À PROPOS DE FHI 360 :
FHI 360 est une organisation à but non lucratif dédiée au développement humain qui s’engage à améliorer durablement les conditions de vie en promouvant des solutions intégrées et pilotées localement. Notre personnel comprend des experts en santé, en menaces pour la santé publique, en éducation, en nutrition, en environnement, en développement économique, en société civile, en questions de genre, en jeunesse, en recherche, en technologie, en communication et en marketing social, créant ainsi une combinaison unique de compétences pour relever les défis de développement interdépendants d’aujourd’hui. FHI 360 intervient dans plus de 50 pays ainsi que dans tous les États et territoires des États-Unis.
En tirant parti d’une combinaison d’expertise mondiale et de connaissances locales, nous avons constamment renforcé les capacités des communautés, amélioré les systèmes et consolidé les cadres institutionnels pour un impact durable. En partenariat avec le gouvernement indonésien, la société civile, le monde universitaire et le secteur privé, FHI 360 Côte d’Ivoire met en œuvre des programmes intégrés dans des secteurs critiques. Nos initiatives couvrent les services de santé essentiels, notamment la surveillance et le contrôle des épidémies, le renforcement des systèmes de santé, la santé maternelle et infantile, le traitement et la prévention du paludisme, ainsi que la sécurité sanitaire mondiale.
Le programme de sécurité sanitaire mondiale (GHS) du gouvernement américain (USG) fournit une aide vitale pour prévenir, détecter et répondre aux menaces de maladies infectieuses qui
présentent des risques d’épidémies pouvant coûter des vies. Dans le cadre du programme GHS de l’USG, l’initiative STRIDES (STRengthening Infectious disease DEtection Systems) soutient les efforts intersectoriels visant à identifier, gérer et répondre efficacement aux menaces liées aux maladies infectieuses ; à détecter et prévenir de nouvelles épidémies ; et à instaurer la confiance dans les structures et services nationaux de détection et de surveillance des maladies.
RÉSUMÉ DU POSTE
Le responsable des laboratoires et du diagnostic apporte un soutien technique pratique à la mise en œuvre de la stratégie de laboratoire/diagnostic de l'activité STRIDES (Strengthening Infectious Disease Detection Systems) afin de faciliter sa mise en œuvre dans les laboratoires de santé humaine et animale. Il fournira une assistance technique au personnel STRIDES sur le terrain, notamment en répondant aux exigences techniques liées à la conception des plans de travail et à l'assurance qualité. Le responsable des laboratoires et du diagnostic STRIDES met en œuvre et supervise les initiatives stratégiques et techniques et apporte son expertise par le biais de l'élaboration et de la gestion de rapports et de documents techniques. En étroite collaboration avec le responsable principal des laboratoires et du diagnostic, le conseiller en laboratoires et en diagnostic et les équipes STRIDES sur le terrain et au siège (HQ), le responsable soutiendra la mise en œuvre en évaluant l'efficacité du programme, en supervisant les aspects techniques et en fournissant des rapports d'évaluation technique.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Exigences techniques :
- Fournit un soutien technique quotidien au personnel du projet pour le volet « laboratoires et services de diagnostic » du projet, notamment en matière de diagnostic moléculaire, de séquençage génomique, de résistance aux antimicrobiens (RAM), de systèmes de gestion de la qualité, de biosécurité et de biosûreté, et assure la coordination avec les autres domaines techniques du GHS (par exemple, la surveillance, les données, les épidémies et les interventions, etc.) afin de garantir une synergie.
- Assure le suivi et la mise à jour des protocoles de projet, des instruments, des outils techniques, des ensembles de données, des manuels, des supports de formation et des rapports liés au domaine d'expertise technique.
- Répond aux demandes et aux questions du personnel interne et externe.
- Travaille en étroite collaboration avec l'équipe qui lui est assignée pour fournir l'assistance technique nécessaire à la réalisation des objectifs et des cibles du projet, principalement liés au renforcement des systèmes de laboratoire et des services de diagnostic.
- Contribue à l'élaboration et à la rédaction de notes techniques, de rapports ou d'autres documents nécessaires pour faciliter les évaluations, les meilleures pratiques, les politiques et les procédures.
- Soutient la mise en œuvre des activités de renforcement du réseau de laboratoires, notamment l'acheminement des échantillons, l'assurance qualité, le système de gestion de l'information de laboratoire, la formation dans les domaines techniques pertinents du GHS, y compris la résistance aux antimicrobiens, les maladies zoonotiques, la biosécurité et la biosûreté, les réseaux de diagnostic et la surveillance.
