Sous la supervision directe du Field Manager et avec l’accompagnement fonctionnel du Conseiller Technique Nutrition RDC, le/la titulaire du poste assure la gestion programmatique, opérationnelle, financière et managériale d’un ou de plusieurs projets de nutrition dans sa zone d’intervention.
Il/elle veille à ce que les interventions soient mises en œuvre dans les délais, dans les limites des budgets approuvés et conformément aux engagements contractuels, aux politiques de Save the Children, aux protocoles nationaux ainsi qu’aux standards techniques internationaux applicables.
Il/elle opérationnalise, dans sa zone d’intervention, la stratégie Nutrition du bureau pays et contribue à son actualisation à partir des besoins, des résultats, des données probantes et des enseignements issus des programmes. Il/elle assure la supervision des équipes et des partenaires, le suivi de la qualité technique, la coordination avec les services étatiques et les acteurs humanitaires, ainsi que l’intégration de la nutrition avec les secteurs pertinents, notamment la santé, la sécurité alimentaire, l’éducation, le WASH et la protection.
Le/la titulaire constitue le principal point de liaison entre les équipes Nutrition du bureau terrain et le Conseiller technique Nutrition du bureau pays. Il/elle sollicite en temps utile l’appui technique nécessaire, assure la mise en œuvre des recommandations techniques et signale rapidement tout risque majeur susceptible d’affecter la qualité, la sécurité ou les résultats des interventions.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
1. Leadership programmatique et gestion opérationnelle
- Assurer la planification, la mise en œuvre, le suivi et la clôture des projets Nutrition conformément aux propositions approuvées, aux plans de travail, aux budgets et aux exigences contractuelles.
- Coordonner le lancement des projets (Kick-off) et veiller à la disponibilité et à l’actualisation des principaux outils de gestion : plans d’action, IPTT, plans MEAL, plans d’achats, plans de recrutement, plans de travail, registres des risques et outils de suivi de la qualité.
- Organiser les revues régulières des projets, analyser les progrès et les écarts, et mettre en œuvre les mesures correctives nécessaires.
- Assurer une coordination étroite avec les départements Awards, Finance, Supply Chain, MEAL, RH, Sécurité et autres fonctions support.
- Veiller à la préparation opérationnelle des équipes et à leur capacité de réponse rapide aux urgences nutritionnelles.
- 2. Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage
- Travailler avec l’équipe MEAL pour mettre en place des systèmes fiables de collecte, de contrôle, d’analyse et d’utilisation des données.
- Suivre régulièrement les indicateurs de couverture, de qualité et de performance, notamment les admissions, sorties, abandons, décès, guérisons, non-réponses, ruptures d’intrants et qualité des services.
- Organiser des visites conjointes de supervision et veiller à l’utilisation des référentiels de qualité de Save the Children.
- Appuyer les évaluations des besoins, enquêtes nutritionnelles, études de couverture, analyses de barrières, études de référence et évaluations finales.
- Veiller au fonctionnement des mécanismes de redevabilité communautaire et à l’utilisation des retours des enfants, familles et communautés pour améliorer les interventions.
- S’assurer que les données sont désagrégées et analysées selon le sexe, l’âge, le handicap et les autres facteurs de vulnérabilité pertinents.
- 3. Gestion financière, conformité et rapports
- Assurer le suivi du budget, du phasing, des prévisions, des dépenses, des demandes de trésorerie, des avances partenaires et des écarts budgétaires.
- Vérifier la cohérence entre l’avancement programmatique, les dépenses réalisées et les prévisions.
- Identifier les risques de sous-utilisation ou de dépassement budgétaire et convenir rapidement de mesures correctives avec le Field Manager, Finance et Awards.
- Produire dans les délais des rapports internes et bailleurs de qualité, cohérents avec les données financières et les engagements contractuels.
- Contribuer aux SitReps, Call Update Notes, factsheets, études de cas et autres produits de communication, en coordination avec les fonctions concernées.
- 4. Qualité programme et lien avec le Conseiller technique Nutrition RDC
- Opérationnaliser la stratégie Nutrition du bureau pays dans la zone d’intervention et contribuer à son actualisation à partir des analyses contextuelles, des données et des enseignements programmatiques.
- Maintenir des échanges réguliers avec le Conseiller technique Nutrition, notamment à travers des réunions techniques mensuelles et des revues trimestrielles de la performance et de la qualité.
- Consulter le Conseiller technique Nutrition lors de la conception de nouvelles propositions, des révisions de projets ou de toute modification importante des approches techniques approuvées.
- Faciliter les missions d’appui technique, élaborer les plans d’action correspondants et assurer le suivi documenté des recommandations.
