The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
CONTEXTO
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo ayudando a las personas afectadas por conflictos, desplazamiento y desastres a sobrevivir, recuperarse y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja actualmente en más de 40 países y 22 ciudades de Estados Unidos, restaurando la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas.
En Guatemala, el IRC implementa programas humanitarios enfocados en protección, asistencia en efectivo, recuperación económica, salud, educación y resiliencia climática.
Como parte de su estrategia de Acción Anticipatoria, el IRC implementa el enfoque Follow the Forecast (FtF), un modelo que utiliza pronósticos climáticos y mecanismos de activación previamente definidos para responder antes de que los impactos de una amenaza alcancen su mayor severidad.
En respuesta al fenómeno de El Niño y al incremento de las condiciones de sequía en Huehuetenango, el IRC implementará un proyecto de asistencia monetaria anticipatoria dirigido a hogares altamente vulnerables. La intervención buscará proteger los medios de vida de las familias, reducir estrategias negativas de afrontamiento y fortalecer la resiliencia comunitaria mediante la entrega de efectivo antes de que la sequía produzca sus mayores impactos.
Alcance del puesto
El/La Gerente de Proyecto será responsable de liderar la planificación, coordinación e implementación integral del proyecto de Acción Anticipatoria basado en el enfoque Follow the Forecast (FtF), asegurando el cumplimiento de los objetivos técnicos, programáticos, financieros y operativos del proyecto.
La posición coordinará el trabajo entre Programas, Operaciones, Supply Chain, Finanzas, Recursos Humanos, Seguridad y MEAL para garantizar una implementación eficiente y oportuna de la asistencia monetaria anticipatoria, asegurando el cumplimiento de los estándares técnicos del IRC, los requisitos del donante y los principios humanitarios.
Asimismo, representará al IRC ante actores gubernamentales, socios y mecanismos de coordinación relevantes para fortalecer la respuesta anticipatoria frente a sequía en Guatemala.
RESPONSABILIDADES
1. Gestión y Coordinación del Proyecto
- Liderar la planificación, implementación y cierre del proyecto.
- Elaborar y actualizar planes de trabajo, cronogramas, herramientas de seguimiento y planes operativos.
- Monitorear el avance del proyecto frente a los indicadores, cronograma y presupuesto.
- Liderar reuniones periódicas del Project Cycle Management (PCM).
- Identificar riesgos programáticos, operativos y financieros y desarrollar medidas de mitigación.
- Garantizar el cumplimiento de los estándares de calidad del IRC durante todo el ciclo del proyecto.
2. Acción Anticipatoria y Gestión del Riesgo Climático
- Liderar la implementación del enfoque Follow the Forecast, asegurando el cumplimiento de los protocolos de Acción Anticipatoria establecidos por el IRC.
- Coordinar el seguimiento de pronósticos climáticos, información hidrometeorológica y mecanismos de activación del proyecto en coordinación con actores técnicos relevantes.
- Garantizar que las actividades de preparación, activación y respuesta se implementen dentro de los tiempos establecidos para maximizar el impacto anticipatorio.
- Coordinar la actualización de escenarios de riesgo y planes operativos conforme evolucione el contexto climático.
- Promover la integración de enfoques de resiliencia climática, reducción del riesgo de desastres y adaptación al cambio climático dentro del proyecto.
- Asegurar y supervisar el análisis de línea base HEA (Household Economy Analysis) en las zonas de intervención, integrando el monitoreo del impacto climático, el análisis de la canasta básica y sus condicionantes de mercado, y el impacto sobre los medios de vida.'
3. Asistencia Monetaria (Cash and Voucher Assistance)
- Coordinar la implementación de la estrategia de asistencia monetaria del proyecto conforme a los estándares globales de Cash and Voucher Assistance (CVA) del IRC.
- Garantizar un mecanismo de referencia y focalización que incorpore criterios de protección, en coordinación con organizaciones locales, además de garantizar procesos de registrom verificación y validación de hogares o familias elegibles
- Coordinar la planificación operativa de las transferencias monetarias junto con los equipos técnicos y operativos.
- Liderar mapeo, evaluación y selección de FSP/PSF asegurando cobertura y viabilidad específica del área de pronóstico;
- Gestionar la relación con FSP, incluyendo negociación y seguimiento de acuerdos de servicio, tiempos de entrega y conciliación;
- Asegurar análisis de viabilidad de efectivo adecuado al contexto rural e indígena.
- Garantizar que la asistencia monetaria sea implementada de manera segura, eficiente, digna y oportuna.
- Asegurar el cumplimiento de medidas de prevención de fraude en las dispersiones;
- Supervisar la preparación de cronogramas de pago, planillas e instrumentos requeridos por el FSP.
- Coordinar el seguimiento post-distribución y la incorporación de aprendizajes para mejorar la implementación.
4. Gestión Operativa
- Coordinar con Supply Chain la planificación de adquisiciones, contrataciones y logística del proyecto.
- Coordinar con Finanzas el seguimiento presupuestario y las proyecciones financieras.
