The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Contexto:
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC ofrece atención vital y asistencia que cambia la vida a refugiados obligados a huir de una guerra o un desastre. Trabajando hoy en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas y que luchan por sobrevivir. El IRC lidera el camino desde el daño hasta el hogar.
La programación del IRC se basa en la centralidad de los principios de protección, mediante los cuales la evaluación y el análisis de la protección informan el diseño, monitoreo y ejecución de intervenciones en todos los sectores para garantizar la máxima capacidad de respuesta, sensibilidad al conflicto y al contexto, y la aplicación de enfoques basados tanto en las necesidades como en los derechos. IRC implementa enfoques de protección humanitaria basados en evidencia para apoyar a los actores locales que responden a la violencia, los desastres y el desplazamiento. Cuando hay brechas en la prestación de asistencia de emergencia para las personas identificadas como en mayor riesgo de sufrir daños a través de evaluaciones anuales de necesidades, IRC brinda servicios directos y trabaja para fortalecer los sistemas nacionales.
Alcance del trabajo
Este puesto será el responsable general de los procesos de subvenciones, desarrollo de negocios y asocios con organizaciones locales. Reportando al DDP del país de su ubicación, él/ella trabajará en estrecha colaboración con los jefes de sector, finanzas y operaciones en materia de cumplimiento, regulaciones de donantes y presentación de informes.
El/La Gerente de Grants/BD/Partnership en El Salvador y Honduras será el responsable de apoyar al área de Desarrollo de negocios a buscar nuevas oportunidades de donantes, presentar notas conceptuales y nuevas propuestas a diferentes donantes. Además, será responsable de coordinar informes mensuales, trimestrales y anuales; y ayudar en el diseño de programas, su implementación y su seguimiento y evaluación. Se espera que el Gerente de Subvenciones contribuya a la armonización de la gestión de subvenciones y de los procedimientos y estrategias a nivel nacional para la implementación del programa.
Desarrollo de negocios (40%)
- Apoyo a la Dirección de Programas (DDP) de El Salvador y Honduras en la planificación de Posicionamiento y Captura de nuevas oportunidades de financiamiento.
- Desarrollar y liderar junto con la DDP la estrategia de crecimiento del programa en El Salvador y Honduras, liderando el desarrollo e implementación de la estrategia de planificación de posicionamiento y captura.
- Investigar y analizar las prioridades de los donantes y proponer espacios con ellos para recopilar información sobre oportunidades de financiación de acuerdo con los objetivos estratégicos del IRC. Elaborar planes de captura en preparación para próximas oportunidades de financiación, incluida la identificación de necesidades de personal.
- Diseñar y liderar esfuerzos de posicionamiento del IRC en El Salvador y Honduras
- En coordinación con el liderazgo regional y el equipo de alta dirección, reunirse con donantes, agencias de la ONU y ONG para explorar posibles asociaciones y construir relaciones, en línea con las prioridades del IRC en El Salvador y Honduras
- Coordinar el desarrollo de propuestas de calidad, asegurando una buena colaboración con Programa, M&E, Finanzas, Operación y el Equipo de apoyo al programa regional (RPAS).
Gestión y Administración de Subvenciones (40%)
- Revisar los acuerdos de los donantes y coordinar su revisión con la oficina central del IRC correspondiente. Coordinar y apoyar al equipo para gestionar las firmas de subvenciones, según sea necesario.
- Garantizar que las subvenciones o contratos del IRC en El Salvador y Honduras estén bien administrados (incluido el mantenimiento de archivos completos de subvenciones) y se implementen de conformidad con las regulaciones pertinentes de los donantes y los procedimientos del IRC.
- Obtener orientación sobre cumplimiento de la sede central según sea necesario.
- Trabajar con el departamento de operaciones, finanzas y programas para garantizar que se sigan las pautas pertinentes de los donantes para todas las subvenciones.
- Garantizar la presentación de informes de alta calidad, bien redactados y oportunos que cumplan con los requisitos de los donantes y del IRC; que los informes sean coherentes y precisos (informes trimestrales, intermedios o finales); y que el rastreador de informes interno y la información de informes de los sistemas del IRC (OTIS) estén actualizados.
