Office Helper - Aswan

SAVETHECHILDREN

EGYPT

ROLE PROFILE

المسمى الوظيفي : مساعد مكتب TEAM/PROGRAMME: Operations, Aswan Office. المقر : مقر المشروع مكتب أسوان الميداني الدرجة : FTA Full time مدة العقد: حتى 31 ديسمبر 2026 حماية الطفل: مسئوليات الوظيفة تتطلب أن يكون صاحب الوظيفة على اتصال منتظم بالأطفال أو الشباب أو يمكنهم الوصول اليهم

الهدف من الوظيفة:

- تقديم المساعدة والعون الكافي لضمان المحافظة على بيئة عمل نظيفة أمنة، إضافة إلى تولي أعمال الصيانة الخاصة بالمكتب والقيام بدور حارس أمني للمكان.

نطاق الدور :

المدير المباشر :مسؤول العمليا ت

الموظفون الذين يقدمون تقارير مباشرة الى هذا المنصب :لا يوجد

المجالات الرئيسة للمسئوليات :

1- تولي أمن المكتب وعهدة المفتاح.

2- مراعاة الواجبات المتعلقة بصحة العاملين.

3- تولي أعمال نظافة وصيانة المكتب.

4- تنظيم وتطهير المكان، والعناية بنظافة المكان اليومية داخليا وخارجيا .

5- شراء ومتابعة وتجديد مستلزمات المطبخ والحمامات.

6- إعداد المشروبات للزوار.

7- تسليم وتسلم الرسائل والعهد من البنوك و تسليم و استلام الشيكات.

8- توصيل و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد

9- المساعدة في حمل الأغراض ونقل المستلزمات عند الحاجة.

10- المرونة في العمل وتقبل بعض الأعمال الأضافية من حيث الوقت أو المهام.

11- تقرير وتنسيق وترتيب أعمال الصيانة بالمكتب، وترتيبات الصيانة والطوارئ في خارج ساعات العم ل

12- مراقبة معايير النظافة الداخلية للمبانى بالرجوع الى مواصفات التنظيف، الابلاغ عن معايير التنظيف غير المقبولة للمشرفوالإبلاغ عن أي عيوب أو أعطال للمشرف الإداري.

13- القراءة المنتظمة لعدادات الغاز والكهرباء والمياة .

14- متابعة وفحص مخارج الطوارئ والتأكد من سهولة فتحها، وفحص ومراجعة المبني داخليا وخارجيا بشكل دور ي

15- القيام بـ ومتابعة بعض الأعمال الإدارية كنسخ صور ضوئية للمستندات وأوراق العمل أو أي مهام أخري مكتبية كتشغيل وإرسال فاكس.

16- اعداد و تنسيق غرف الاجتماعات بناءا علي التوجيهات

17- الابلاغ عن اي اعطال او نقص معدات في اي مكتب

18- متابعة ، ترتيب والحفاظ علي نظافة الطلبات الخاصة بمخزون احتياجات الموظفين كالمشروبات وادوات النظافة وغيرها

19- مساعدة المستفيدين والزوار وتنفيذ مطالبهم بالتوافق مع سياسات وإجراءات الهيئة

20- دفع الفواتير الحاصه بالهيئة في المصالح الحكومية

21- و استلام الطرود الخاصه بمكاتب البريد

22- واجبات أخري يقررها المشرف الإداري

هيئة إنقاذ الطفولة :

(السلوك والمهارات ) ممارسة القيم

- المساءلة :

تحمل المسئولية الشخصية لاتخاذ القرارات، إدارة الموارد بكفاءة، وتحقيق النتائج كنموذج تطبيقى لقيم هيئة إنقاذ الطفولة .

تحمل مسئولية الوفاء بالالتزامات والمسئوليات مع تحقيق مخرجات منطقية مناسبة عندما لا تتحقق النتائج النهائية

- الطموح :

- أن يكون طموحا ويضع لنفسه أهداف صعبة المنال مع تحمل مسئولية تنميته الشخصية

- يشارك بشكل واسع رؤية هيئة إنقاذ الطفولة مع تحفيز الأخرين على تبنيها

- التعاون :

- يبنى ويحافظ على علاقات فعالة، مع فريقه، أو الزملاء والأعضاء والمانحين والشركا ء

- أن يرى التنوع والاختلاف بين الناس مصدرا للقوة

- يسهل التواصل معه ومستمع جيد ويمكن التحدث معه بسهولة ويسر.

- الابداع :

- يطور ويشجع الحلول الجديدة والمبتكرة

- على استعدا\د لاتخاذ المخاطر المدروسة.

- النزاهة :

- أمين، شجاع، منفتح، وشفاف.

المؤ هلا ت والخبرات :

1. حد أدنى خبرة عامين في عمل مماثل .

2. قدرة على حل المشكلات .

3. . يجيد القراءة والكتابة .