Finance Officer

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :

• S’assurera de la tenue et du bon déroulement des opérations financières et comptables ainsi que du respect des procédures au sein de SCI.
• Responsable de la comptabilité des paiements et de l’apurement des comptes de bilans (Avances, prépaiements, provisions,).
• Pour la bonne gestion du département des Finances de l’Ituri, le Finance Officer doit former et s’appuyer sur la Caissière et l’équipe Finance de terrain, apporter tout le support possible au Field Manager et les Project Managers afin qu’ils puissent remplir leurs rôles avec efficacité.
• Appuyer le Finance Coordinator dans les clôtures mensuelles et annuelles de la comptabilité.
• Assurer la bonne gestion des partenaires sur les procédures financières Save the Children et par extension celles de nos bailleurs de fonds, le paiement et le suivi des avances à ces partenaires avec l’aide des Chefs de projets et l’équipe finance.
• Responsable de la gestion de la trésorerie et du bon suivi de la caisse pour le bureau de Bunia.
• Faciliter l’exécution les audits internes et externes ceci en coordination avec le Senior Finance Officer,
• Exécuter toute autre tâche jugée utile par le superviseur. Les rôles (responsabilités) de sauvegarde
• Veiller à l'intégration des lignes de coûts de sauvegarde dans les budgets des propositions de recherche de financement et les masters budgets ;
• Suivre, à travers les BVA, l'utilisation effective des fonds alloués à la sauvegarde tout au long de l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation ;
• Signaler toutes les allégations et les cas de sauvegarde en conformément aux procédures locales
• Alerter toute suspicion de cas de sauvegarde en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de sauvegarde.
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF sauvegarde) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la sauvegarde et contribuer aux efforts de formation – Induction
• Contribuer aux identifications et analyse des risques sauvegarde (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
• Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la sauvegarde a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de sauvegarde.