FONGA Performance & Grants Coordinator Senegal Dakar

Position: FONGA Performance & Grants Coordinator

Grade: 7

Rapporte à : Directrice FONGA

Supervision de: N/A

Lieu d’affectation : Dakar, Sénégal

Déplacements : Sur demande et selon les activités

Type de contrat : National

Durée et type de contrat: 12 mois renouvelable (selon financement)

Contexte

L'Afrique de l'Ouest et centrale continue de faire face à des crises convergentes, alimentées par la détérioration des dynamiques sécuritaires et politiques, les chocs climatiques et l'augmentation des besoins humanitaires. L'accès humanitaire devient de plus en plus complexe, l'acceptation de l'aide humanitaire est remise en question dans plusieurs contextes, tandis que les contraintes de financement exercent une pression croissante sur les capacités de réponse. Les mécanismes de coordination demeurent par ailleurs inégaux dans la région et les sensibilités politiques influencent l'environnement opérationnel ainsi que la capacité des acteurs humanitaires à peser sur les priorités collectives.

Face à ces défis, les ONG de la région ont créé en 2025 le Forum des ONG en Afrique de l'Ouest et centrale (FONGA), une plateforme régionale de coordination dont le mandat est de renforcer la coordination, le plaidoyer et l'influence des ONG nationales et internationales, ainsi que de leurs structures faîtières, intervenant dans les domaines humanitaire, du développement et de la paix. Le FONGA poursuit cinq priorités stratégiques : renforcer l'inclusivité et l'efficacité de la coordination, accroître la visibilité de la région afin de mobiliser davantage de financements de qualité, renforcer l'acceptation de l'aide humanitaire, protéger l'espace humanitaire et améliorer la protection des civils , développer la veille, l'anticipation et la préparation ainsi que promouvoir l'agenda de la localisation.

Le FONGA regroupe actuellement 59 membres, dont 20 forums d'ONG nationaux et 39 représentations régionales d'ONG, couvrant 12 pays d'Afrique de l'Ouest et centrale : Bénin, Burkina Faso, Cameroun, Côte d'Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Tchad et Togo.

Dans le cadre de son développement institutionnel, le FONGA renforce progressivement ses systèmes de pilotage, de suivi de la performance, de gestion des subventions et de redevabilité afin d'accompagner sa croissance, de garantir la qualité de ses interventions et de respecter ses engagements envers ses membres, ses partenaires et ses bailleurs.

À cette fin, le FONGA recrute un(e) Performance & Grants Coordinator, qui jouera un rôle central dans le développement et le pilotage de ces fonctions stratégiques, en appui à la Directrice et au Secrétariat régional.

Pourquoi rejoindre le FONGA ?

Rejoindre le FONGA, c'est contribuer au développement d'une plateforme régionale en pleine croissance, reconnue comme un acteur de référence de la coordination des ONG en Afrique de l'Ouest et centrale. Le poste offre l'opportunité de :

• Contribuer directement au renforcement de la qualité, de la redevabilité et de l'efficacité de l'action humanitaire dans la région.
• Travailler au sein d'une petite équipe dynamique offrant un niveau élevé d'autonomie, de responsabilités et d'opportunités d'apprentissage.
• Collaborer quotidiennement avec des ONG nationales et internationales, des bailleurs, des Nations Unies et d'autres partenaires stratégiques.
• Participer au développement institutionnel d'une organisation régionale en pleine évolution et contribuer à la mise en place de systèmes et d'outils durables.

Le FONGA attache une importance particulière à l'esprit d'initiative, à la collaboration, à l'amélioration continue et au développement professionnel de ses collaborateurs.

Responsibilities

Responsabilités Générales :

1. Le suivi-évaluation, la qualité et la performance institutionnelle ;
2. Se conformer et respecter les politiques, procédures et lignes directrices de NRC
3. La gestion des subventions et le suivi des obligations contractuelles ;
4. Le reporting institutionnel et bailleurs, la planification et la gestion documentaire.

À ce titre, il/elle développe et améliore les outils, procédures et systèmes permettant de renforcer la performance, la qualité et l'efficacité du FONGA.

En fonction des besoins du Secrétariat et des priorités institutionnelles, il/elle pourra également contribuer à certains processus transversaux de coordination, au suivi des décisions des instances de gouvernance, à l'organisation des réunions et événements ainsi qu'à certaines activités de représentation, sur délégation de la Directrice.

Responsabilités Spécifiques :

En étroite coordination avec les membres du Secrétariat, les membres du FONGA et les partenaires stratégiques, le/la Performance & Grants Coordinator devra :

1. Suivi-évaluation, qualité et performance

• Développer, maintenir et mettre à jour les outils et systèmes de suivi-évaluation du FONGA.
• Assurer et coordonner le suivi de la mise en œuvre des activités, des résultats, des indicateurs et des cadres logiques des projets et programmes du FONGA.
• Assurer le suivi de la qualité de mise en œuvre et identifier les écarts éventuels.
• Coordonner les enquêtes de satisfaction, les entretiens et les exercices d'apprentissage.
• Produire des analyses et recommandations afin d'appuyer la prise de décision.

