Logistics Officer Procurement DR Congo BENI

Le(la) Logistics Officer Procurement soutient les aspects logistiques de l’organisation en assurant le traitement des demandes d’achats, les processus d’achats, de stockage, de paiements vers les fournisseurs en collaboration avec les équipes programme et support, ainsi que le respect des procédures internes. Il veille à la bonne exécution des opérations logistiques quotidiennes et contribue à la transparence et à la fiabilité des données logistiques.

Responsibilities

Responsabilités Générales

• Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels et directives du NRC.
• Appuie avec la mise en œuvre de la fonction logistique conformément au plan d'action
• Rédige les rapports sur l'état d'avancement des activités logistiques dont il est responsable sur demande du superviseur.
• S'assure de l'archivage (numérique et électronique) correct des documents.
• Encourage et est force de proposition pour favoriser l'amélioration de la fonction logistique.
• Met en œuvre les stratégies logistiques approuvées au niveau pays. Responsabilités Spécifiques
• Appuie dans la gestion de la chaine d’approvisionnements selon les règles et procédures en place.
• Rédige les rapports dont il est responsable : suivi des achats suivant les plans d’achats approuvés, mise à jour de la liste de prix, registre des fournisseurs, suivi des contrats, procès-verbaux d’ouverture des offres, suivi des dépenses flotte et internet, suivi de plans de distributions de Kits sur les Sites du Nord-Kivu.
• Archivage : responsable de l'archivage physique et électroniques des documents de la logistique en conformité avec le filing tree et les standards NRC.
• Appuie la Logistics Team Leader dans l’analyse de marché au niveau de la Zone.
• Identifie, anticipe et gère les risques fournisseurs.
• Participe à l'évaluation des fournisseurs et faire la mise à jour de la base de données fournisseurs.
• Contribue dans le suivi des accords cadre disponible au niveau du Nord-Kivu.
• Effectue toute autre tâche pertinente en rapport avec sa fonction.

Qualifications

Compétences professionnelles générales :

• Expérience professionnelle minimum de 3 ans en tant qu'Officier (e) ou Officier (e) dans une fonction support de préférence en supply chain dans un contexte humanitaire.
• Compétences en passation de marché
• Compétences informatiques en Word et Excel
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
• Anglais un atout.
• Maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• La connaissance des langues locales est un atout
• La connaissance de l’environnement local du Nord-Kivu (zones actuelles d’intervention NRC au GNK, territoire de beni et Lubero) est un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

• La connaissance des langues locales est un atout
• La connaissance de l’environnement local du Nord-Kivu (zones actuelles d’intervention NRC au GNK, territoire de beni et Lubero) est un atout.

Organization context

At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.