Oficial de Farmacia

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

El/la oficial de Farmacia desempeñará un rol fundamental en la gestión, liderazgo y operación de los servicios farmacéuticos dentro del Comité Internacional de Rescate, contribuyendo a mejorar las condiciones de vida de poblaciones vulnerables, incluyendo migrantes, desplazados, refugiados y comunidades de acogida.

En este contexto, el profesional será responsable de garantizar el acceso seguro y oportuno a medicamentos y dispositivos médicos, cumpliendo con las normativas colombianas y las mejores prácticas internacionales. Además, deberá liderar y coordinar equipos de regentes de farmacia a nivel nacional, promoviendo la estandarización de procesos, la aplicación uniforme de protocolos y el fortalecimiento de las capacidades técnicas del personal.

El cargo implica trabajar de manera articulada con equipos multidisciplinarios y diferentes sedes, apoyando actividades en terreno fuera o dentro de su base, impulsando la promoción del uso racional de medicamentos y asegurando que las personas más necesitadas reciban una atención integral, ética y de alta calidad. Asimismo, el oficial de farmacia tendrá la responsabilidad de motivar, orientar y supervisar al personal bajo su liderazgo, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo, eficiente y comprometido con la misión institucional.
Responsabilidades del cargo:

· Garantizar la implementación y cumplimiento de los protocolos, procedimientos y estándares establecidos por el IRC, la Resolución 3100 de 2019, la Resolución 1403 de 2007 y el Decreto 2200 de 2005, así como las directrices del Instituto Departamental de Salud y el Ministerio de Salud y Protección Social de Colombia.

· Coordinar, dirigir y supervisar integralmente el/los servicios farmacéuticos y sus actividades: recepción técnica, dispensación, almacenamiento, control y uso racional de medicamentos, dispositivos e insumos médicos.

· Ejercer liderazgo estratégico sobre los regentes de farmacia a nivel nacional, orientando, acompañando y supervisando su gestión, asegurando la homogeneidad en la aplicación de normativas, protocolos y estándares de calidad en todas las sedes.

· Gestionar el talento humano del área farmacéutica, promoviendo un ambiente laboral colaborativo, asignando funciones de manera eficiente, capacitando al personal en normativas vigentes y fomentando el desarrollo profesional continuo.

· Supervisar el cumplimiento de las buenas prácticas de dispensación, almacenamiento y distribución de medicamentos, dispositivos e insumos médicos, asegurando la trazabilidad y seguridad en cada proceso.

· Controlar y optimizar los inventarios, verificando la calidad, rotación adecuada, consumos promedios mensuales y fechas de vencimiento, implementando estrategias para reducir pérdidas y garantizar disponibilidad oportuna.

· Asegurar la calidad y seguridad en los servicios farmacéuticos, alineando las operaciones con las normativas nacionales/internacionales y los estándares organizacionales.

· Elaborar, actualizar y socializar procedimientos, manuales y registros necesarios para el correcto funcionamiento del servicio farmacéutico, garantizando su aplicación uniforme en todas las sedes.

· Coordinar e implementar estrategias de farmacovigilancia y tecnovigilancia como referente de farmacovigilancia, liderando el comité mensual y asegurando el reporte oportuno de eventos adversos y fallas de dispositivos médicos.

· Participar activamente en auditorías internas y externas, contribuyendo al seguimiento de indicadores y metas de calidad del servicio farmacéutico.

· Brindar asesoría técnica y orientación a usuarios, pacientes y demás áreas del servicio de salud, promoviendo el uso racional de medicamentos y fortaleciendo la atención integral.

· Registrar y controlar digitalmente la dispensación de medicamentos en la historia clínica, utilizando el software institucional y garantizando la precisión de la información.

· Coordinar la interacción con otras áreas de salud, fortaleciendo la comunicación interdisciplinaria y mejorando la atención integral al paciente.

· Implementar las recomendaciones derivadas de supervisiones y auditorías, asegurando su alineación con los estándares normativos y operativos.

