Especialista Senior en Gestión de Contratos

Job Highlight

El/la Especialista Senior en Gestión de Contratos desempeñará un papel crítico en el éxito de las iniciativas de infraestructura y adquisiciones de UNOPS en Costa Rica. El objetivo principal de esta posición es brindar asesoría experta en la gestión, interpretación y análisis de contratos de obra pública , asegurando el cumplimiento de cláusulas contractuales, la mitigación de riesgos y la eficiencia en los impactos de tiempo y costo. Esta es una oportunidad para un profesional con sólida experiencia en contratación administrativa y financiamiento internacional (BCIE) que desee contribuir al desarrollo de infraestructura sostenible y resiliente con un enfoque de derechos humanos

About the Region

In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.

About the Country/Multi-Country Office

The Isthmus and Caribbean Multi-Country Office (ICMCO), based in Panama, oversees UNOPS operations in Panama, Costa Rica, and the English/Dutch Caribbean States. In Panama, UNOPS has supported national partners since 2009 through technical advisory services and the implementation of complex infrastructure, procurement, and project management initiatives—strengthening public sector efficiency and enhancing quality of life. In Costa Rica, UNOPS has collaborated with four successive administrations on 17 projects, consistently aligning with national priorities and legal frameworks. Key achievements include major transport and water infrastructure such as the Binational Bridge over the Sixaola River, multiple underpasses and bridges, aqueducts in Liberia and Nicoya, and the Circunvalación Norte highway. Across both countries, UNOPS promotes sustainability, resilience, and national capacity-building while also providing operational support to other UN agencies in the region.

Job Specific Context

UNOPS en Costa Rica desarrolla iniciativas estratégicas en sectores clave como infraestructura vial, agua, saneamiento e infraestructura vertical. El/la Especialista Senior operará bajo una modalidad de contrato por retención de servicios (Retainer), brindando asesoría técnica experta a las/los Gerentes de Proyecto en la administración de contratos complejos.

Este rol es fundamental para garantizar que los acuerdos suscritos por UNOPS, o por sus asociados, se ejecuten bajo los más altos estándares de transparencia y eficiencia. El contexto de trabajo requiere una supervisión rigurosa de los mecanismos contractuales, la evaluación de modificaciones técnicas y la coordinación con el Grupo Legal (LG) para mitigar riesgos legales y financieros. Además, las funciones incluyen visitas técnicas a los sitios de las obras, a menudo fuera del área metropolitana, para verificar que las especificaciones técnicas se ajusten a la normativa del BCIE (Banco Centroamericano de Integración Económica). Todo esto se enmarca en un enfoque de gestión sostenible, derechos humanos y perspectiva de género.

Role Purpose

El propósito de esta posición es brindar servicios de asesoría experta a las/los Gerentes de Proyecto en la gestión integral de los contratos de obra suscritos por UNOPS y sus asociados. El/la Especialista Senior asegura que la ejecución contractual se realice bajo un análisis técnico y legal riguroso, interpretando cláusulas, evaluando impactos en tiempo y costo, y mitigando riesgos financieros para la organización.

Su función es crítica para garantizar que las obras de infraestructura cumplan con los términos acordados y con las normativas internacionales (como las del BCIE), actuando como un puente técnico entre la ejecución en sitio, la gerencia de proyectos y el soporte legal de la organización. En última instancia, el rol busca asegurar la transparencia y la eficiencia en la entrega de infraestructura sostenible para mejorar las condiciones de vida en Costa Rica.

Functions / Key Results Expected

Bajo la supervisión de la Gerencia de Proyecto, el/la Especialista Senior será responsable de los siguientes resultados clave:

1. Asesoría y Gestión Contractual Especializada

• Interpretar, analizar y brindar asesoría estratégica al/la Gerente de Proyecto en todos los asuntos relacionados con la gestión de contratos.
• Controlar y supervisar las interpretaciones contractuales específicas, asegurando el conocimiento profundo de los mecanismos y plazos para dar respuestas oportunas.
• Analizar y emitir dictámenes sobre la aplicabilidad de las cláusulas contractuales según el caso específico.
• Evaluar y proponer modificaciones a los términos contractuales u otros acuerdos del proyecto, coordinando con el Grupo Legal (LG) de UNOPS cuando sea necesario.