- Signaler rapidement au Conseiller technique Nutrition toute détérioration des indicateurs, non-conformité aux protocoles, risque clinique, problème majeur de qualité ou rupture critique d’intrants.
- Veiller à l’application des protocoles nationaux et des standards internationaux applicables à la PCIMA, l’ANJE/ANJE-U, la nutrition maternelle, le parcours des soins MAMI, ainsi qu’aux autres composantes retenues dans les projets.
- Documenter et partager les bonnes pratiques, innovations, difficultés et enseignements susceptibles d’améliorer la stratégie et les programmes Nutrition du bureau pays.
- 5. Management des équipes et des partenaires
- Superviser les équipes Nutrition, clarifier leurs responsabilités et assurer une gestion régulière de leur performance.
- Identifier les besoins en compétences et mettre en œuvre des plans de renforcement des capacités, de coaching et d’accompagnement sur le terrain.
- Promouvoir un environnement de travail respectueux, inclusif, collaboratif et conforme aux valeurs de Save the Children.
- Superviser la performance programmatique et technique des partenaires, en veillant au respect des accords, standards de qualité et plans de renforcement des capacités.
- Promouvoir la localisation, le transfert de compétences et l’appropriation progressive des interventions par les structures nationales et locales.
- 6. Gestion des intrants nutritionnels
- Coordonner la quantification, la planification, le suivi du pipeline et l’utilisation rationnelle des intrants nutritionnels et équipements.
- Analyser régulièrement les consommations, stocks disponibles, délais d’approvisionnement et risques de rupture, de surstock ou d’expiration.
- Travailler avec la Supply Chain, les équipes techniques, le PRONANUT, les Zones de santé, l’UNICEF, le Cluster Nutrition, le PAM et les autres partenaires concernés pour garantir la disponibilité continue des intrants.
- Veiller à la traçabilité, à la conformité du stockage, à la prévention des pertes et au rapprochement entre consommations, bénéficiaires servis et données programmatiques.
- 7. Coordination, représentation et développement de programmes
- Représenter Save the Children auprès du Cluster Nutrition, du PRONANUT, des DPS, IPS, Zones de santé, partenaires techniques et financiers et autres cadres de coordination, dans les limites du mandat convenu.
- S’assurer que les positions techniques présentées à l’extérieur sont cohérentes avec les orientations du bureau pays et, lorsque nécessaire, concertées avec le Conseiller technique Nutrition.
- Maintenir des relations constructives avec les autorités, communautés, partenaires de mise en œuvre et autres acteurs.
- Contribuer aux analyses de situation, à l’identification des besoins et au développement de nouvelles propositions.
- Participer à l’élaboration et au suivi des stratégies de pérennisation et de sortie avec les services étatiques, partenaires et communautés
- QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
- Essentielles
- Diplôme universitaire de niveau Bac+5/Master en en Nutrition, Santé Publique, Médecine, Sciences Infirmières ou discipline connexe.
- Minimum sept années d'expérience professionnelle dans les programmes de nutrition , dont au moins trois (3) années dans une fonction de coordination ou de management.
- Expérience avérée dans la gestion de programmes de nutrition, en contexte humanitaires, fragile ou affecté par les conflits.
- Expérience en gestion de projets financés par des bailleurs institutionnels, incluant la gestion budgétaire, le suivi des awards et la production de rapports.
- Bonne connaissance des approches de prévention et de prise en charge de la malnutrition, notamment la PCIMA/PPCMA, ANJE/ANJE-U et les approches communautaires, Parcours des soins MAMI.
- Bonne compréhension des systèmes de santé, de la coordination humanitaire et des mécanismes de collaboration avec le ministère de la Santé..
- Disposer d’une solide expérience en gestion de projets financés par des bailleurs institutionnels, incluant la gestion budgétaire, le suivi des awards et la production de rapports.
- Solides capacités d’analyse, de planification, de rédaction, de négociation et de résolution de problèmes.
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Disponibilité pour effectuer des déplacements fréquents dans des zones difficiles d’accès ou affectées par l’insécurité.
- Souhaitables
- Expérience professionnelle dans l’Est de la RDC ou dans un contexte humanitaire comparable.
- Expérience avec des bailleurs tels que l’ECHO, UNOCHA, LDSC, FCDO, CIFF, Gouvernement Américain ou d’autres bailleurs institutionnels.
- Connaissance des méthodologies SMART, SQUEAC ou d’autres méthodes d’évaluation nutritionnelle.
- Expérience des approches intégrées Nutrition–Santé–WASH–Sécurité alimentaire–Protection.
- Maîtrise professionnelle de l’anglais.
Connaissance du swahili ou d’autres langues locales pertinentes.
