Gestionnaire de projet et Coordinateur/trice RH

Description de l'entreprise

L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à promouvoir des politiques de nature à améliorer le bien-être économique et social des populations du monde entier. Aux côtés des gouvernants, des responsables publics et des citoyens, nous nous employons à établir des normes internationales fondées sur des éléments probants et à trouver des solutions à un large éventail de défis sociaux, économiques et environnementaux. Qu’il s’agisse d’améliorer les performances économiques, de créer des emplois, de renforcer les systèmes éducatifs ou encore de lutter contre la fraude fiscale internationale, nous proposons un forum et une plateforme de connaissances sans équivalent, qui permettent aux parties intéressées de trouver des données et des analyses, de partager des expériences, de mutualiser des bonnes pratiques, et d’obtenir des conseils sur les politiques publiques et l’établissement de normes internationales.

L’Agence internationale de l’énergie (AIE) est une organisation intergouvernementale de 32 pays Membres qui œuvre en faveur de la sécurité des approvisionnements énergétiques, de la croissance économique et de la durabilité environnementale en promouvant la coopération dans le domaine des politiques énergétiques. L’AIE fonctionne en tant qu’organe autonome au sein de l’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE). L’OCDE et l’AIE recherchent l’une et l’autre des occasions de collaborer avec un nombre croissant de non-Membres qui jouent un rôle de plus en plus important dans l’économie mondiale. L’AIE entend favoriser la contribution du secteur de l’énergie au développement économique et à la durabilité environnementale.

L’AIE recherche un(e) gestionnaire de projet et coordinateur/trice des ressources humaines pour coordonner au niveau d’une équipe les opérations liées aux RH et à l’administration du personnel et pour soutenir la stratégie de développement des talents, les projets RH et les initiatives d’achat connexes de l’Agence.

La personne retenue relèvera de la Conseillère principale chargée des ressources humaines de l’AIE et travaillera en étroite collaboration avec la personne responsable des ressources humaines et l’équipe chargée des ressources humaines à l’AIE, l’Unité des finances, les responsables et les autres membres du personnel de l’AIE, ainsi qu’avec les équipes de gestion des ressources humaines de l’OCDE, les prestataires de formation externes et les équipes chargées des achats à l’OCDE.

Elle supervisera le déroulement rapide et efficient des opérations courantes des équipes chargées des RH à l’AIE en matière de RH et d’administration du personnel. Elle élaborera et mettra en œuvre les projets et initiatives de l’AIE en faveur du développement des talents et de la gestion du changement à l’intention du personnel de l’AIE. Elle jouera un rôle consultatif dans des domaines clés.

Description du poste

Responsabilités principales

Gestion de projet - Initiatives en faveur de la gestion des talents et de l’efficience organisationnelle

• Concevoir, mettre en œuvre et suivre les projets de l’AIE tels que les programmes d’apprentissage et de gestion du changement, en veillant à ce qu'ils correspondent aux priorités de l’Organisation et en produisant des résultats mesurables.
• Gérer en autonomie la planification des projets et la coordination des initiatives de formation et d’accompagnement, en veillant à leur bonne exécution et à la mobilisation de différentes parties prenantes à l’échelle de l’Agence.
• Contribuer à la mise en œuvre et à l’amélioration continue par l’AIE des lignes directrices et outils RH, en étroite coordination avec la Conseillère principale chargée des ressources humaines et les équipes RH concernées.
• Superviser la conception et le déploiement de campagnes axées sur l’attraction des talents et le recrutement générique à l’AIE, en tant que de besoin, en veillant au respect des délais et des exigences et à la réalisation des résultats escomptés, en étroite coordination avec les chargé(e)s des ressources humaines.
• Coordonner les initiatives en faveur des talents au sein de l’équipe OMA/HR, en favorisant et en pilotant des projets visant à améliorer l’efficience de la gestion des talents à l’échelle de l’Agence, en collaboration avec la Conseillère principale chargée des ressources humaines.
• Contribuer à la mise en œuvre des initiatives de réforme RH, en veillant à leur alignement sur les objectifs de l’Organisation, en tant que de besoin.

