Electrical Technical Assistant

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

• Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
• Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
• Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
• Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Background

Dans le contexte des réformes des Nations Unies, notamment la résolution de l’Assemblée générale A/RES/72/279 (2018) sur le repositionnement du système de développement, ainsi que l’Agenda d’efficience porté par le Groupe des Nations Unies pour le développement Durable (GNUDD), les Services Communs au Mali constituent un levier stratégique pour renforcer la cohérence opérationnelle et optimiser l’utilisation des ressources. Alignés sur les orientations relatives à la mutualisation des fonctions, au recouvrement harmonisé des coûts et au Business Operations Strategy, ils contribuent à la réduction des coûts, à l’amélioration de la qualité de service et à la soutenabilité financière des opérations. Dans ce cadre, le PNUD assure la gestion opérationnelle des Services Communs, garantissant la fourniture de services intégrés, harmonisés et orientés client, au bénéfice de l’ensemble des agences, fonds et programmes, et contribuant à la performance collective du système des Nations Unies au Mali.

Sous la supervision directe de l’Analyste en gestion des installations, l'Assistant Technique en Electricité assure le soutien opérationnel quotidien et la surveillance des infrastructures techniques de la Maison des Nations Unies (MNU).

Face aux défis énergétiques actuels au Mali, ce rôle est crucial pour garantir la continuité des opérations. L'Assistant Technique est chargé de l'exécution des tâches de maintenance de premier niveau, du relevé des compteurs, du suivi physique des stocks de carburant et de l'accompagnement des prestataires extérieurs sur le site.

Duties and Responsibilities

1. Suivi physique et technique du système énergétique

• Effectuer des tournées d'inspection quotidiennes des groupes électrogènes, du système hybride solaire et des onduleurs (UPS) ;
• Procéder aux relevés quotidiens des compteurs d'électricité, des niveaux de carburant dans les cuves journalières et dans le stock de sécurité inter-agences ;
• Enregistrer scrupuleusement ces données dans les registres physiques et les fichiers de suivi Excel dédiés ;
• Signaler immédiatement au superviseur toute anomalie (bruits inhabituels, fuites, baisses de tension, pannes) ;
• Assister physiquement lors des livraisons de carburant : vérifier les quantités livrées (jaugeage), contrôler la qualité (tests de base) et s'assurer du respect des normes de sécurité lors du dépotage.

1. Maintenance préventive et interventions de premier niveau

• Exécuter les travaux d’entretien préventif et les opérations de maintenance de premier niveau (ex. : nettoyage des filtres, remplacement d'ampoules, vérification des niveaux d'huile/eau, petites réparations de plomberie et menuiserie) ;
• Préparer les espaces de travail ou les équipements avant l'intervention des prestataires spécialisés ;
• Accompagner et surveiller les techniciens externes (entreprises de nettoyage, de maintenance électrique, de climatisation) lors de leurs interventions dans les locaux de la MNU pour s'assurer du bon déroulement des travaux.

1. Appui logistique et aménagement des locaux

• Assister dans le déplacement de mobilier, de matériel de bureau ou d'équipements lors de l'aménagement de nouveaux espaces ou de la réorganisation des bureaux ;
• Aider à la préparation technique des salles de conférence (installation de vidéoprojecteurs, vérification de la sonorisation et de la climatisation) ;
• Participer aux inventaires physiques périodiques du matériel et des équipements de la Maison des Nations Unies.

1. Sécurité et Santé au Travail

• Vérifier régulièrement l'accessibilité des issues de secours, la présence et le bon état apparent des extincteurs ;
• Veiller à la propreté et à la sécurité des locaux techniques (salles des machines, zone de stockage du carburant) ;
• Appliquer strictement les consignes de sécurité (EPI) lors de toute intervention technique.

Competencies

Compétences attendues

Obtenir des résultats :NIVEAU 1 : Planifie et supervise son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais impartis

Faites preuve d'innovation : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives et aux risques connus, fait preuve de pragmatisme pour résoudre les problèmes, apporte des améliorations

Apprendre en permanence : NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, tire les leçons de ses erreurs, sollicite des retours

S'adapter avec agilité : NIVEAU 1 : S'adapte au changement, gère de manière constructive l'ambiguïté et l'incertitude, fait preuve de souplesse

Agissez avec détermination : NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable de tenir ses engagements avec sang-froid face à l'adversité, est sûr de soi

S'impliquer et nouer des partenariats : NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion et de compréhension envers les autres, tisse des relations positives

Promouvoir la diversité et l'inclusion :NIVEAU 1 : Apprécie et respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, lutte contre la discrimination

Compétences transversales et techniques (indiquer jusqu'à 7 compétences)

Gestion des activités : Satisfaction client / Gestion de la clientèle

• Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée en faisant preuve d'un sens de l'urgence, à proposer des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.
• Contribuer à l'élaboration de la stratégie de service à la clientèle.
• Rechercher des moyens d'apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients.
• Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations futurs des clients

Gestion des activités : Communication

• Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit qu’à l’oral ; capacité à adapter les messages et à choisir les moyens de communication en fonction du public visé
• Capacité à gérer la communication en interne et en externe, par le biais des médias, des réseaux sociaux et d’autres canaux appropriés

Ethique Implications éthiques de l'élaboration des politiques

• Prendre en compte les implications éthiques dans l'élaboration de toutes les politiques et la définition de toutes les normes

Required Skills and Experience

Education:

Un niveau d'études secondaires est requis, OU

Un diplôme universitaire (Licence) en ingénierie / génie civil, génie rural et urbain ou dans un domaine équivalent sera pris en considération, mais pas un requis.

Un diplôme de technicien (BT2) serait un atout

Experience:

Au moins 4 ans (avec le diplôme d’études secondaires) ou 1 an (avec une licence) d'expérience pertinente dans le domaine dans la conception, le suivi et contrôle des travaux dans le domaine d’électricité est requis

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.