- Actuar como punto focal para las comunicaciones con las funciones de cumplimiento y administración de subvenciones de la sede central en Nueva York..
Gestion de asociaciones efectivas (20%)
- Monitorear y analizar el rendimiento del IRC, en el avance de las ambiciones estratégicas de acuerdo con el SAP (Plan Anual Estratégico), promoviendo y modelando enfoques de asociación eficaces y haciendo recomendaciones al SMT en relación con la estrategia de asociación.
- Apoyar la gestión de las responsabilidades previas a la adjudicación por parte de la unidad Subvenciones y Desarrollo de Negocios, incluida la identificación de socios, la gestión de la investigación de socios y los procesos de debida diligencia correspondientes previo a la adjudicación de acuerdo con los requisitos del Sistema de gestión de asociaciones (PEERS) del IRC.
- Apoyar a los Project Leads en consolidar la documentación requerida, completar la redacción y seguimiento del acuerdo de socios en coordinación con todas las unidades internas relevantes y la unidad de cumplimiento en la sede, incluida la finalización del flujo de OTIS.
- Facilitar, guiar e implementar procesos competitivos y no competitivos de selección de socios para identificar nuevos socios, así como nuevas aplicaciones/solicitudes de socios existentes.
- Promover activamente la colaboración de los socios en el diseño de los programas y la asignación de recursos, y la participación de los socios en la toma de decisiones clave para el diseño de la ejecución de los programas en el contexto del PCM.
- Gestionar los procesos de revisión de antecedentes (Vetting) y revisión de la capacidad de la Asociación (PCA), incluida la gestión colaborativa de los riesgos de la asociación, entre otras cosas mediante procesos eficaces de mitigación, supervisión, reflexión e información.
- Determinar el tipo de acuerdo de asociación adecuado y redactar el borrador del acuerdo, teniendo en cuenta los resultados de la diligencia debida y los requisitos específicos del proyecto y del donante, en contacto con la sede central para su revisión y aprobación (y obtener las aprobaciones del donante si fuera necesario).
Monitoreo y evaluación
- Desempeñar un papel de liderazgo en el diseño y ejecución de reuniones mensuales de seguimiento de subvenciones para garantizar que las subvenciones se implementen de conformidad con el IRC y las regulaciones de los donantes, para garantizar una gestión financiera sólida, para garantizar la apertura y cierre operativos precisos de las subvenciones y para garantizar el seguimiento y evaluación del progreso programático. Apoyar el seguimiento de los puntos de acción de estas reuniones.
- Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de MEAL para desarrollar y mantener herramientas de seguimiento de evaluación y monitoreo del programa para garantizar que todos los indicadores del sector informen el progreso mensual.
- Monitorear y apoyar el uso de herramientas de gestión como Presupuesto vs. Actual (BVA) para el seguimiento preciso y la implementación exitosa de programas y alerta temprana en caso de obstáculos o desafíos.
- Contribuir a la implementación de la iniciativa Reuniones del Ciclo de Proyectos (PCM) en todas las subvenciones.
- Contribuir al desarrollo de planes sólidos de recopilación de datos y de monitoreo y evaluación dentro de cada propuesta, incluidos marcos lógicos e indicadores bien diseñados, y garantizar que los indicadores del proyecto sean monitoreados e informados de manera regular y sistemática.
- Según sea necesario, ayudar al personal de campo a monitorear la implementación de actividades bajo subvenciones y contratos.
Otro
- Desarrollar la capacidad de gestión de subvenciones del personal de campo facilitando capacitaciones y brindando apoyo de seguimiento personalizado en la redacción de informes, desarrollo de propuestas, gestión presupuestaria, seguimiento de indicadores, herramientas específicas del IRC y otros temas, según sea necesario.
- Realizar visitas de monitoreo a ubicaciones de campo, si los protocolos de seguridad lo permiten.
- Garantizar la gestión de la información de calidad relacionada con las subvenciones supervisando el mantenimiento regular de los archivos de subvenciones, los calendarios de informes y la actualización de la documentación interna del IRC y las herramientas de la Unidad de Subvenciones.