Coordination RH et services consultatifs

• Diriger et coordonner les actions relatives au personnel de l’AIE (contrats, mobilité du personnel, évolution de carrière, modalités de télétravail, absences, suivi des rapports sur la période probatoire, etc.) au sein de l’équipe OMA/HR, en veillant à leur rapidité d’exécution, à leur qualité et au respect des règles et en fournissant des orientations aux membres de l’équipe en tant que de besoin.
• Analyser et piloter les initiatives d’amélioration des processus RH, en repensant les flux de travail pour gagner en efficience, rationaliser les opérations et accélérer la prestation de services dans le domaine des activités d’administration du personnel.
• Suivre et accompagner la mise en œuvre des politiques, réformes, lignes directrices et bonnes pratiques de l’Organisation en matière de ressources humaines, en veillant à leur adoption effective et à leur harmonisation au sein de l’Agence, via un processus régulier de renforcement des capacités, en fonction des besoins.
• Veiller au renforcement des capacités et communiquer régulièrement aux différentes parties prenantes des informations sur les projets de réforme et d’efficience RH, en tant que de besoin.
• Jouer un rôle consultatif de premier plan auprès du personnel et des clients internes eu égard aux politiques, procédures opérationnelles et meilleures pratiques RH, grâce à une communication et des orientations claires.
• Gérer la coordination des ressources humaines pour les programmes des Jeunes Associés (YAP) et Jeunes Experts Associés (JEA) en tant que gestionnaire de projet dédié(e), notamment l’examen préalable des candidatures, à l’appui des processus d’évaluation (tests et examen).
• Superviser la coordination des opérations courantes en matière de RH, y compris par le biais de comptes rendus et d’échanges hebdomadaires avec les équipes de gestion des ressources humaines de l’OCDE.
• Développer et appliquer une connaissance approfondie des cadres de gestion des ressources humaines de l’OCDE, en veillant à ce que l’ensemble des activités, projets et processus soient conformes aux politiques et pratiques de l’OCDE.

Qualifications

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire de niveau supérieur, assorti d’une formation en gestion des ressources humaines ou d’une expérience équivalente acquise dans le cadre de fonctions similaires.

Expérience professionnelle

• Au moins 5 ans d’expérience professionnelle acquise dans le cadre de fonctions similaires de gestion des ressources humaines.
• Expérience de la conception, de la mise en œuvre et du suivi de programmes d’apprentissage et de gestion du changement, et de la coordination des achats avec divers prestataires.
• Expérience avérée de la conception et du déploiement de mesures au service de l’efficience des opérations RH, d’une part, et de l’orientation et de la coordination des efforts d’une équipe pour veiller au respect des KPI, d’autre part.
• Excellent sens de la planification et de l’organisation. Aptitudes avérées à anticiper et à faire face à une multiplicité de demandes RH ainsi qu’à des délais stricts, à communiquer clairement et à travailler efficacement dans un environnement multiculturel.
• Une bonne connaissance des Statut, règlement et instructions applicables aux agents de l’Organisation et de leurs modalités de mise en œuvre, ainsi que du Règlement financier de l’OCDE et de ses Règles d’application, constituerait un avantage.
• Une expérience acquise dans un environnement international constituerait un avantage.

Outils

• Très bonne connaissance des applications de gestion des ressources telles que SAP, OBMR, Business Objects (BO), SmartRecruiters, PowerBI ou Concur, ou aptitude à maîtriser très rapidement de telles applications.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Teams).

Langues

• Maîtrise courante de la langue officielle de l’AIE (anglais) et connaissance de l’autre langue de l’OCDE (français), que la personne retenue s’engage à porter à un niveau opérationnel.
• La connaissance d’autres langues serait un atout.

Compétences clés

• Les membres du personnel de l’OCDE sont censés faire preuve d’un comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre d’emploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 2) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 2) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 2).
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence, veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de l’OCDE.

Informations supplémentaires

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible. Les candidatures doivent nous parvenir au plus tard le 7 septembre 2026 à 23 h 59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• Engagement de durée indéterminée, sans terme prévu.

Veuillez noter que, conformément aux Statut, Règlement et Instructions applicables aux agents de l’Organisation, l’âge de départ obligatoire à la retraite est fixé à 67 ans.

Ce qu’offre l’OCDE

• Le salaire mensuel de base initial de 6 008 EUR, plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle, la rémunération globale étant exonérée d’impôt sur le revenu en France. (Veuillez indiquer le salaire de base correspondant à l’échelon 1 du grade associé aux fonctions.)
• Cliquez ici pour consulter le Statut applicable au personnel de l’OCDE. Veuillez noter qu’à partir du 1er juillet 2025, tous les agents seront engagés selon les nouvelles modalités contractuelles de l’OCDE.
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose l’OCDE et sur son environnement de travail exceptionnel.
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin d’en savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de l’Organisation, à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.
• Veuillez noter que le/la candidat(e) retenu(e) pourra être engagé(e) à un grade inférieur, en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.

Processus de sélection

Pour les candidats retenus, le processus de sélection peut comprendre un entretien vidéo, une évaluation basée sur le poste et des entretiens avec un panel.

Dans le cadre de sa politique d’égalité des chances, l’OCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes d’un de ses pays Membres, indépendamment de leur origine ethnique ou raciale, de leurs opinions ou croyances, de leur genre, de leur orientation sexuelle, de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

L’OCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources, dans le but d’améliorer son efficience et son efficacité, et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.