Gerente de Campo

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTO:

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo, ayudando a restaurar la salud, la seguridad, la educación, el bienestar económico y el poder de las personas devastadas por conflictos y desastres. Fundado en 1933 a instancias de Albert Einstein, el IRC es una de las organizaciones no gubernamentales humanitarias internacionales (ONGI) más grandes del mundo, que trabaja en más de 40 países y 29 ciudades de Estados Unidos para ayudar a las personas a sobrevivir, recuperar el control de su futuro y fortalecer sus comunidades. Como fuerza al servicio de la humanidad, los empleados del IRC generan un impacto duradero al restaurar la seguridad, la dignidad y la esperanza de millones de personas. Si eres una persona apasionada por el cambio y orientada a las soluciones, únete a nosotros para influir positivamente en la vida de millones de personas en todo el mundo y lograr un futuro mejor.

Resumen del puesto:

El IRC busca un Gerente de Campo para Ocaña, Norte de Santander. Este puesto lidera la implementación de los proyectos a nivel de terreno y supervisa al personal asignado. Asimismo, coordina las actividades del IRC para garantizar una ejecución efectiva, conforme a los proyectos y presupuestos aprobados, así como a los planes de trabajo y de adquisiciones, asegurando el cumplimiento de las normas y procedimientos institucionales y de los diferentes donantes. El Gerente de Campo representa al IRC en terreno frente a autoridades locales, socios y otros actores de la respuesta humanitaria, fortaleciendo la presencia y el impacto de la organización en la comunidad.

Responsabilidades

Gestión integral de proyecto(s)

· Asegurar la ejecución de los procesos y procedimientos internos y externos a nivel de terreno, de acuerdo a los lineamientos organizacionales.

· Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas, programas para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y cumplan con los requisitos; incluida la participación en las reuniones de apertura / cierre de la subvención y de revisión de estados de ejecución de presupuesto.

· Implementar y actualizar el spending plan, asegurando el uso eficiente de los recursos disponibles.

· Dar seguimiento a los indicadores establecidos para medir el progreso de las actividades.

· Asegurar el cumplimiento del marco de monitoreo y su aplicación en todas las acciones del proyecto.

· Realizar el seguimiento del plan de trabajo para garantizar la ejecución oportuna de las tareas.

· Dirigir la coordinación entre el personal de logística, finanzas y programas para lograr una gestión integrada.

· Coordinar la implementación de las actividades en terreno de acuerdo con los objetivos definidos.

· Coordinar la movilización comunitaria promoviendo la participación inclusiva y representativa.

· Trasladar los movimientos de equipo en terreno e informar cualquier incidente de seguridad.

· Garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo visibilidad y elegibilidad de clientes.

· Mantener registros completos y confidenciales de la atención brindada a los clientes.

· Diseñar, implementar y monitorear planes de gestión de riesgos y comités de salud.

· Implementar la política de Salvaguarda y PSEA en todas las actividades.

Gestión y desarrollo de personal

· Ejercer liderazgo y supervisión sobre los equipos de trabajo de terreno.

· Fortalecer técnicamente al equipo mediante capacitación y acompañamiento.

· Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos y de Recursos Humanos.

· Promover y garantizar el cumplimiento de la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.

· Asegurar el cumplimiento de los estándares de ética institucional y del IRC Way.

· Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas y constructivas a los informes directos

· Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo

· Alertar de cualquier discrepancia e irregularidad sospechada en los procedimientos de Recursos Humanos.

Gestión cadena de sumistros, seguridad y flota (TBC)

· Realizar el seguimiento y control de los procesos de compra, asegurando el cumplimiento de los procedimientos establecidos.

· Gestionar y priorizar las necesidades operativas a nivel territorial, en coordinación con las áreas relevantes.

· Mantener y fortalecer el relacionamiento con proveedores locales, garantizando procesos transparentes y eficientes.

· Supervisar y liderar al equipo de conductores

· Liderar los procesos de registro y gestión de documentación legal requerida para las operaciones.

· Reportar riesgos operativos y de seguridad

· Garantizar el cumplimiento de las directrices y protocolos de seguridad del IRC.

· Establecer y mantener un sistema de informes periódicos sobre las actividades operativas de la oficina.

· Contribuir al desarrollo de la dirección estratégica y operativa de los programas del IRC en la ciudad asignada.

· Coordinar actividades logísticas y operativas durante visitas de donantes, personal del IRC, medios de comunicación y otros actores clave.

· Liderar los desplazamientos del equipo en terreno

Coordinación y Representación

· Representar y ser la cara visible de IRC en el Municipio/Distrito, coordinando y articulando la complementariedad de las acciones de IRC con las entidades gubernamentales, entidades territoriales, ONG´s, actores sociales, estructuras de coordinación y demás espacios de articulación y coordinación.

