L’Officier(ère) Finance – Partenariat joue un rôle clé dans la structuration et le suivi de la gestion financière des partenariats locaux et nationaux. Il/elle veille à la conformité des pratiques financières des partenaires avec les exigences de NRC et des bailleurs, tout en accompagnant ces derniers dans le renforcement de leurs capacités.
Le/la titulaire assure la revue et la validation des rapports financiers des partenaires, la vérification de la conformité des pièces justificatives, ainsi que l’identification et la mitigation des risques financiers liés à la mise en œuvre des projets. Dans une logique de partenariat responsable, il/elle contribue également à l’application des outils, des procédures et des approches harmonisées visant à améliorer la qualité, la traçabilité et l’efficacité de la gestion financière des subventions mises en œuvre avec les partenaires.
Enfin, il/elle appuie les équipes Grants & Partnerships et Finance dans l’alignement entre les exigences contractuelles, le suivi budgétaire et le reporting, contribuant ainsi à une meilleure redevabilité interne et externe et à la performance globale du portefeuille.
Responsibilities
Responsabilités Génériques
Ces responsabilités sont les mêmes pour tous les postes portant le même titre. Les responsabilités doivent être courtes et essentielles. Les détails appartiennent à la section Travail et Plan de développement.
- S’assure de l’adhérence aux politiques, manuels et directives NRC
- Implémente les fonctions support qui lui sont déléguées en accord avec le plan d’action
- Rédige les rapports sur l’avancée des activités support sur demande du superviseur ou de la direction
- S’assure de l’archivage correct des documents
- Encourage et est force de proposition pour favoriser l’amélioration des fonctions support
Responsabilités Spécifiques
Gestion financière
- Préparation et supervision du processus de transfert de fonds aux partenaires, y compris les documents nécessaires selon l’accord de partenariat PIA
- Demander les approbations nécessaires et soumettre au Finance pour le transfert de fonds
- Suivi avec le département Finance du partenaire pour la confirmation de réception du fonds
- Récupérer l’accusé de réception du transfert de fonds correspondant.
- Compléter le suivi des paiements du partenaire, y compris la date de l’accusé de réception
- Classer le dossier complet de transfert de fonds dans le filing tree conformément à la procédure en vigueur
Rapportage financier
- Examen et vérification du rapport financier du partenaire pour se conformer aux règles et règlements du bailleur de fonds et du NRC
- Vérification détaillée de chaque pièce comptable en conformité avec le GL partenaire pour se conformer à la règle financière, les règlements et les procédures d’approvisionnement de NRC et du partenaire
- Vérifier soigneusement en fonction du code de compte du bailleur de fonds, du code de compte NRC et réconcilier avec la transaction de paiement de l’avance du partenaire.
- Après avoir rempli les documents nécessaires pour le rapport et enregistre dans le système NRC.
- Dépôt du rapport financier complet signé, et version excel du rapport financier final,
- Numérisez des documents complets et le fichier post-back dans le filing tree.
- Collecter la liste des Équipements/Biens engagés par chaque partenaire pour chaque bailleur de fonds
Renforcement de capacité des partenaires
- Fournir des compétences techniques, comment remplir le modèle de budget détaillé du partenaire,
- Modèle de rapport périodique et grand livre ou livre de caisse, processus de demande de fonds.
- En utilisant le code comptable NRC, le code comptable du bailleur
- Documentation nécessaire selon le type de dépenses ou processus
- Répartition des salaires, et autres coûts communs, etc.
Organiser et participer à la réunion
- Participer à la réunion d’ouverture des subventions des partenaires (GOM)
- Participer à la réunion d’examen du projet des partenaires (PPRM)
- Participer à la réunion de clôture des subventions des partenaires (GCM)
Processus d’audit
- Fournir des informations nécessaires et collecter les données d’audit
- Faire des visites de contrôle aux partenaires, et faire le rapport
- Effectuer toute autre tâche demandée par votre superviseur
Qualifications
Compétences Professionnelles Générales
- Diplôme de graduat en comptabilité, sciences de gestion, management et sciences économiques
- Expérience professionnelle d’une (1) année en tant que responsable des finances dans un contexte humanitaire/de relèvement
- Connaissances professionnelles en matière d’audit
- Expérience de travail antérieure dans des contextes complexes et instables
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint, etc)
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste.
- Solides compétences analytiques (données financières)
- Connaissances de l’anglais un atout.
- Maitrise de la langue française,
Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte
- Connaissance du contexte humanitaire de l'Est de la RDC (Ituri, Nord-Kivu, Sud-Kivu)
- Expérience avérée dans la gestion de partenariats avec des ONG/OSC locales – atout majeur
- La maîtrise du swahili ou d'une autre langue locale est un atout
- Capacité à travailler dans des environnements à sécurité volatile avec des contraintes d'accès
Organization context
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.