2. Análisis de Impacto, Costos y Tiempos

• Realizar estimaciones de costes y evaluar los impactos monetarios derivados de la aplicación de cláusulas contractuales específicas.
• Llevar a cabo análisis técnicos y cálculos de impactos en tiempo y costes relacionados con diversos aspectos del contrato, con el apoyo del equipo de especialistas.

3. Supervisión Técnica y Coordinación

• Realizar visitas técnicas a las obras para revisar aspectos específicos de la gestión contractual y verificar el cumplimiento de especificaciones técnicas basadas en la normativa BCIE.
• Asistir a reuniones de seguimiento y discusión sobre la gestión contractual previa solicitud de la Gerencia de Proyecto.
• Coordinar directamente con el Grupo Legal de UNOPS, a través de la Gerencia de Proyecto, ante la identificación de cualquier asunto legal relevante.

4. Informes y Reportes

• Generar y entregar informes detallados o criterios técnicos sobre las interpretaciones contractuales gestionadas.

Información adicional

Modalidad de trabajo: Contrato Retainer (se trabaja únicamente los días llamados por el supervisor)
Requerimiento de movilidad: Disponibilidad para movilizarse a sitios de obra fuera del área metropolitana.

Skills

Bid Preparation, Change Orders, Construction Management, Contract Law, Contract Management, Contract Negotiation, Cost Control, International Business, Quantity Surveying

Competencies

Develops and implements sustainable business strategies, thinks long term and externally in order to positively shape the organisation. Anticipates and perceives the impact and implications of future decisions and activities on other parts of the organisation.

Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.

Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others. For people managers only: Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.

Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).

Efficiently establishes an appropriate course of action for self and/or others to accomplish a goal. Actions lead to total task accomplishment through concern for quality in all areas. Sees opportunities and takes the initiative to act on them. Understands that responsible use of resources maximizes our impact on our beneficiaries.

Open to change and flexible in a fast paced environment. Effectively adapts own approach to suit changing circumstances or requirements. Reflects on experiences and modifies own behavior. Performance is consistent, even under pressure. Always pursues continuous improvements.

Evaluates data and courses of action to reach logical, pragmatic decisions. Takes an unbiased, rational approach with calculated risks. Applies innovation and creativity to problem-solving.

Expresses ideas or facts in a clear, concise and open manner. Communication indicates a consideration for the feelings and needs of others. Actively listens and proactively shares knowledge. Handles conflict effectively, by overcoming differences of opinion and finding common ground.

Education Requirements

Educación

• Se requiere aportar título universitario de Maestría (Máster´s degree). Deseable en las siguientes áreas: Ingeniería Civil, Derecho y/o área relacionada.
• Se aceptará título universitario de Licenciatura (Bachelor´s degree) preferiblemente en algunas de las siguientes disciplinas: Ingeniería Civil, Derecho y/o áreas relacionadas siempre y cuando se acredite un mínimo de siete (7) años de experiencia relevante.

Experience Requirements

Experiencia laboral

• Mínimo 5 años de experiencia (o más dependiendo de las credenciales académicas) en gestión contractual y /o contratación administrativa.
• Experiencia mínima de 3 (tres) años en gestión de contratos de obra pública con financiamiento de fuentes internacionales es requerido.

Language Requirements

LanguageProficiency LevelRequirementSpanishFluentRequiredEnglishIntermediateDesirable

Additional Information

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes.
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered.
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments.
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce.
• UNOPS evaluates all applications based on the skills, qualifications and experience requirements outlined in the vacancy announcement. We are committed to considering all candidates in a fair and transparent manner, and we value diverse perspectives and experiences, including those of women, indigenous and racialized communities, individuals with diverse gender identities and sexual orientations, and people with disabilities.
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

Terms and Conditions

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post.
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here.
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda.
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.