· Desarrollar relaciones y articulaciones con actores externos de interés para las actividades de IRC, promoviendo la estrategia a largo plazo y resolviendo problemas / conflictos, según sea el caso.

· Articular el trabajo de IRC a nivel local, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones.

· Emprender/ participar en actividades de enlace, coordinación e intercambio de información con ONG nacionales, organizaciones internacionales, donantes y gobiernos

· Asegurar el posicionamiento de la Oficina de Campo de IRC, en el departamento/municipio donde se desarrollen las actividades, garantizando las acciones de socialización y visibilidad necesaria para estos fines.

Relaciones clave de trabajo

Reporta a: Coordinador(a) de Programas

Cargo supervisa directamente: Oficiales y/o asistentes de operaciones, Movilización Comunitaria, y programas

RESPONSABILIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Todos los cargos de supervisión (es decir, con personal a cargo) deberán velar por adecuadas condiciones y medio ambiente de trabajo en su ámbito de actuación, departamento, área o programa, analizando los trabajos que se desarrollan e identificando posibles riesgos potenciales y gestionarán lo necesario para proceder a minimizarlos o reducirlos, cumpliendo y haciendo cumplir los objetivos establecidos en seguridad y salud, vigilando la observancia de las buenas prácticas. De igual manera, deberán participar en la investigación de accidentes de trabajo ocurridos en su respectiva área, departamento o programa, participarán y promoverán la participación de sus supervisados en las actividades de prevención, y promoverán la participación del personal en comités de seguridad y salud, convivencia laboral, seguridad vial y brigadas de emergencia y rendirán cuentas a las autoridades competentes y partes interesadas, periódicamente y/o cuando les sea solicitado. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.
• Ejercer las labores derivadas de su contrato de trabajo con sujeción a las normas de seguridad y salud en el trabajo no solo en defensa de su propia seguridad y salud sino también con respecto a los demás trabajadores y beneficiarios y en resguardo de las instalaciones donde labora, informando sobre condiciones o situaciones peligrosas al supervisor inmediato o a los órganos internos (área de seguridad y salud, comité de seguridad y salud laboral COPASST, convivencia laboral, brigadas de emergencias, comité de seguridad vial)  para la prevención de accidentes y/o enfermedades laborales de manera que se puedan tomar acciones oportunamente. Usarán en forma correcta y mantendrán en buenas condiciones los equipos de protección personal dando cuenta inmediata al responsable de su suministro o mantenimiento, de la pérdida, deterioro, vencimiento, o mal funcionamiento de estos. Reportaran su estado de salud y participaran en las capacitaciones y en los comités de seguridad y salud, como COPASST, Convivencia Laboral, Comité de seguridad vial, brigadas de emergencias y otros que la organización determine. El incumplimiento de las responsabilidades y funciones de seguridad y salud, serán tenidas en cuenta como falta grave, y serán causal de procesos y medidas disciplinarias y/o terminación del contrato de trabajo.

Requisitos:

Educación:

• Título Universitario en ciencias sociales, administración de empresas, ingeniería industrial, negocios, relaciones internacionales o campo relacionado.

• Maestría o especialización en campo relacionado deseable (ciencias sociales, económicas, administración de empresa).

Experiencia laboral:

• Mínimo de 5 años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria y/o de cooperación internacional

• Experiencia en organizaciones internacionales humanitarias y/o de emergencias es deseable

• Experiencia gestión de proyectos de salud

• Experiencia gestión de proyectos con un componente de entrega en efectivo a beneficiarios

• Deseable: Experiencia previa en entornos de emergencia e inseguros

• Deseable: Experiencia previa en Ocaña, Norte de Santander.

Habilidades y competencias demostradas:

• Habilidades sólidas en la organización y gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, compras y contratación.

• Excelentes competencias interpersonales y de trabajo en equipo.

• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas.

• Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.

• Liderazgo sólido que le permita la supervisión remota a los equipos en terreno.

• Manejo de Microsoft Office, en particular Excel

• Capacidad para entrenar, supervisar y facilitar a otros miembros del personal en pro de articular con las funciones del cargo

• Deseable: Nivel intermedio - alto del idioma ingles

ENTORNO DE TRABAJO:

• Entorno de trabajo cambiante.

• La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.

• Viajes frecuentes es posible

ESTÁNDARES:

Estándares de conducta profesional: los trabajadores de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección del beneficiario contra la explotación y el abuso, la salvaguardia del niño, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.

Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.

Igualdad de oportunidades del Empleador: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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