Oficial de coordinación de proyecto

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO:

El International Rescue Committee (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida se ven afectados por conflictos y desastres para sobrevivir, recuperarse y obtener el control de su futuro. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades anfitrionas que los apoyan, así como con aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. En el trabajo de hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., Restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino del daño al hogar.

Propósito del puesto:

El/la Oficial de Coordinación trabajará en el equipo de Programas apoyando al Gerente de Programas y Asuntos Transfronterizos para contribuir al objetivo estratégico de trabajar con organizaciones locales bajo un enfoque de asociación igualitaria bajo el proyecto Community-based Protection, Access to Services, and Support Systems (COMPASS). El Oficial de Coordinación apoyará al IRC en el establecimiento de un seguimiento integral y una articulación institucional en la relación con organizaciones humanitarias, gobierno local, socios implementadores y otras partes interesadas y es un contribuyente clave para la gestión general del ciclo del proyecto.

Responsabilidades:

Gestión operativa del proyecto:

• Dar seguimiento continuo al progreso general del proyecto a través de indicadores preestablecidos e identificar necesidades de apoyo operativo para los socios implementadores.

• Desarrollo y actualización de cronogramas del proyecto con socios.

• Seguimiento al cumplimiento de entregables del proyecto.

• Monitoreo de avances del plan de trabajo de los socios e identificar retrasos y cuellos de botella operativos, asegurando comunicación con la coordinación del proyecto para garantizar una gestión adaptiva.

• Coordinar reuniones de seguimiento operativo con equipos internos y socios implementadores.

• Proponer medidas correctivas para mantener la ejecución dentro de los plazos previstos.

• Realizar visitas de monitoreo a terreno.

Coordinación interna:

• Servir como enlace interno entre programas, asociaciones, finanzas y operaciones para garantizar la implementación operativa del proyecto.

• Facilitar la comunicación entre áreas técnicas y de soporte.

• Dar seguimiento a solicitudes internas relacionadas con los socios.

• Apoyar en la coordinación de cualquier proceso administrativo relacionado a los socios.

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Gestión de riesgos y aprendizaje:

• Monitorear de forma continua factores que puedan afectar la implementación del proyecto, incluyendo riesgos operativos, de seguridad, institucionales y/o contextuales.

• Identificar brechas de coordinación, limitaciones de capacidad institucional o cambios en el contexto que puedan afectar el logro de resultados y tomar medidas correctivas

• Facilitar el diseño e implementación de planes de mitigación para riesgos identificados durante la ejecución del proyecto.

• Coordinar la recopilación de información relevante sobre incidentes y apoyar la documentación de acciones de respuesta implementadas.

Requisitos de trabajo:

• Licenciatura en Relaciones Internacionales, Derecho, u otra licenciatura relacionada, o equivalente de experiencia.

• Experiencia en administración de proyectos y coordinación con grupos de trabajo.

• Conocimiento y experiencia en la coordinación con organizaciones aliadas nacionales e internacionales.

• Experiencia con proyectos humanitarias y preferencia de experiencia con donantes humanitarias (ECHO)

• Conocimiento del contexto de la frontera norte de México.

• Conocimiento nivel intermedio del idioma inglés

• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, incluida la capacidad para presentar ante audiencias de todos los tamaños.

• Capacidad para trabajar de manera autónoma y colaborativa en equipo.

• Orientado/a detalles

• Habilidades interpersonales, que incluyen tacto, paciencia, diplomacia y comunicación asertiva.

• Competencia informática en software de uso común, como Word, Excel y PowerPoint.

ESTANDARES PROFESIONALES

Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC e IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son la integridad, el servicio, la responsabilidad y la igualdad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir las políticas sobre Protección del Beneficiario contra la Explotación y el Abuso, la Protección de Menores, el Acoso en el Lugar de Trabajo, la Integridad Fiscal y la Retaliación.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en las posiciones de liderazgo. beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluidos los permisos parentales, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

IRC es un empleador con igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos/as los/las solicitantes en función del mérito sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, ofreciendo oportunidades de trabajo para las personas desplazadas, emigrantes retornados, población LGTBI, personas con algún tipo de discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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