un plus.
- Deseable tener conocimiento de estándares humanitarios Inter agenciales (CPMS, GBVIMS, CPIMS+, Guías IASC)
- Sólida experiencia en consolidación y ETL (Extracción, Transformación y Carga por sus siglas en inglés) de datos, análisis y visualización.
- Experiencia en base de datos relacionales y modelado de datos.

Competencias técnicas requeridas:
- Fuertes habilidades analíticas y atención al detalle.
- Dominio avanzado herramientas de recolección y gestión de datos (Kobo, Excel, Microsoft Forms, etc.); experiencia con tableros de control y herramientas de visualización de datos como Power BI, Tableau es requerido.
- Excelentes habilidades de redacción de informes y síntesis.
- Capacidad para trabajar en múltiples equipos y prioridades en un entorno dinámico.
- Fuertes habilidades organizativas y de comunicación.

Habilidades:
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Fluidez en español y dominio del inglés deseable.
- Capacidad de análisis y síntesis
- Capacidad de comunicación oral y escrita con diferentes públicos
- Trabajo en equipo
- Habilidades de comunicación efectiva y asertiva
- Manejo de plataformas y sistemas de gestión de información

Emplazamiento laboral: Honduras, Guatemala o México
Tipo de función: Programatica
Da cuenta a: Coordinadora General del Proyecto Pasos Seguros

Fecha límite/de cierre: 27 de Agosto del 2026

Valores de Plan International

Trabajamos para lograr cambios duraderos
Buscamos un impacto significativo y duradero en las vidas de los niños, niñas y jóvenes, garantizando en particular, la igualdad de las niñas. Nuestro desafío es mantenernos audaces, valientes, receptivos, decididos e innovadores.

Somos abiertos y rendimos cuentas
Creamos un ambiente de confianza dentro y fuera de la organización mediante la inclusión, la honestidad y la transparencia. Nos responsabilizamos de las decisiones que tomamos y de nuestro impacto en los demás, y cumplimos lo que nos comprometemos a hacer.

Juntas y Juntos lo hacemos bien
Nuestro éxito radica en trabajar de manera efectiva con los demás, dentro y fuera de la organización, incluidos nuestros patrocinadores y donantes. Apoyamos activamente a los miembros de nuestra organización y los ayudamos a cumplir sus objetivos. En Plan International nos unimos para crear y aportar soluciones tanto a nuestros equipos como a niños, niñas, jóvenes, comunidades y socios.

Somos inclusivos y empoderamos
Respetamos a todas las personas, valoramos las diferencias y rechazamos la desigualdad en nuestros programas y en nuestros centros de trabajo. Apoyamos a los niños, niñas y jóvenes para que incrementen su confianza y puedan cambiar sus propias vidas. Capacitamos a nuestros colaboradores para que den lo mejor de sí y desarrollen su potencial

Se recomienda la aplicación anticipada, ya que revisaremos las aplicaciones durante el período de publicidad y nos reservaremos el derecho de cerrar el anuncio anticipadamente.

En conformidad con la política de “Safeguarding Children” y “Young People” de Plan International, se realizará una serie de controles previos al empleo.

Como organización internacional de desarrollo comunitario centrada en el niño, Plan International se compromete plenamente a promover la realización de los derechos del niño, incluido su derecho a la protección contra la violencia y el abuso. Eso significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. No debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Plan International opera una política de igualdad de oportunidades y fomenta activamente la diversidad, recibiendo solicitudes de todas las áreas de la comunidad internacional.