L’objet du poste de Coordinateur Finance est d’être le responsable de la coordination des activités financières et comptable au niveau de Bamako.
Il occupe un rôle clé dans le renforcement de la gestion financière de la mission. Il veille à la qualité des clôtures comptables, à la production des rapports financiers, au suivi budgétaire, à la conformité des opérations financières, au contrôle interne, à la gestion des audits et au renforcement des capacités des équipes financières des bureaux-
Il contribue également à l'amélioration continue des processus financiers, à la gestion des risques financiers et au soutien des équipes programmes et support afin d'assurer une utilisation efficiente des ressources et la mise en œuvre des projets dans le respect des exigences de NRC et des bailleurs de fonds.
Responsibilities
Responsabilités générales:
- Responsable hiérarchique des collaborateurs qui lui rendent directement compte;
- Faciliter l’Implémentation des systèmes et procédures NRC et Veiller à l'adhérence aux SOPs, aux politiques, manuels, directives NRC et aux exigences des donateurs;
- Veiller à la préparation, le suivi et la mise à jour régulière du Master Budget;
- Veiller à l’élaboration, la mise à jour, la soumission des budgets de projet;
- Veiller à la préparation des rapports financiers bailleurs des projets;
- Coordonner la préparation et la soumission du BRS;
- Coordonner l’archivage électroniques des documents des pièces comptables;
- Apporter un appui technique aux programmes et à l’équipe finance.
Responsabilités spécifiques:
- Mettre en œuvre du système de contrôle interne (système comptable, organisation comptable, les procédures, les SOPs et formats) par rapport à leur conformité aux procédures des bailleurs, aux procédures et manuel financier de NRC;
- Renforcer les capacités des Officiers et les Assistants finances de Bamako;
- Assurer la gestion des comptes bancaires du NRC Mali;
- Apporter un appui à l’équipe programme et support dans l’élaboration des budgets et des rapports financiers bailleurs;
- Coordonner la préparation annuelle du Master Budget selon les directives du siège et celle du bureau pays;
- Faire la mise à jour régulière du MB ainsi que l’analyse de sa couverture;
- Coordonner et consolider les plans de dépenses de la mission;
- Préparer et soumettre dans le délai les rapports financiers bailleurs;
- Coordonner la revue, l’allocation et le paiement mensuel des états de salaires du personnel national dans le délai;
- Garantir la qualité des clôtures mensuelles;
- Coordonner et consolider la préparation du BRS mensuel dans le délai;
- Renforcer la gestion des partenaires d’implémentation;
- Coordonner l’archivage électroniques;
- physique des pièces comptables;
- Appuyer dans la préparation des documents et dans le déroulement de l’audit des projets et de mission;
- Toute autre tâche assignée par son superviseur.
Interfaces critiques:
Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes - sont:
- Fonctions: Programme, HR, Finance, Securité et Logistiques au niveau de bureau pays;
- Les opération support/programme des Areas: responsable des programmes et supportau niveau des Areas;
- Grants Coordinator
- ONGs Partenaires
- Bureau regional
- Équipe Agresso
Qualifications
Compétences professionnelles générales:
- Avoir une expérience professionnelle d’au mois un (01) an en tant que coordinateur dans une fonction comptable et financière dans un contexte humanitaire;
- Avoir un niveau de Bac + 4 en comptabilité et gestion des entreprises;
- Expérience professionnelle en gestion budgetaire et en reporting des grants (Subventions) NORAD, ECHO, SIDA, EU, SDC , FHRAOC , Département d’Etat Ameriacain;
- Avoir la maitrise du logiciel comptable Agresso (Unit 4 …);
- Avoir la maitrise de l’outil de budgétisation (Donor budget…);
- Expérience professionnelle antérieure dans des contextes complexes et instables;
- Résultats avérés sur les responsabilités du poste;
- Connaissance de son style/profil de dirigeant;
- Bonne connaissance de l'anglais un atout;
- Bonne connaissance des outils informatiques (Excel/ word ), Internet et autres logiciels.
Compétences, connaissances et expérience en lien avec le contexte:
- Connaissance d’Agresso;
- Connaissance des procédures des bailleurs des fonds NORAD, ECHO, SIDA, EU, SDC , FHRAOC Département d’Etat Ameriacain etc.;
- Experience de gestion équipe.
Compétences comportementales:
- Gérer les ressources pour optimiser les résultats;
- Gérer les performances et le développement;
- Analyser;
- Gérer les environnements peu sûrs;
- Communiquer de façon respectueuse et impactante;
- Autonomiser et renforcer la confiance.
Organization context
At NORCAP, we work to better protect and empower people affected by crises and climate change. With expertise in the humanitarian, development and peacebuilding sectors, we collaborate with local, national and international partners on finding solutions to meet the needs of people at risk. NORCAP is part of the Norwegian Refugee Council.
