Logistics Officer Procurement DR Congo Sud Kivu

Le(la) Logistics Officer soutient les aspects logistiques de l’organisation en assurant le traitement des demandes d’achats, les processus d’achats, de stockage, de paiements vers les fournisseurs en collaboration avec les équipes programme et support, ainsi que le respect des procédures internes. Il veille à la bonne exécution des opérations logistiques quotidiennes et contribue à la transparence et à la fiabilité des données logistiques.

Responsibilities

Responsabilités génériques :

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Assiste avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
• S'assure de l'archivage (numérique et électronique) correct des documents.
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
• Mettre en œuvre les stratégies logistiques approuvés au niveau pays.

Responsabilités spécifiques :

• Appuyer dans la gestion de la chaine d’approvisionnements selon les règles et procédures en place.
• Rédaction des rapports dont il est responsable : suivi des achats suivant les plans d’achats approuvés, mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès-verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet, suivi de plans de distributions de Kits sur les Sites du Sud-Kivu.
• Archivage : responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
• Appuyer la Logistics Team Leader dans l’analyse de marché au niveau de la Zone.
• Identifier, anticiper et gérer les risques fournisseurs ; Participer à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
• Contribuer dans le suivi des accords cadre disponible au niveau du Sud-Kivu.
• Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

Qualifications

Compétences professionnelles générales :

• Bacc + 3 dans les domaines liés à la logistique et tout autre domaine connexe. et/ou une expérience minimale de 4 années dans des postes similaires si le niveau d’études est inférieur.
• Expérience professionnelle d’une année en tant qu'Officier (e) ou Officier (e) dans une fonction support de préférence en supply chain dans un contexte humanitaire,
• Compétences en passation de marché,
• Compétences informatiques en Word et Excel, et Outlook,
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste,

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• Excellentes aptitudes rédactionnelles et de communication en français, Anglais un atout,
• La connaissance des langues locales est un atout,
• La connaissance de la législation congolaise
• La connaissance de l’environnement local du Sud-Kivu est un atout.
• Capacité à collaborer efficacement dans un environnement multiculturel
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Être de nationalité Congolaise et avoir la connaissance du contexte de l’Est de la RDC.

Organization context

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.