- Soutient la mise à l'échelle et l'optimisation des outils de diagnostic moléculaire et de séquençage génomique, y compris les plateformes de PCR et de séquençage, en veillant à ce que les laboratoires respectent les flux de travail, les procédures opérationnelles standard (SOP) et les exigences de qualité approuvés.
- Soutient les évaluations des réseaux de diagnostic et des capacités des laboratoires, y compris la communication des conclusions et des recommandations, et met en œuvre les mesures de suivi.
- Contribue aux initiatives de recherche visant à améliorer les pratiques de laboratoire et les résultats diagnostiques.
Mise en œuvre du projet :
- Encourage l'adoption et l'intégration de nouvelles technologies, outils et méthodologies de diagnostic en fonction des besoins et des priorités du pays pour la mise en œuvre du projet.
- Travaille en étroite collaboration avec l'équipe nationale, la direction du projet, les sous-traitants et les parties prenantes de l' e afin d'aligner les activités de laboratoire et de diagnostic sur les objectifs généraux du projet.
- Soutient l'élaboration et la mise en œuvre des volets liés aux laboratoires et au diagnostic des plans de travail du projet, y compris l'enchaînement des activités, les
contributions au niveau des sites et le suivi des livrables.
- Effectue une analyse de la mise en œuvre du projet afin d'identifier les domaines à améliorer et propose des stratégies techniques appropriées pour gérer les risques, surmonter les obstacles et faire progresser les objectifs du projet.
- Il surveille les activités, les résultats et les livrables du projet, identifie les problèmes et les signale à la direction.
- Soutient l'intégration des données de diagnostic de laboratoire dans les plateformes nationales.
Soutien aux clients :
- Établit des relations de travail productives en interne et en externe en favorisant la collaboration avec les agences gouvernementales, les organisations nationales et internationales, le milieu universitaire et d'autres entités concernées.
- Participe à la préparation et à la rédaction de plans de travail, de présentations et de rapports destinés au DOS et aux autres parties prenantes clés.
- Participe et représente le projet lors de réunions et de forums, selon les besoins.
Gestion des opérations :
- Veille à ce que les activités du projet se déroulent conformément aux plans de travail, en s'appuyant sur son expertise technique pour guider la mise en œuvre du projet.
- Assure le suivi des délais et des budgets du projet. Cela comprend le suivi des activités du projet afin de s'assurer qu'elles respectent les plans de travail approuvés, la gestion des dépenses liées à la portée technique sous supervision générale, ainsi que la collecte de données pour les rapports financiers et techniques.
- Apporte une contribution technique aux achats liés aux laboratoires, en coordination avec le DOS et les fournisseurs.
Rapports sur les projets/programmes :
- Apporte son soutien à la préparation de rapports et de documents résumant les résultats du projet et analysant les ensembles de données, y compris les conclusions des évaluations techniques.
- Gère les systèmes de suivi des cahiers des charges et des budgets
- Rédige des documents techniques (par exemple, rapports, présentations, manuscrits) liés aux activités, aux résultats et aux retombées des projets.
Assurance qualité :
- Développe une connaissance approfondie des normes de qualité grâce à un système formalisé qui documente les processus, les procédures et les responsabilités pour atteindre les politiques et les objectifs de qualité.
- Coordonne et dirige les activités afin de répondre aux exigences des clients/bailleurs de fonds et aux exigences réglementaires.
Connaissances, compétences et qualités :
- Connaissance pratique approfondie des concepts, pratiques et procédures liés aux laboratoires et au diagnostic
- Expérience dans l'élaboration de cahiers des charges et de livrables pour les sous-traitants, consultants, etc.
- Connaissance approfondie de l'assurance qualité en laboratoire, de l'élaboration des procédures opérationnelles standard (SOP) et des normes de biosécurité et de biosûreté.
- Fait preuve de sensibilité à la diversité culturelle et comprend les enjeux politiques, contextuels et éthiques dans les domaines qui lui sont confiés.
- S'exprime clairement, fait preuve de professionnalisme et est capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
- Excellentes compétences avérées en gestion de projet.
- Capacité à influencer et à collaborer avec les autres.
- Maîtrise avérée de la suite Microsoft Office requise.
- Capacité à analyser et à interpréter des données, à identifier les erreurs et à préparer des rapports.