- Coordinar con Recursos Humanos los procesos administrativos relacionados con el personal del proyecto.
- Trabajar con Seguridad para asegurar que las actividades de campo se desarrollen conforme a los protocolos institucionales.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos necesarios para la implementación.
5. Gestión Financiera y Cumplimiento
- Monitorear mensualmente el presupuesto mediante revisiones Budget versus Actual (BvA).
- Identificar riesgos de sobre o subejecución presupuestaria.
- Elaborar proyecciones financieras y apoyar procesos de realineación presupuestaria cuando sea necesario.
- Asegurar el cumplimiento de las políticas del IRC y de los requisitos del donante.
- Apoyar los procesos administrativos y financieros para el cierre del proyecto.
6. Monitoreo, Evaluación, Rendición de Cuentas y Aprendizaje (MEAL)
- Coordinar con el equipo MEAL la implementación del plan de monitoreo del proyecto.
- Garantizar la calidad y oportunidad de la información programática.
- Supervisar el seguimiento de indicadores y resultados.
- Promover mecanismos efectivos de Accountability to Affected Populations (AAP).
- Asegurar el diseño e implementación de la estrategia de monitoreo post-distribución (PDM) en coordinación con MEAL
- Utilizar evidencia y datos para fortalecer la toma de decisiones durante la implementación.
7. Reportes y Gestión del Donante
- Coordinar la elaboración de informes narrativos y programáticos del proyecto.
- Consolidar información técnica proveniente de las distintas áreas.
- Preparar insumos para reuniones y visitas del donante.
- Asegurar el cumplimiento de todos los requisitos contractuales de reporte.
8. Coordinación y Representación Externa
- Representar al IRC en espacios técnicos relacionados con Acción Anticipatoria, Gestión Integral del Riesgo de Desastres y Asistencia en Efectivo, cuando sea requerido.
- Representar al IRC y ejercer liderazgo técnico en mesas y mecanismos de coordinación local... incluyendo mesas municipales y departamentales, COMRED/COLRED y espacios de coordinación humanitaria' y 'evitando duplicidad de cobertura con otras intervenciones del IRC en el territorio.
- Promover el posicionamiento técnico del IRC en programación de Acción Anticipatoria y asistencia monetaria.
9. Supervisión del Personal
- Supervisar y acompañar técnicamente al personal asignado al proyecto.
- Establecer objetivos de desempeño y brindar retroalimentación continua.
- Promover el desarrollo profesional del equipo conforme a los estándares del IRC.
- Garantizar el cumplimiento de procesos administrativos institucionales, incluyendo timesheets, Workday y evaluaciones de desempeño.
Educación
- Licenciatura en Ciencias Sociales, Economía, Administración, Relaciones Internacionales, Gestión del Riesgo, Agronomía, Ingeniería o carreras afines.
- Deseable estudios de posgrado en Gestión de Proyectos, Acción Humanitaria, Gestión del Riesgo o áreas relacionadas.
Experiencia
- Mínimo cinco años de experiencia gestionando proyectos humanitarios o de desarrollo.
- Experiencia comprobada en gestión de proyectos financiados por donantes internacionales.
- Experiencia en programación de Cash and Voucher Assistance (CVA).
- Deseable experiencia en Acción Anticipatoria, Adaptación al Cambio Climático, Gestión del Riesgo de Desastres o Seguridad Alimentaria.
- Experiencia supervisando equipos multidisciplinarios.
- Experiencia coordinando múltiples áreas programáticas y operativas.
- Experiencia trabajando con comunidades rurales e indígenas será considerada una ventaja.
Competencias
- Liderazgo y gestión de equipos.
- Excelente planificación y organización.
- Gestión presupuestaria y financiera.
- Gestión de proyectos complejos.
- Toma de decisiones basada en evidencia.
- Pensamiento analítico.
- Resolución de problemas.
- Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos ajustados.
- Alto compromiso con los principios humanitarios y los valores del IRC.
Conocimientos Técnicos Deseables
- Cash and Voucher Assistance (CVA).
- Acción Anticipatoria (Anticipatory Action).
- Forecast-based Action / Follow the Forecast.
- Gestión Integral del Riesgo de Desastres.
- Adaptación al Cambio Climático.
- Core Humanitarian Standard (CHS).
- Sphere Standards.
- Accountability to Affected Populations (AAP).
- Manejo de MS Office y herramientas de gestión de proyectos.
Idiomas
- Español fluido.
- Inglés intermedio deseable.
- Se valorará conocimiento de idiomas mayas, particularmente Mam.
ESTÁNDARES PROFESIONALES
Los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios establecidos en The IRC Way – Standards for Professional Conduct, actuando con integridad, servicio y responsabilidad. Asimismo, deberán cumplir las políticas institucionales relacionadas con Protección contra la Explotación y el Abuso Sexual (PSEA), Protección de la Niñez, Antiacoso, Integridad Fiscal y Antirrepresalias.
El IRC es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y considera a todas las personas candidatas sobre la base de sus competencias, sin distinción de raza, sexo, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, edad u otra condición protegida por la legislación aplicable.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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