Résumé du poste :
Vous serez chargé(e) de coordonner la mise en œuvre de l’ensemble des activités logistiques quotidiennes afin de garantir que tous les programmes et opérations disposent, en temps opportun, des biens et services nécessaires à la mise en œuvre de programmes de haute qualité au bénéfice des populations pauvres et vulnérables.
Vos connaissances et votre expérience vous permettront de coordonner les besoins et les défis liés aux produits et à la logistique, ainsi que la mise en œuvre de solutions appropriées, tout en appliquant les principes de bonne gestion, d’intégrité, de transparence et de redevabilité.
Rôles et responsabilités clés :
- Coordonner avec l’équipe chaîne d’approvisionnement et le personnel programmatique concerné la mise en œuvre de services logistiques répondant aux exigences du pipeline. Contribuer à l’identification des défis de la chaîne d’approvisionnement et formuler des recommandations pour y répondre.
- Appuyer la mise en œuvre des opérations de livraison depuis l’arrivée des biens dans le pays (ou le point d’achat local) jusqu’aux entrepôts, puis vers les centres de distribution finale, conformément aux réglementations de CRS et des bailleurs de fonds, ainsi qu’aux normes et exigences nationales et internationales de la chaîne d’approvisionnement.
- Collaborer et communiquer avec l’équipe des achats afin de garantir la transmission en temps opportun des demandes d’achat, incluant des spécifications complètes, des calendriers de livraison et toutes autres modalités, notamment en matière d’étiquetage, de marquage et de branding.
- Fournir un encadrement et un appui réguliers au personnel de CRS, aux partenaires et aux manutentionnaires afin de garantir leur capacité à mettre en œuvre les processus logistiques liés aux produits de manière exacte, cohérente et transparente, et à respecter les exigences de sûreté, de sécurité et de santé.
- Contribuer à la coordination et à la supervision des activités liées à la réception des produits, au transport, à la distribution et à la mise hors service. Servir de point de liaison avec les cabinets d’inspection (surveyors), les transitaires et agents de dédouanement, l’Agent transport, les partenaires et autres parties prenantes afin d’assurer la réception et la distribution ponctuelles des biens.
- Tenir à jour des dossiers complets contenant tous les documents logistiques requis et veiller à ce que toutes les activités et tous les mouvements de la chaîne d’approvisionnement soient pleinement et correctement documentés. Préparer et/ou examiner tous les rapports avant leur soumission, conformément aux exigences de distribution.
Langues requises : français swahili ; Bon niveau d'Anglais est un plus
Déplacement : doit être disposé(e) et capable de voyager jusqu’à 20-25 %).
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Connaissance des dynamiques politiques le long de la chaîne, des infrastructures, des marchés ainsi que des lois et réglementations associées.
- Maîtrise des outils MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio).
- Bonnes compétences en planification, coordination, priorisation et gestion du temps.
- Bonnes capacités d’analyse avec aptitude à porter des jugements et à prendre des décisions de manière autonome.
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus.
- Attitude proactive, ingénieuse, orientée solutions et résultats.
- Capacité à travailler de manière collaborative au sein d’une équipe.
Qualifications souhaitées :
- Certifications professionnelles en chaîne d’approvisionnement ou domaine équivalent fortement souhaitées.
- Expérience professionnelle au sein d’une organisation internationale souhaitée.
- Expérience avec des systèmes de suivi des produits constituant un atout.
Responsabilités de supervision : Préciser oui ou non selon le poste.
Relations de travail
Interne – Equipe Programme, Equipe operations ,
Externe – Le Cluster Logistique, service etetique, les partenaires
Qualifications
Qualifications requises :
- Licence en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un autre domaine pertinent.
- Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle en chaîne d’approvisionnement, logistique ou gestion des achats. Les jeunes diplômés peuvent être considérés.
Compétences requises (pour tout le personnel de CRS) :
- Responsabilité personnelle : Assumer systématiquement la responsabilité de ses propres actions.
- Intégrité : Faire preuve d'intégrité et respecter les valeurs des principes directeurs et de la mission de CRS.
- Confiance : Cohérence entre les paroles et les actes.
- Collaboration : Travailler efficacement au sein d'équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouverture à l'apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de modifier sa perspective ou d'offrir des occasions d'apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership organisationnel :
- Conduite du changement – Cherche constamment à améliorer l'agence grâce à une culture d'agilité, d'ouverture et d'innovation.
- Développement et reconnaissance des talents – Développe les compétences du personnel afin qu'il atteigne son plein potentiel et améliore la performance de l'équipe et de l'agence.
- Vision stratégique – Comprend son rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l'agence et des priorités de l'équipe.
« CRS est membre du Misconduct Disclosure Scheme (MDS) et vérifie les antécédents de mauvaise conduite auprès des anciens employeurs pour les candidats finalistes. »
Organization context
General Requirements
CRS offers are contingent on the selected candidate’s ability to legally work where the position is to be performed. Every government has a unique set of work permit eligibility requirements. All positions requiring residence or frequent travel outside a home country must undergo and clear a pre-employment medical clearance; some work permit processes require clearing a separate government administered medical examination.
CRS prioritizes candidates who are citizens/ permanent residents of the countries where we have CRS offices.