- Capacité à résoudre les problèmes et à mettre en œuvre des mesures correctives si nécessaire.
Résolution de problèmes et impact :
- Traite des problèmes d'ampleur modérée à complexe qui nécessitent l'examen de divers facteurs.
- Fait preuve de bon sens dans le choix des méthodes et des techniques permettant de déterminer les mesures appropriées.
- Identifie et signale les problèmes à la direction technique.
- Entretiend des relations avec les principaux collaborateurs internes et externes.
Supervision exercée/reçue :
- N'a aucune responsabilité de supervision.
- Peut fournir des conseils au personnel de niveau inférieur.
- Relève du responsable principal du laboratoire et du diagnostic.
EXIGENCES :
- Licence en microbiologie ou équivalent international en sciences biologiques dans une discipline ou une spécialité clinique ou diagnostique.
- Il faut généralement justifier d'au moins deux ans d'expérience pertinente dans le domaine du diagnostic des maladies infectieuses et/ou du renforcement des systèmes de laboratoire.
- Expérience avérée en matière de formation, de mentorat et de supervision du personnel de laboratoire dans les domaines du diagnostic moléculaire, du séquençage, de l'assurance qualité/contrôle qualité (AQ/CQ), ainsi que de la biosécurité et de la biosûreté
- Expérience professionnelle préalable au sein d'une organisation non gouvernementale (ONG), d'une agence gouvernementale ou d'une entreprise privée.
- Une expérience professionnelle antérieure dans le cadre de projets financés par le gouvernement américain (USG) et une bonne connaissance des réglementations et des exigences de reporting de l'USG sont un atout.
- Connaissance approfondie des pratiques de laboratoire, des techniques de diagnostic, des systèmes d'assurance qualité et des systèmes de gestion de l'information de laboratoire dans les secteurs de la santé humaine, vétérinaire et/ou environnementale.
- Connaissance et compréhension des maladies infectieuses, de leur transmission et de l'application des méthodes et procédures permettant de contrôler en toute sécurité les matières infectieuses.
- Capacité avérée à concevoir, mettre en œuvre et soutenir des initiatives de renforcement des laboratoires.
- Une expérience avérée de collaboration avec des agences gouvernementales est fortement souhaitée pour soutenir l'élaboration de stratégies, les plans de mise en œuvre et la prise de décision.
- Solides compétences en matière d'organisation, d'analyse et de résolution de problèmes.
- Doit être capable de lire, d'écrire et de parler couramment l'anglais et le bahasa indonésien.
CONDITIONS DE TRAVAIL ET EXIGENCES EN MATIÈRE DE DÉPLACEMENTS :
- Environnement de bureau classique.
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d'ordinateur et à effectuer des tâches répétitives au clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
- Capacité à soulever/déplacer jusqu'à 2,3 kg.
- Ordinateur de bureau/portable, applications Microsoft (c'est-à-dire Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologies mobiles et équipement de bureau standard.
- 10 à 25 % de déplacements locaux et régionaux.
The expected hiring salary range for this role is XOF 12,000,000 - 18,000,000 for annual basic salary for national local hire. When determining an offer amount, FHI 360 factors in multiple considerations, including but not limited to: relevant years of experience and education possessed by the applicant, internal equity, market pay, and budget. For internal candidates, salary placement will also follow FHI 360’s current promotional increase guidelines.
This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.
FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.
Our values and commitments to safeguarding: FHI 360 is committed to preventing any type of abuse, exploitation and harassment in our work environments and programs, including sexual abuse, exploitation and harassment. FHI 360 takes steps to safeguard the welfare of everyone who engages with our organization and programs and requires that all personnel, including staff members and volunteers, share this commitment and sign our code of conduct. All offers of employment will be subject to appropriate screening checks, including reference, criminal record and terrorism finance checks. FHI 360 also participates in the Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme (MDS), facilitated by the Steering Committee for Humanitarian Response. In line with the MDS, we will request information from job applicants’ previous employers about any substantiated findings of sexual abuse, exploitation and/or harassment during the applicant’s tenure with previous employers. By applying, job applicants confirm their understanding of these recruitment procedures and consent to these screening checks.
FHI 360 will consider for employment all qualified applicants, including those with criminal histories, in a manner consistent with the requirements of applicable state and local laws.
FHI 360 will never ask you for your career site username or password, and we will never request money, goods or services during the application, recruitment or employment process. If you have questions or concerns about correspondence from us, please email CareerCenterSupport@fhi360.org.
FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support a healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.
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