- Asegúrese de que los datos de OTIS, disco compartido y copia impresa estén actualizados para todas las nuevas propuestas y subvenciones asignadas. Obtenga todas las aprobaciones de OTIS para las nuevas propuestas asignadas antes de enviarlas al donante.
- Actuar como custodio de la documentación del conocimiento institucional y de las actividades del programa en coordinación con los supervisores y coordinadores del sector.
Requisitos
- Título universitario en Relaciones Internacionales, Ciencias Sociales, Administración de Empresas, Ciencias Políticas, Desarrollo Internacional o áreas afines.
- Maestría requerida en Desarrollo Internacional, Cooperación Internacional, Administración de Empresas (MBA), Políticas Públicas, Gestión de Proyectos, Estudios de Desarrollo, Acción Humanitaria o disciplinas relacionadas.
- Al menos 5 años de experiencia liderando funciones de desarrollo de negocios, gestión de subvenciones (grants) y alianzas estratégicas, con responsabilidad directa sobre la identificación, captación y gestión de financiamiento institucional y privado.
- Historial comprobado de éxito en la movilización de recursos y desarrollo de propuestas competitivas, incluyendo la obtención de fondos de donantes bilaterales, multilaterales, agencias de Naciones Unidas, fundaciones y sector privado.
- Experiencia demostrada liderando procesos de desarrollo de propuestas complejas y de alto valor, coordinando equipos técnicos multidisciplinarios y asegurando el cumplimiento de estándares de calidad y plazos exigentes.
- Conocimiento sólido de las regulaciones, políticas y mecanismos de financiamiento de donantes clave, incluyendo USAID/BHA, PRM, UNHCR, UNICEF, ECHO/EU, SIDA, FCDO, Naciones Unidas y donantes privados, así como experiencia en cumplimiento contractual y gestión de riesgos.
- Capacidad demostrada para desarrollar e implementar estrategias de crecimiento, posicionamiento institucional y gestión de relaciones con donantes y socios estratégicos.
- Amplia experiencia en la gestión de portafolios multi-donante y en el seguimiento del ciclo completo de subvenciones, desde la oportunidad de financiamiento hasta el cierre del proyecto.
- Sólida comprensión de los principios de gestión basada en resultados, teoría del cambio, marcos lógicos, monitoreo y evaluación, así como diseño programático en contextos humanitarios y de desarrollo.
- Experiencia supervisando y desarrollando equipos de alto desempeño, promoviendo la colaboración interdepartamental y fortaleciendo capacidades institucionales.
- Excelentes habilidades de negociación, comunicación e influencia, con capacidad para representar a la organización ante donantes, socios, autoridades gubernamentales y otros actores clave.
- Capacidad demostrada para gestionar múltiples prioridades simultáneamente, trabajar bajo presión y responder de manera efectiva a entornos cambiantes y contextos operativos complejos.
- Conocimiento y experiencia de trabajo en Centroamérica, particularmente en Honduras y/o El Salvador, será altamente valorado.
- Dominio profesional completo del español e inglés, tanto oral como escrito, con excelentes habilidades de redacción, edición y presentación en ambos idiomas.
- Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), plataformas de colaboración y sistemas de gestión de subvenciones.
- Disponibilidad para realizar viajes frecuentes dentro de Honduras, El Salvador y otros países de la región, según las necesidades del puesto.
Competencias clave
- Liderazgo estratégico.
- Desarrollo de negocios y movilización de recursos.
- Gestión de subvenciones y cumplimiento de donantes.
- Desarrollo y gestión de alianzas.
- Gestión de equipos y coaching.
- Pensamiento analítico y orientación a resultados.
- Gestión de stakeholders.
- Adaptabilidad y resiliencia en entornos dinámicos.
- Comunicación intercultural y representación institucional.
ESTÁNDARES PROFESIONALES:
Estándares de conducta profesional: El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre protección de beneficiarios contra la explotación y el abuso, protección infantil, lucha contra el acoso en el lugar de trabajo, integridad fiscal y lucha contra represalias.
Igualdad de género: IRC está comprometido a reducir la brecha de género en puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluida la licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base de sus méritos sin distinción de raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
Cookies: https://careers.rescue.org/us/en/cookiesettings
