FINANCE OFFICER

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

DESCRIPTIF DU POSTE

Le(la) Finance Officer a la charge d’assurer la gestion journalière des opérations financières et du management de la comptabilité financière de IRC Ituri et l’exécuter dans le respect des procédures de IRC ainsi que celles des bailleurs. Il (elle) est supervisé(e) directement par le Finance Manger Ituri.

RESPONSABILITES CLES

Les responsabilités du (de la) Finance Officer sont les suivantes :

Apporter un support dans la formation de l’équipe en province

• Apporter une formation adéquate aux staffs Finance sous sa supervision et le cas échéant des staffs d’autres Départements en rapport avec les règlements d’IRC et ceux des donateurs ;
• Identifier les problèmes de procédures et proposer des formations adéquates dans le but d’améliorer la qualité de rapportage des données.

Comptabilité des Achats

• Assurer la facturation des bons de commandes dans le système financier Integra ;
• Responsable de l'établissement des états de réconciliation bancaires/caisse et de s'assurer de leur exactitude, révisés par le/la Responsable Finances ;
• Collaborer avec les départements concernés pour fournir les informations nécessaires à l'élaboration de prévisions de trésorerie précises et garantir la disponibilité des fonds pour les opérations terrain ;
• Appuyer les bureaux terrain en facilitant les transferts de fonds pour assurer la continuité des opérations ;
• Veiller à ce que les paiements bancaires et en espèces soient effectués avec précision, réconciliés mensuellement avec les soldes Integra, et signaler les écarts non réconciliés au/à la Responsable Finances ;
• Participer activement au processus de clôture mensuelle, en assurant une clôture financière fluide et précise ;
• Préparer et réviser les journaux d'ajustement nécessaires pour rectifier les erreurs, et les soumettre à l'approbateur avec justification ;
• Exporter deux fois le mois, la situation des bons de commandes reçus par le département de Supply chain afin de facturer et identifier, communiquer les défis de facturation au Finance Manager Ituri ;
• Analyser les rapports des dépenses afin d’identifier les problèmes liés à la comptabilité ainsi qu’aux procédures en vigueur afin d’initier les écritures de corrections ;
• S’assurer du suivi hebdomadaire des avances aux staffs en collaboration avec l’Assistante Finance ;
• Participer /Produire le rapport de réconciliation de tous les comptes de trésorerie de Bunia sous la supervision du Finance Manager Ituri ;
• Faire la revue et la comptabilité des achats ; s’assurer que les documents supports sont suffisants et que les montants sont corrects ;
• Veiller à ce que les réquisitions des achats soient faites tenant compte des engagements déjà pris afin d’éviter les dépassements budgétaires.

Gestion des Cash et Banques

• Avoir un regard sur l’adresse mail de réceptions des dossiers à payer par cash et banques, enregistrer quotiennement les transactions ;
• Appuyer dans la préparation des projections mensuelles des cash et les transmettre au Finance Manager pour revue et soumission au bureau de Goma ;
• S’assurer du respect de toutes les procédures en termes de contrôle interne quant aux retraits, réceptions et transferts des fonds ;
• Se rassurer que les cash count sont faits dans le respect de la procédure en place ;
• Travailler avec les banques pour la résolution des problèmes et aider à l’amélioration de service.

Archivage

• Diriger, vérifier, organiser, numériser, scanner et classer les documents de manière organisée et les sauvegarder périodiquement dans box. Cela inclut les données financières et d’autres soubassement pour la piste de vérification ;
• Assister le Finance Manager dans le processus de clôture mensuelle et même des projets.

PROFIL REQUIS

• Licence en comptabilité ou en finances ;
• Maîtrise de l'informatique avec une expérience significative d'Excel, des logiciels comptables et des systèmes ERP ; la maîtrise de Microsoft 365 constitue un atout ;
• Le/La candidat(e) doit faire preuve de maturité, d'une personnalité stable et d'une capacité maintenir la confidentialité ;
• Minimum 3 ans d'expérience professionnelle dans un poste similaire ;
• Capacité à assumer des responsabilités de manière autonome avec un minimum d'encadrement technique ;
• Capacité à travailler en équipe, à la gérer et à s'engager dans la formation et le développement du personnel ;
• Capacité à opérer efficacement dans un environnement complexe ;
• Capacité à identifier les priorités appropriées et à répondre efficacement à plusieurs besoins simultanés ;
• Bonne connaissance du français (compétences rédactionnelles et orales) ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Proactif(ve) et autonome ;
• Compétences interpersonnelles avérées permettant d'interagir avec des personnes de différents contextes culturels ;
• Courtoisie et bonne communication écrite et orale ;
• Agir avec intégrité dans le cadre des activités de l'IRC, en stricte conformité avec les valeurs IRC Way ;
• Maîtrise des outils informatiques.

Note pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude. Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité)

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
• Copies des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 03 au 17 juillet 2026 à minuit

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 semaines des congés de maternité à 100%. Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

PROFESSIONAL STANDARDS

All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.

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