· Promover la atención humanizada, realizando la entrega de medicamentos de manera amable, respetuosa y ajustada a las fórmulas médicas.

· Liderar proyectos de mejora continua, orientados a la eficiencia operativa, la satisfacción del usuario y la innovación en los servicios farmacéuticos.

· Velar por la formación continua del equipo, organizando capacitaciones periódicas en normativas, seguridad del paciente, farmacovigilancia y nuevas tecnologías aplicadas al servicio farmacéutico.

· Representar y articular la red nacional de regentes de farmacia, consolidando buenas prácticas, promoviendo la estandarización de procesos y fortaleciendo la comunicación entre las diferentes sedes para garantizar un servicio farmacéutico uniforme y de alta calidad.

· Garantizar la implementación efectiva de las recomendaciones derivadas de la supervisión conjunta, entre la Gerencia de Farmacéutica y la Oficial senior de salud, asegurando su alineación con los estándares normativos y operativos establecidos.

Control de Donaciones y Reporte:

· Supervisar y reportar periódicamente las actividades realizadas dentro del proyecto, incluyendo el manejo adecuado de medicamentos donados.

· Identificar y gestionar las subvenciones relacionadas con los servicios farmacéuticos, asegurando su correcta aplicación en cada punto de atención.

Desarrollo del Programa:

· Contribuir al fortalecimiento del clima laboral y al desarrollo estratégico del programa de salud, el área farmacéutica y cadena de suministro.

· Apoyar el cumplimiento de las metas y objetivos de cada subvención.

Monitoreo y Evaluación:

· Diligenciar y entregar estadísticas y reportes relacionados con las atenciones y diagnósticos realizados en el marco del programa.

· Actualizar las bases de datos del programa y garantizar la correcta gestión de las remisiones externas e internas, logrando indicadores efectivos en la base de datos de remisiones.

· Diligenciar todos los formatos necesarios y recopilar la información requerida por la organización, asegurándose de que todos los datos sean precisos y completos.

· Mantener actualizados los registros y documentos, así como colaborar con otros departamentos para obtener la información necesaria y garantizar que se cumplan los plazos establecidos.

· Revisar y validar la información recopilada antes de su presentación para asegurar su calidad y fiabilidad.

Cumplimiento Normativo y Otras Tareas:

· Asegurar el cumplimiento del marco normativo exigido por los entes reguladores municipales, departamentales, nacionales y organizacionales.

· Apoyar en otras tareas asignadas por el supervisor para fortalecer y desarrollar los programas de la organización en los territorios de intervención.
Requisitos del trabajo:

Formación académica:

· Profesional químico farmacéutico y/o Tecnología en Regencia de Farmacia.

· Tarjeta profesional e inscripción vigente en el Rethus.

· Curso: Vigiflow farmacovigilancia, tecnovigilancia y reactivovigilancia.

Experiencia laboral:

· Mínimo 3 años en servicios farmacéuticos en establecimientos de atención en salud.

· Experiencia en la gestión de medicamentos de control especial y reportes al Fondo Nacional de Estupefacientes.

Experiencia y habilidades preferidas

Conocimientos específicos:

· Buenas prácticas de almacenamiento y dispensación de insumos farmacéuticos.

· Farmacovigilancia y tecnovigilancia.

· Normatividad relacionada con medicamentos, dispositivos médicos e insumos médicos.

· Manejo de software y sistemas de información de servicios farmacéuticos.

· Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft.

Habilidades y competencias:

· Trabajo en equipo y habilidades de liderazgo.

· Capacidad de organización y manejo del tiempo.

· Comunicación efectiva y orientación al servicio.

· Resolución de problemas y toma de decisiones.

· Atención al detalle y capacidad analítica.

Ambiente de trabajo:

Entorno de trabajo de oficina estándar, salidas a comunidad según sea necesario para la atención de programas.

Estándares de conducta profesional

• Los trabajadores de IRC y IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

• Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

• Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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