Driver

Sous la supervision générale du Chef de Mission et la supervision directe du Resource Management Officer (RMO), et en collaboration avec l’unité logistique et les équipes du sous-bureau à Antananarivo Madagascar, le candidat retenu devra rendre compte de la gestion des ressources et sera en charge de :

Responsibilities

1. Conduire le(s) véhicule(s) affecté(s) au bureau de l'OIM.
   Gérer l'entretien quotidien du/des véhicule(s) attribué(s) afin d'en assurer le bon état de marche. Cela comprend la vérification quotidienne des pneus, des freins, de l'huile moteur, de la courroie du ventilateur, etc.
2. Organise les réparations mineures et veille à ce que les véhicules soient propres.
3. Veille à ce que les véhicules soient soumis à des intervalles de service réguliers.
4. Tient un registre des pièces détachées pour le(s) véhicule(s) et procède à l'inventaire mensuel des pièces détachées.
5. Trouver l'itinéraire le plus direct et le plus sûr sur les meilleures routes disponibles jusqu'à la destination.
6. Veiller à ce que le(s) véhicule(s) de l'OIM ne soit(nt) utilisé(s) qu'à des fins officielles/autorisées, conformément aux instructions du superviseur.
7. S'assurer que la fiche journalière est préparée et qu'un rapport mensuel est préparé, résumant les statistiques liées au kilométrage, à la consommation de carburant, etc. pour le véhicule.
8. Maintenir un haut degré de confidentialité et de discrétion dans les discussions qui impliquent l'OIM et ses fonctionnaires. Prendre les mesures appropriées pour réduire les menaces potentielles pour la sécurité des fonctionnaires de l'OIM et/ou des biens situés à proximité immédiate du véhicule et le long des itinéraires de transport.
9. Rencontrer le personnel officiel à l'aéroport ou aux aéroports et faciliter les formalités d'immigration et de douane, le cas échéant.
10. Collecter et livrer le courrier, les documents, les pochettes et autres communications/articles en provenance et à destination du bureau national ; se rendre au bureau de poste, à l'aéroport, dans les agences gouvernementales, les autres agences des Nations unies, les institutions, les sites de projets, etc. pour prendre et livrer les articles et les communications ; tenir des registres selon les besoins.
11. Si nécessaire, aider le personnel du bureau national à effectuer des tâches de bureau simples telles que passer et répondre à des appels téléphoniques, faire des photocopies, tenir des registres, etc.
12. Effectuer d'autres tâches qui peuvent lui être confiées

Qualifications

Education

• Diplôme/certificat de fin d'études secondaires avec au moins 2 ans d'expérience professionnelle pertinente ou licence d'un établissement accrédité.
• Permis de conduire national en cours de validité.

Accredited Universities are those listed in the UNESCO World Higher Education Database.

Experience

• Connaissance des règles et réglementations en matière de conduite.
• Expérience de la conduite d'une variété de marques et de modèles de véhicules.
• Compétences en matière de réparations mineures de véhicules.
• Connaissance de la radio, du courrier éléctronique, du téléphone et d'autres applications