HR and Administration Assistant CAR Bangui

La mission du NRC en République Centrafricaine (RCA) opère dans un contexte complexe, marqué par une réduction continue des financements humanitaires et d’importants ajustements organisationnels. Ceux-ci incluent notamment des mesures de restructuration récentes telles que la fermeture du bureau de Bouar et la mise en œuvre d’un plan de licenciement collectif de grande ampleur, le transfert d’activités programmatiques clés vers le bureau de Kaga Bandoro, ainsi que l’accélération de la mise en œuvre du projet phare "Education Cannot Wait" (ECW) à Kaga Bandoro. Par ailleurs, la mission s’adapte à l’entrée en vigueur d’un nouveau Code du travail en RCA, introduisant de nouvelles exigences légales et de conformité en matière de relations de travail. La fin du contrat du poste de Chargé RH & Administration à Bangui, combinée avec les urgences opérationnelles du moment, a accru la pression opérationnelle sur les fonctions RH & Administration.

Dans ce contexte, NRC RCA souhaite recruter un(e) Assistant(e) en Ressources Humaines et Administration afin de renforcer les opérations quotidiennes RH & Administration et d’assurer la continuité, la conformité et un appui de qualité au personnel et aux responsables. Ce poste de soutien contribue à la gestion efficace de l’administration du personnel, de la documentation RH et des processus administratifs courants, sous la supervision de la Coordonnatrice RH & Administration. Il/elle apporte un appui opérationnel essentiel à une équipe répartie sur plusieurs sites, dans un contexte de transition, de restructuration et d’intensification des activités, tout en garantissant le respect des procédures du NRC, de la législation nationale du travail et des exigences des bailleurs de fonds.

Responsibilities

L’Assistant(e) RH et Administration contribue à la mise en œuvre quotidienne, efficace et conforme aux réglementations, des fonctions RH et Administration du NRC RCA. Sous la supervision directe de la Coordinatrice RH & Administration et la coordination générale du Ressources Humaines & Administration Manager, ce poste garantit la continuité et la qualité du soutien apporté au personnel et aux responsables, ainsi que le respect des procédures du NRC, de la législation nationale du travail et des exigences des bailleurs de fonds.

Qualifications

Éducation:

• Diplôme universitaire de niveau Licence (Bac +2) en Ressources humaines, Administration, Gestion, Droit, Sciences sociales ou tout autre domaine pertinent.
• Une formation complémentaire en gestion des ressources humaines, droit du travail ou administration du personnel constitue un atout.

Expérience Professionnelle:

• Minimum de 2 années d’expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire en RH et/ou Administration.
• Une expérience préalable au sein d’une ONG nationale ou internationale, ou dans un environnement multiculturel et décentralisé, est fortement souhaitée.
• Expérience avérée en :
• Administration du personnel (dossiers du personnel, contrats, congés, preuves de vie) ;
• Classement, archivage et gestion de documents confidentiels ;
• Appui aux processus RH courants (onboarding, offboarding, suivi administratif).
• Une connaissance ou une expérience pratique du droit du travail centrafricain est un avantage important.
• Capacité démontrée à travailler dans un contexte opérationnel complexe, avec des priorités changeantes et sous pression.
• Maîtrise des logiciels informatiques (word, Excel).

Langues:

• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, indispensable.
• Connaissances de base en anglais (oral et écrit) souhaitées pour la compréhension des politiques, procédures et communications internes du CNRC.
• La connaissance d’une langue locale parlée en RCA constitue un atout.