Finance Assistant, SC5

DEADLINE FOR APPLICATIONS

18 March 2026-23:59-GMT+03:00 East Africa Time (Antananarivo)

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP
The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.
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WHY JOIN WFP?

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre: Assisant (e) aux finances

Type de contract: Service Contract, SC5

Durée: 12 mois renouvelable

Unité: Finances

Lieu d'affectation: Antananarivo

Poste à pourvoir: Un (01)

Date de publication: 05 mars 2026

Date limite de candidature: 18 mars 2026

CONTEXT ORGANISATIONNEL

Ces postes sont à pourvoir dans des bureaux de pays, des bureaux régionaux ou au Siège; et les titulaires relèvent du ou de la Responsable de l'unité, du de la Chef du service ou du ou de la Chargé(e) des finances, ou de son ou sa suppléant(e).

À ce niveau, les titulaires des emplois concernés doivent assumer la responsabilité de la bonne mise en oeuvre de diverses procédures et activités financières/budgétaires nécessitant d'eux qu'ils interprètent

dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à leur disposition. Toutes et tous doivent pouvoir recommander des lignes d'actions à leurs collègues à divers échelons et peuvent assigner des tâches à d'aures membres du personnel d'appui.

OBJECTIF DU POSTE
Aider à assurer des services de soutien financier, budgétaire et administratif afin de permettre une utilisation transparente et efficiente des ressources financières.

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITES (liste indicative et non exhaustive):

• Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance et du budget pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
• Assurer un suivi mensuel des prévisions de dépenses et communiquer des rapports sur les dépenses afin de faciliter la prise de décisions en connaissance de cause.
• Assurer un suivi régulier des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires pour vérifier que les fonds sont disponibles et décaissés de manière appropriée.
• Vérifier les créances des fournisseurs, les avances et les autres sommes à recevoir et respecter les procédures d'achat appropriées, afin de s'assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.
• Aider à réunir des informations en provenance de diverses sources pour établir des états budgétaires, comptables, financiers et statistiques.
• Récupérer, mettre en forme et vérifier les informations issues de divers systèmes d'information financière et porter les anomalies ou inexactitudes éventuelles à l'attention du ou de la responsable hiérarchique, et assurer le suivi des mesures correctives.
• Effectuer des tâches administratives relatives au suivi et à l'enregistrement des immobilisations et des dépenses en carburant et en pièces détachées destinées aux véhicules et aux groupes électrogènes, afin de s'assurer que les bases de données sont actualisées correctement.
• Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, afin de s'assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.
• Assurer le suivi et l'enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s'assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés aux fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités en temps voulu.
• Assurer l’insertion des factures à temps dans le système de suivi des factures, son envoi aux unités concernées pour traitement, et établir les ordres de virements pour signature auprès des instances désignées.
• Assurer la correspondance avec les banques pour l’effectivité des ordres de transferts et /ou toute autres correspondances jugées nécessaires.
• Toutes autres tâches suivant la nécessité de la fonction.

COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES ESSENTIELLES:

Motivation

Comprendre et communiquer les Objectifs stratégiques : Aide les membres de l’equipe à exposer clairement les Objectifs stratégiques du PAM.

Être une force de changement positif: Propose des améliorations des méthodes de travail de au ou à la responsable hiérarchique.

Faire de la mission du PAM une source d'inspiration pour l'équipe: Explique aux membres de des activités du PAM sur les communautés bénéficiaires.

Faire connaître la mission du PAM au quotidien: Expose clairement comment les responsabilités de contribueront à la réalisation de la mission du PAM.

Ressources Humaines

Rechercher des moyens de renforcer les compétences

individuelles: Aide les collègues moins expérimentés à acquérir de nouvelles compétences et capacités.

Créer une culture de l'ouverture d'esprit: Recherche des possibilités de travailler avec des personnes différents.

Accompagner et assurer un retour constructif : Assure l'accompagnement de collègues travaillant dans le même domaine

Adopter et prôner une attitude volontariste: Surveille les progrès accomplis dans la réalisation des objectifs et communique régulièrement ces informations à son ou sa responsable hiérarchique.

Performance

Encourager l'innovation et les solutions créatives : Recherche le moyen de faire preuve de toujours plus d'efficience et de rigueur nouvelles méthodes de travail à ses collègues.

Donner la priorité à de résultats: Axe ses efforts sur des résultats et suit des taux des tâches qui lui sont imparties, afin de trouver des moyens de gagner en efficience.

Prendre des engagements et s'y tenir: Assume la responsabilité des tâches qui lui sont imparties et informe le ou la responsable hiérarchique dès que possible des éventuels retards par rapport au calendrier fixé et aux engagements pris.

Savoir prendre des décisions: Décide de manière autonome des mesures à prendre lorsqu'il ou elle a un choix difficile à faire sur son lieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain.

Partenariat

Relier et faire travailler ensemble les unités du PAM: Propose des possibilités de partenariat avec unités à son ou sa responsable hiérarchique.

Bâtir de solides partenariats avec des acteurs extérieurs: Recherche des possibilités de collaboration avec des collègues et des partenaires sur le terrain pour atteindre des objectifs communs.

Faire preuve de souplesse et d'adaptabilité sur le plan politique: Apprend à reconnaître la valeur des équipes et des partenaires extérieurs du PAM pour la réalisation des buts et objectifs de l'équipe

Bien expliquer la valeur qu'apporte le PAM aux partenariats: Adapte ses activités aux priorités de son ou sa responsable hiérarchique pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes.

Expertise technique

Contrôles internes et mise en conformité: Manifeste une connaissance élémentaire des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi ainsi que de leur possible application aux activités essentielles du PAM.

Budgétisation fondée sur la performance, analyse et établissement de rapports: Se montre capable de participer aux initiatives de planification des activités et d'établir à cet effet des budgets et des prévisions élémentaires par projet, en intégrant des informations issues de diverses sources si nécessaire pour effectuer le suivi des indicateurs de performance clés.

Gestion des ressources : Se montre capable de suivre l'évolution des effectifs au Siège et sur le terrain et l'utilisation des ressources par projet et d'établir les rapports y afférents.

Gestion financière et principes comptables: Met en application sa connaissance des principes et usages financiers et comptables pour garantir le respect des politiques du PAM, des procédures applicables et des normes comptables.

Connaissance de la chaîne d'approvisionnement et des opérations: Montre qu'il ou elle a une compréhension élémentaire des principes du PAM relatifs aux programmes, à la mise en oeuvre et à la chaîne d'approvisionnement (notamment des modalités et de la structure des projets).

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES:

Education: Achèvement des études secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Experience: Cinq (05) ans d’expérience de la collecte et du suivi des données financières sur les projets et les programmes, de l'évaluation de la santé et de la situation financières et de la communication des constatations aux hauts responsables.

Langues: Très bonne maitrise du français (niveau C). L'anglais serait un atout.

Date limite de candidature: 19 mars 2026

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact: global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email, LinkedIn, or any other channel.
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All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.