Oficial de Finanzas y Administración

DESCRIPCIÓN DE PUESTO CRS

Nombre del Puesto: Oficial de Finanzas y Administración

Departamento: Finanzas

Banda: 6

Reporta A: Gerente de Finanzas

País/Ubicación: Tegucigalpa, Honduras

1. Acerca de CRS

Catholic Relief Services es la agencia humanitaria internacional oficial de la comunidad católica de los Estados Unidos de América. CRS trabaja para salvar, proteger y transformar vidas necesitadas en más de 100 países, sin distinción de raza, religión o nacionalidad. El trabajo de asistencia y desarrollo de CRS se logra a través de programas de respuesta a emergencias, VIH, salud, agricultura, educación, microfinanzas y construcción de paz.

1. Resumen del Puesto

Apoyará la gestión de los departamentos de Finanzas y Administración de sistemas, políticas y procedimientos contables, cumpliendo con las normas contables establecidas por CRS, los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP), las normas y regulaciones de los donantes, y los requisitos legales para apoyar programas de alta calidad que atienden a personas pobres y vulnerables. Además, coordinarás la provisión de servicios administrativos reactivos, eficaces y eficientes en apoyo a la misión de Catholic Relief Services (CRS) de servir a los pobres y vulnerables. Ayudarás a garantizar que la gestión responsable de los recursos y un enfoque de servicio de alta calidad se integren en los sistemas administrativos, políticas y procedimientos.

1. Responsabilidades del Puesto

• Revisar la documentación de respaldo de las transacciones financieras, asegurando que sea precisa, completa y conforme a los requisitos.
• Gestionar desembolsos, incluyendo la preparación y seguimiento de solicitudes (anticipos, pagos trimestrales y finales), con su respectivo soporte documental.
• Mantener actualizada y organizada la información requerida para el procesamiento de transacciones financieras en el sistema contable de UICN.
• Registrar transacciones financieras delegadas conforme a las autorizaciones establecidas y revisar cuentas para detectar posibles irregularidades.
• Elaborar y revisar reportes financieros (trimestrales y finales), incluyendo conciliaciones bancarias, estados financieros, detalle de transacciones, comprobantes de gasto y proyecciones.
• Verificar la elegibilidad de los gastos en línea con el presupuesto aprobado y los términos del Acuerdo.
• Dar seguimiento, registro y reporte de la contrapartida financiera y en especie conforme al Acuerdo.
• Organizar expedientes financieros, preparar documentación de soporte y atender auditorías internas y externas (incluyendo requerimientos de UICN, KfW y auditores).
• Asegurar el control financiero de procesos de adquisiciones y contratos, garantizando alineación con el presupuesto, el PAA y los lineamientos de KfW, incluyendo revisiones previas a pagos.
• Evaluar y fortalecer los procesos de gestión financiera con los socios en cumplimiento con las políticas institucionales.
• Visita a campo para monitoreo continuo de la ejecución financiera y administrativa del Subreceptores, asegurando la revisión mensual o trimestral de la documentación soporte y la verificación del uso adecuado de los fondos.
• Brindar orientación a socios y personal sobre políticas contables y cumplimiento de procedimientos financieros.
• Coordinar y reportar actividades y recursos para garantizar la eficiencia y calidad en la prestación de servicios administrativos, implementando indicadores de desempeño y análisis de resultados.
• Establecer coordinación con actores externos (autoridades, arrendadores, proveedores, entre otros) en los asuntos administrativos asignados, asegurando la validez y actualización de la documentación y las autorizaciones pertinentes.
• Asegurar, solicitar y monitorear los procesos de adquisición de materiales de oficina y la gestión de activos, en conformidad con las normativas y procedimientos establecidos, garantizando transparencia y eficiencia en el uso de recursos.
• Coordinar la planificación de eventos, abarcando la organización de visitas de delegaciones, capacitaciones y talleres, asegurando la logística y atención adecuada para el cumplimiento de los objetivos establecidos.
• La inversión de tiempo en tareas financieras será en un 70% y tareas administrativas de un 30%

1. Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

Educación y Experiencia

1. Se prefiere ampliamente un título de asociado en Contabilidad, Finanzas, Economía y Administración de Empresas. Cursos de contabilidad o una titulación en contabilidad (CPA/ACCA o equivalente).
2. Mínimo de cinco años de experiencia en contabilidad y tres años en administración.
3. La formación adicional puede sustituir la experiencia.

Idiomas:

Español requerido

Nivel básico de inglés requerido

Viajes: Debe estar dispuesto y ser capaz de viajar hasta 50%

Conocimientos, Habilidades y Capacidades

• Domino Excel y tengo experiencia con Word y PowerPoint.
• Excelentes habilidades analíticas con capacidad para detectar y reportar inconsistencias
• Excelentes habilidades organizativas con gran atención al detalle
• Conducta ética conforme a los códigos profesionales y organizativos reconocidos de ética
• Proactivo, ingenioso, orientado a soluciones y orientado a resultados
• Capacidad para trabajar de forma colaborativa

Calificaciones deseadas

• Experiencia con una ONG internacional o local.
• El conocimiento de la normativa relevante para donantes públicos es un punto a favor.
• El conocimiento del software de contabilidad financiera es una ventaja.

1. Competencias a nivel de agencia (para todo el personal de CRS)

Estas están arraigadas en la visión, valores y principios guía de CRS y las usa cada miembro del personal para cumplir con sus responsabilidades y lograr el resultado deseado.

• Integridad
• Rendición de cuentas y mayordomía
• Colaborar con otros
• Construye Relaciones
• Desarrolla Talento
• Mejora e innovación constantes
• Mentalidad estratégica

Responsabilidades de Supervisión: Ninguna

***Nuestra identidad católica está en el corazón de nuestra misión y operaciones. Catholic Relief Services lleva a cabo el compromiso de los Obispos de los Estados Unidos de América de ayudar a las personas pobres y vulnerables en el extranjero. Damos la bienvenida, como parte de nuestro personal, a personas de todas las religiones y tradiciones seculares que compartan nuestros valores y nuestro compromiso de servir a los necesitados. Los procesos y las políticas de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

Liberación de responsabilidades: Esta descripción de cargo no es una lista exhaustiva de las habilidades, esfuerzo, deberes y responsabilidades asociadas a la posición.

PARA APLICAR: Enviar su hoja de vida actualizada a Recursos Humanos CRS HN a través de nuestro portal de empleo CRS por medio de este enlace con el nombre de la vacante: “Oficial de Finanzas y Administración” a más tardar el 09 de julio del 2026. NOTA: DEBIDO AL NUMERO DE APLICACIONES QUE RECIBIMOS, SOLO LOS FINALISTAS SERÁN CONTACTADOS.

Los procedimientos de selección del talento de CRS reflejan nuestro compromiso de proteger a niños y adultos vulnerables del abuso y la explotación.

Organization context

General Requirements

CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.

CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.