2. Gestion des subventions et reporting bailleurs

• Assurer le suivi de l'ensemble des conventions de financement du FONGA.
• Développer, maintenir et mettre à jour les outils de suivi des subventions, des obligations contractuelles, des échéances de reporting et d’audits.
• Coordonner la préparation des rapports narratifs destinés aux bailleurs en lien avec les responsables concernés.
• Assurer le suivi des obligations contractuelles des partenaires et des forums nationaux en matière de reporting, de suivi des activités, des résultats, des indicateurs et de transmission des pièces justificatives.
• Identifier les risques de non-conformité, alerter la Direction et proposer les mesures correctives nécessaires.

3. Reporting institutionnel, planification et gestion documentaire

• Coordonner le cycle annuel de planification du FONGA, en appuyant l'élaboration des plans de travail, la consolidation des plans d'action et leur mise à jour régulière.
• Assurer le suivi de la mise en œuvre des plans de travail, des décisions, des recommandations et des engagements pris par les différentes instances de gouvernance.
• Coordonner la préparation du rapport annuel ainsi que des autres rapports institutionnels.
• Veiller à la mise à jour des documents institutionnels, à la gestion documentaire, à l'archivage et à la capitalisation des principaux documents du Forum.
• Produire des rapports d'avancement et des analyses permettant d'identifier les retards, les risques et les mesures correctives à mettre en œuvre.

4. Appui au fonctionnement du Secrétariat et coordination institutionnelle

En fonction des besoins du Secrétariat et des priorités institutionnelles, le/la Performance & Grants Coordinator pourra également :

• Appuyer l'organisation des réunions, ateliers, missions et événements du FONGA.
• Assurer la préparation des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi de la mise en œuvre des décisions des instances de gouvernance.
• Contribuer à la gestion administrative des membres, des adhésions, de la correspondance et des bases de données de contacts.
• Appuyer la révision, la mise en forme et, lorsque nécessaire, la traduction de documents institutionnels.
• Contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels, notamment par le suivi des correspondances, la mise à jour des listes de diffusion et l'appui aux actions de communication et de visibilité du FONGA.
• Représenter ponctuellement le FONGA, sur délégation de la Directrice.
• Contribuer à toute autre activité transversale confiée par la Direction, en lien avec les priorités du Secrétariat.

Qualifications

Compétences professionnelles génériques

Le/la candidat(e) devra justifier d'au moins cinq années d'expérience couvrant les deux domaines suivants :

• Suivi-évaluation, qualité et performance, incluant le suivi des résultats, des indicateurs et des cadres logiques, la conception et l'amélioration des systèmes de suivi, ainsi que la production d'analyses facilitant la prise de décision.
• Gestion des subventions et reporting bailleurs, incluant le suivi des conventions de financement, des obligations contractuelles, des échéances de reporting, la coordination et/ou la rédaction de rapports narratifs, ainsi que le suivi de la conformité aux exigences des bailleurs.
• Un Master en gestion de projet, suivi-évaluation, développement international, administration ou dans un domaine connexe, ou une expérience équivalente.
• Au moins 1 expérience de minimum 2 années dans une ONG, une organisation internationale ou une organisation à but non lucratif.
• D'excellentes capacités d'analyse, de rédaction, d'organisation et de coordination.
• Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Excel, Teams, etc.).

Compétences souhaitées

Les compétences suivantes constituent un atout important :

• Expérience au sein d'un secrétariat de réseau, d'une plateforme d'ONG.
• Expérience dans un poste régional.
• Expérience dans la conduite d'enquêtes, d'évaluations ou de mécanismes de redevabilité.
• Expérience dans le développement ou l'amélioration d'outils et de systèmes de suivi, de reporting ou de gestion de projet.

Connaissances et expérience liées au contexte

• Bonne compréhension des organisations humanitaires et de développement, ainsi que des principaux bailleurs institutionnels et de leurs exigences.
• Bonne connaissance du cycle de gestion de projet, du suivi-évaluation et des cadres logiques.
• Bonne compréhension du fonctionnement des réseaux et plateformes d'ONG.
• Capacité à coordonner des processus transversaux et à travailler dans un environnement multiculturel et multipartenaire.
• Capacité à analyser des informations complexes et à formuler des recommandations facilitant la prise de décision.

Organization context

The Norwegian Refugee Council (NRC) is a global humanitarian organisation helping people forced to flee.

Join us in assisting millions of people in areas where others cannot, tackling some of the world's most dangerous and difficult crises. Bring your skills and dedication to an organisation recognised for providing high quality aid and for defending the rights of refugees and internally displaced people.

At NRC, we give responsibility to employees at all levels and foster professional growth and innovative teams. You can expect a supportive culture and an open dialogue with management. We are committed to diversity, equity and inclusion.

Together, we save lives and rebuild futures.

Safeguarding is central to NRC’s work. We expect all employees to:

• treat everyone with respect and dignity

• contribute to building a safe environment for all

• never engage in any form of exploitation, harassment and specifically sexual exploitation, abuse and sexual harassment (SEAH)

• always report. NRC has a zero-tolerance approach to inaction against exploitation, abuse and SEAH